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【Copilotセミナー初級編】生成AIの基礎から知る Microsoft 365 Copilotとは？

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This seminar introduces Microsoft 365 Copilot as a powerful generative AI tool that enhances productivity by integrating AI capabilities directly into familiar Microsoft 365 applications, making work more efficient and accessible.

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皆様、本日はお忙しい中弊社セミナーにご

参加いただきましてありがとうございます

。私、スノーピークビジネス

ソリューションズWIS事業部の中川と

申します

。本日はコパイロットセミナー初級編成

AIの基礎から知るMicクrosoft

365コパイロットとはというテーマでお

話をさせていただきます

。早速ではございますが、

Microsoft36コパイロットの

デモンストレーションから始めさせて

画面にはExelが表示されております。

この表には製品の価格や在庫数などが載っ

ております。この表に対してコパイロット

を使ってみましょう

。コパイロットを起動すると

windowウが表示されます。こちらに

指示をしていきます。

今回は利益率の列を追加するという指示を

してみました

。するとコパイロットがこの指示を理解し

。コパイロットが出してきた内容に対して

問題ないと思えば列を挿入することでその

。このように各項目に対して載っており

ます。今度はこの利益率に対してマイナス

のものを赤色で表示するように依頼をして

みます。同じくコパイロットが処理をして

提案をしてくれます

。これを適用すること

で利益率がマイナスのものが赤で表示さ

続いてアウトルックのコパイロットの機能

を見ていきたいと思います。今画面に表示

されているのはウェビナーの開催案内

。このメールについてによるようクリック

するとパイロットがようしてくれた内容が

表示されています

。今度はこのメールに変信してみたいと

思います。コパイロットで下書きを作成

することが可能です

。メールの内容から判断してコパイロット

。今回は参加を検討しますを選択してみ

ました

。それとコパイロットがメールの下書きを

作成してくれます

。あとはこのメールの調整をして確認を

すれば実際に送信するだけという風になります

。デモンストレーションをご覧いただき

ましてありがとうございました。ここまで

お見せしてきたものはどちらも

Micクrosoft36というものです

。このセミナーではMicrosoft

36についてさらに掘り下げていきたいと

。改めまして私、スノーピークビジネス

ソリューションズの中川と申します。本日

は短い時間ですがよろしくお願いいたし

ます。私の担当はMicクrosoft

365コパイロットに関すること全般及び

Microsoft365のサポート窓口

を担当しております

。私はチャATGPTや

Micクrosoフt36パイロッは

プライベートでも使っておりまして、昨年

は車内での勉強会を1年間ほど実施させて

いただきました

。会社紹介ですが、弊社のことはすでにご

存知の方も多いかと思いますので、

買いつまんでお話をさせていただきます。

親会社はスノーピークというところで、え

、弊社は2016年に設立されました。

ただこれはスノーピークビジネスソolリューションズ

スノーピークビジネスソolリューションズ

という現在の写名に変わっただけでそれ

以前から約25年ほどIT

コンサルティングの実績がございます

。初めは製造現場での在庫管理システム

からスタートしましたが、今では

Micクrosoft365の導入支援や

キャンピングオフィスのご提案アウトドア

研修といった事業も展開しております。

様々な事業はございますが、人間らしく

働く人を増やすことということを

ミッションとしてサービスを提供しております

ます

。中でも私が所属しておりますWISGO

部では主にMicクrosoft365の

導入支援や運用定着コンサルティング、

Microsoft365を活用した

セキュリティサービスのご提供をしており

ます。もちろん今日のテーマでもあります

Micクrosoft365コパイロット

本日のアジェンダです。本日は

コパイロットセミナー初級編成AIの基礎

から知るMicクrosoft36

コパイロットとはというテーマでセミナー

を実施させていただきます

。本日はご覧の4部構成で生成AIや

。パート1は生成AIって何というテーマ

でお話ししていきます。生成AIという

言葉を聞いたことがある方は多いかと思い

ます。ただその中身を把握しているよと

いう方は意外と少ないのではないでしょう

か。このパートでは生成AIの基本的な

部分をなるべくイメージしやすいように

。生成AIの代表例というところで、え、

皆さん生成AIと聞くとどんなサービスを

思い浮かべますでしょうか

?例えばOpenAI社のチャATGPT

やGoogleのが最初に出てくるかなと

思います。これあの私もよく使っている

ものです。さらに最近でいくとX社の

グロックとかDEPシークもよくニュース

に出てくるような印象を受けております

。そして冒頭にお見せしました

Micクrosoftのコパイロットも

この仲間になっております。まずは

そもそもAIとは何か?これらの生成AI

とは一体何なのかという部分についてお

話ししていきます

。まずAIとはどういうものかと言います

と、AIとは人間の知的な働きを

コンピューターに模法させる技術や

システムのことを言います。人間が

あれこれ頭の中で考えるわけですけれども

、それをコンピューターにも真似させて

みようというようなものがAIとなって

おります。では、どのようにそういった

ことを実現しているのかというと、え、

これは大量のデータを学習してそれを元に

判断や予測をするという仕組みで成り立っ

ています。人間が大量のデータを用意して

それをコンピューターに渡します。それを

コンピューターが頑張りますと、え、学習

してもらうというのが基本的な仕組みと

なっております

。例えば画像認識AIについて考えてみます

ます

。これは何の画像ですか?という風にAI

に投げてみるとAIが答えてくれます。

これはとんかつ定食の画像です。とんかつ

と野菜が云々カぬんという風に答えてくれ

ます。実際にですね、こういったあの

食べ物の画像を認識してカロリー計算とか

栄養バランスまで考えてくれるといった

サービスもございます。私も実際にそう

いったサービスを使っていた時期があり

ました。かなり高い制度で回答してくれて

いた印象です。ではなぜこのようなことが

できるのかと言うとそれは先ほどお話しし

た通り学習したデータから判断している

からというのが1つ答えになります

。生成AIはここからさらに進化しまして

文字通り生成というものができるように

なりました。今までは先ほどで言う

とんかつの画像を分析するだけでした

けれども、今ではこのようにとんかつ定食

の画像を作ってくださいと言うと、え、

画像まで作れてしまうようになりました。

これは実際AIに生成してもらった画像に

なります

。今度は学習したデータから判断とかそう

いったことだけでなく実際に新しいものを

生成することができる。これが生成AIの

。応答に上げましたこれらの生成AIなん

ですけれども、これらはその中でも

テキストデータというものに特化したAI

となっております。画像や音楽といった

クリエイティブな用途に特化した生成AI

もあるんですけれども、今回はこれらに

ついてお話ししていきたいという風に思います

ます

。試しに私のコパイロットの画面を見てみ

たいと思います。え、使い方はとても

シンプルでここにテキストを入力して指示

をするだけです

。このAIに指示や質問をすることを

プロンプトという風に言います。今例とし

てコパイロットの画面をお出ししており

ますけれども、プロンプトという言葉自体

はどの生成AIツールでも共通のものと

なっているので、え、是非覚えて

いただければと思います。このプロンプト

次第で出力の内容も大きく変わってきます

ので、自分の目的にあったプロンプトを

。パート2です。生成AIはなぜこんなに

普及しているのかというタイトルでお話し

していきます。

ここまで生成AIの基本的な用語を整理し

てきました。続いてはその生成AIがなぜ

こんなに使われているのかという部分に

ついて掘り下げていきます

。生成AIが広く使われていることを表す

ニュースですけれども、え、今年の2月に

ですね、チャATGPTの週あたりの

アクティブユーザーが4億人を超えました

というような報道がございました。実は

チャATGPTがリリースされたのは

2022年の末頃でですね、まだ2年と

少ししか経てないんですね。だ、そんな

短期間でこう4億人も使えられるような、

え、一気に広まったアプリと言えることが

できそうです

。ではなぜ成AIはこんなに使われるの

でしょうかという部分についてざっくり2

点に、え、分けてお話ししていきます。

まず1つ目が、え、大量のデータを学習

済みであるということが挙げられます。え

、私が以前レクチャーを受けました

Micクrosoftの方の資料を抜粋さ

せていただいたんですけれども、え、

チャATGPTの性能を履歴書形式に

まとめたというものです。え、これを見れ

ばですね、あ、広く深く様々な知識を備え

ているということが、あ、1目で分かるか

なという風に思います

。これらの知識を備えたAIが、ま、すぐ

使える環境にあるというのが1つ上げられ

ます。しかもこれは実は少し前のお話で、

今はこの表示されている履歴書よりも賢い

モデルが誰でも無料で使えるようになって

おります

。で、もう1つがチャット感覚で指示が

できることというのが1つ大きいかなと

思います。え、こんなにも賢い生成AI

ですけれども、じゃあ使い方が難しいかと

言ったらそんなことはないんですね。あの

、LINEとかチームとか今チャットの

サービス色々ありますけれども、あれと

同じような感覚でAIに指示や質問をする

ことができます。これらをまとめるとです

ね、え、どんな用途でも誰でも簡単に

使えるAIアシスタントであるということ

ができそうです。そしてこれらはAIです

ので、え、しかも24時間365日いつで

も即レスまでしてくれるというところで

非常に便利かなと思います。そういった

要因も相まって、え、生成AIは広まった

のではないかなという風に思います。

そしてここから次のステップが始まって

いきます。こんなに便利なものがあるので

あれば是非業務でも活用したい業務で使わ

ないではないという風に思った方も多いか

なという風に思います

。ということでですね、え、皆さんが

すでにお使いいただいているような

サービスに生成AI機能が搭載された

プランというのもどんどん出てきており

ます。すにお使いのサービスであれば、え

、最初の設定の手間とかがだいぶ省けるか

なと思いますので、非常に始めやすいかな

という風に思います。例えば

Googleaceのビジネスプランと

いったものがあげられます。これあの

Googleワスペースをお使いの方は

これでも良いかなと思います。そして

もちろんMicクrosoft

365ロットもございます。え、

Microsoft365を導入している

組織は非常に多いかと思いますので、以降

は特にこのMicrosoft

365コパイロッに注目して、え、お話を

。パート3です。Micクrosoft

36コパイロトとはというタイトルでお

話ししていきます。ここまで生成AIの

便利な点、そしてそれを組織でも使える

ことができるようになっているよという

部分についてお話をしてきました。その中

でもMicrosoft

365コパイロットについて掘り下げて

。Microsoft365コパイロット

。このコパイロットという部分がまさに

生成AIといった部分です。成AIの力を

使ってMicrosoft365での作業

を効率化するのが、え、

Microsoft365コパイロットです

です

。パイロットという名称ですけれども、え

、これは副総視という意味の単語になり

ます。操縦子、つまりパイロットは

あくまでも人間でそれをサポートして

くれる副操縦子として、え、コパイロット

がいるというような立ち位置となっております

ます

。Microsoft36をコパイロット

でできることをアプリごとに上げさせて

いただきました。アウト、チームズ、

PowerPoint、Excel

Wordなどですね。赤字で記載されて

いるものは、あ、今日の冒頭の

デモンストレーションでお見せした内容に

なっております

。この表に記載できたものは本当一部でし

て、他にもたくさんのツールであるとか、

え、用途がございます。皆さんの業務に

役立つCも必ずあるかなという風に思い

ます。

コパイロットを活用する働き方という

ところで、え、コパイロットがどんな

シーンで使えるのかイメージしやすいよう

に例を用いながらお話ししていきます。

え、日本micropoフtの社長が実際

にコパイロットを活用しているようで、

その記事の内容から抜粋させていただき

ますと

、これらの用途が上げられています。え、

まず1日の始まり、優先度の高いメールを

レコメンドしてもらう。としてですね、1

日の中でイベントの分析であるとか出席

できなかったミーティングのよう、何か

こうスピーチとかに使えそうな話題がない

かというところの情報収集、え、資料から

ですね、顧客がしてきそうな質問を予測

するであるとか、あるいは初めて承談する

、え、顧客のリサーチ、あるいは日本語

英語のメッセージの作成、出張先の状況の

情報収集といったことが上げられます。

そして1日の終わり返信し忘れている

メールが重要なメールがないかなといった

確認にも活用しているようです

。このようにですね、1日の中でも

コパイロットを活用できるシーンというの

はたくさん皆さんあるのではないかなと

。はい、ここまでで皆さんコパイロットの

理解が深まったのかなという風に思います

。というところで改めて冒頭にお見せした

デモンストレーションをもう1度やってみ

たいという風に思います。まず右上

のコパイロットボタンからコパイロットの

windowウを起動します。こちらに

対して指示をしていきます。今回は利益率

の列を追加するという風に指示をしました

。するとコパイロットがこのExelの表

を理解した上でどのように計算すればいい

。はい。で、提案してくれた内容が問題

なければそのまま列の挿入と押して

いただくとここの愛列に利益率というもの

。今度はこの利益に対してマイナスなもの

を赤色にしてという風な指示をしてみます

。これも同様にコパイロットが利益率の列

を確認して、え、どのような色付けをし

ましょうかというところを提案してくれ

ます。問題なければ適用をしていただく。

すると利益率がマイナスのものが赤いよう

に表示が変わりました

。はい。続いてなんですけれども、冒頭で

はお見せしていなかったシェアポイントの

コパイロットに関する

デモンストレーションを行っていきます。

今画面に移っているのは、え、車内規定の

ドキュメントがアップロードされている

シェアポイント上のドキュメントホルダー

になります。え、こちらにですね、車内

規定エージェントというものを私が設定

いたしました。これを使ってみたいという

。こちらはですね、車内規定に関する情報

に答えてくれるコパイロットとなっております

ます

。例えばですけれども、ま、出張時の交通

費について教えてくださいという風に

。するとコパイロットがシェアポイント上

にアップされておりますドキュメントに

基づいて回答をしてくれます

。他にもですね、例えばじゃあ給与につい

て教えてくださいという風に質問をすると

こちらも給与規定に基づいた回答をして

続きまして、こちらも冒頭ではお見せして

いなかったWordのコパイロット機能に

ついてデモンストレーションを行っていきます

ます

。実は先ほどシェアポイントの時にお見せ

した、え、車内規定ですね。このWord

を使って作成いたしました

。こちらも同じくコパイロットを起動

いたしまして、そこに指示をしていきます

。今回は、え、福利構成規定を作成してと

いう風に指示をしてみたいという風に思います

ます

。それとコパイロットがこのようにですね

、福利構成規定の下書きを一気に作成して

。こちらの内容を確認して問題がなければ

そのまま保持をするを押していただくと

もうこのように福利構成の規定が完成

いたしました

。ここまで、え、デモンストレーションを

実施してきました。改めて

Microsoft365コパイロットの

理点をまとめていきたいと思います。まず

1つ目がMicrosoft365の延長

として使うことができるという点があげ

られます。今のデモを通じて使いたくなっ

たのか是非試してみたいという方も

いらっしゃるかと思います。コパイロット

はあのすぐに始めることが可能です。

すでにMicクrosoft365を導入

していただけているのであれば、え、

ライセンスを追加購入するだけでスタート

することができます。それに加えて、え、

Micクrosoft365の

セキュリティやコンプライアンスの設定を

引き継いおりますので、その点で

もコパイロットは安心してお使い

いただけるかなという風に思います

。現時点で365を使っていないよという

方はまずは365の導入が先になるかなと

いう風には思います。そちらのご説明、ご

提案、導入支援につきましても弊社では

たくさんの実績がございますので、まだ

導入されていないという方はそちらからお

問い合わせいただければという風に思います

ます

。で、もう1つが始めやすい生成AI

ツールであるという点があげられます。で

もで、見てきたように普段使うオフィス

アプリ内の、ま、1つの延長の機能として

生成AIを使うことができます。非常に

業務に馴染みやすいのかなという風に思い

ます。今デモンストレーションでお見せし

たように使い方も非常にシンプルで分かり

やすいものかと思いますので、とりあえず

使ってみるということが非常にやりやすい

。パート4まとめです。最後に本日の

まとめをしていきたいと思います。この

セミナーを通じてお伝えしたことは

Micクrosoft365コパイロット

は業務効率化の強い見方であるよという

部分です。生成AI機能を使って業務を

効率化していく時にMicクrosoft

365コパイロッが非常に役立つツール

ですよということをご理解いただけたかな

という風に思います。最後はこのオン

ラインセミナーを受けた後で具体的に何を

するべきかという点についてお話しして

いきます。実はまだ生成AIを使ったこと

がないよという方。その方へは

Micクrosoft365コパイロット

1ライセンスでもいいので導入して実際に

触ってみるというところを強くお勧め

いたします。AIの筋トレという言葉は

先ほどのMicクrosoftの津坂社長

の記事で出ていた言葉になります。やはり

実際に触ってみないと精成AIというもの

の使い方っていうのはなかなかつめないと

いうことがあるかなと思います。まずは

使ってみる生成活用の第1歩はこれかなと

いう風に思います

。今日の内容を踏まえて実際に触ってみ

たいなと思った方は是非1ライセンスでも

いいので導入してみてください。実際に

ライセンスを導入しないとなかなかこう

使ってみるという気は起きないかなと思い

ますのでまずは是非導入して使ってみると

いうことをやっていただければ良いかなと

思います。A社では、え、ライセンスに

関するお問い合わせもお受けしております

ので、え、お気軽にご相談いただければと

。そしてすでにライセンスをお持ちの方へ

というところですけれども、え、こちらは

Microsoft36をコパイロットを

利用して組織に定着させていくというよう

なフェーズかなという風に思います。とは

いえ皆さんも日々の業務がある中で最新の

事例や情報にキャッチアップしていく、

または他のメンバーへしっかり

トレーニングをするというのはなかなか

大変なのかなと思います。A社ではこの

ように個別勉強会や利活用支援というもの

がございます

。音社に向けた、え、勉強会トレーニング

というものを実施させていただいており

ますので、コパイロットを活用していく

そして最後にですね、Microsoft

365を導入していない、あるいは導入し

ているけどなかなか活用ができていないと

いう方もいらっしゃるかなという風に思い

ます。その場合はやはり

Micクrosoft365を導入して

定着させるというのがまず最初のステップ

になるかなという風に思います。しかし

こちらも弊社ではご支援が可能です

。弊社ではMicクrosoft365の

導入実績もございますので、え、最初から

一緒に始めていくということも可能となっ

ております。こちらについてもご相談

いただければという風に思います

。最後までご参加いただきまして

ありがとうございました。今回は

コパイロットセミナー初級編を実施させて

いただきました。今後も

Microsoft365PLOTに

関するセミナーを実施させていただきます

ので、次回以降も是非ご参加いただけます

と幸いでございます。Microsoft

365コパイロットやMicrosoft

365に関するお問い合わせがございまし

たらいつでも弊社にご連絡いただければと

思います。それでは今後もスノーピーク

ビジネスソリューションズをよろしくお

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