0:00 今回はノーションのデータベース機能に
0:01 ついて決定解説していきます皆さん
0:04 ノーションのデータベースって便利そうな
0:06 のは知っているけれど機能が多すぎて難し
0:08 そうだなと思っていませんか確かに機能が
0:11 多いことは間違いないんですがでも実は9
0:14 割以上の方が勉強する順番を間違えている
0:17 だけなんです例えるならまだ足し算すら
0:20 習っていないのに三角形の面積を求めよう
0:22 としているようなイメージですこれだと
0:24 難しいと感じるのも仕方がないですよねで
0:26 も逆に正しい順番さえ知ることができれば
0:29 これもまで私が紹介してきたようなこんな
0:31 ノーションページも全部自分1人の力で
0:34 作れるようになって本当に世界が変わり
0:36 ますまたノーションは日々ものすごい勢い
0:39 で進化しているのでついていくのが大変だ
0:41 と思ってる方も多いと思いますが今回の
0:44 動画ではどんなにノーションが進化しても
0:46 変わらない本質的なポイントと最新の
0:48 アップデート情報を織り混ぜて解説して
0:50 いくのでこの動画を1本見ていただくだけ
0:53 で誰よりもデータベースを使いこなせる
0:55 ようになって一気に生産性を高めることが
0:57 できますよ是非最後まで見ていって
0:59 ください
1:01 今回はこの完全攻略ガイドという資料を
1:04 使って皆さんと一緒にデータベースを勉強
1:06 していきますこのシートでは今日紹介する
1:09 56個の機能がセクションごとにグループ
1:11 化されていて勉強できたところにチェック
1:14 をつけていくことで進捗を可視化できる
1:16 ようにしていますこの動画を通じて
1:18 データベースに挫折している人を救うべく
1:21 今からこのシートを無料配布させて
1:23 いただくのでまずはこのシートの受け取り
1:25 方法について解説していきたいと思います
1:27 まずは概要欄の案内に沿って私の公式
1:30 LINEにキーワード0215
1:32 データベースを送信してくださいそうする
1:35 とLINEの自動返信で完全攻略ガイドを
1:39 複製するためのURLが送られてくるので
1:42 そのURLをコピーしてChromeに
1:44 貼り付けてくださいURLを開くと完全
1:47 攻略ガイドのページが表示されると思うの
1:49 で画面の右上についているこちらの四角位
1:52 アイコンをクリックしましょう次に表示さ
1:55 れたメニューではご自身のワークスペース
1:57 が選択されていることを確認して
1:59 プライベートセクションに追加という青い
2:01 ボタンをクリックしてください次に画面の
2:04 左上にあるこちらの3本線のアイコンを
2:06 クリックしましょう最初からサイドバーが
2:09 表示されている方は今の操作を行って
2:11 いただく必要はありませんサイドバーを
2:14 表示させることができたらメニューを下に
2:16 スクロールしてくださいそうすると
2:18 メニューの下のところに完全攻略ガイドが
2:20 入っていると思うのでそちらをクリックし
2:22 てページを開きましょう私と同じように下
2:26 にスクロールしてもページが表示されない
2:28 という方の場合はさらに表示というところ
2:30 をクリックすると全てのページを確認する
2:33 ことができるようになっているのでこちら
2:35 で完全攻略ガイドを探すようにして
2:37 くださいここまでできた方は無事完全攻略
2:40 ガイドをゲットすることができているので
2:42 今から一緒にデータベースの勉強を進めて
2:44 いきましょうまず初めに基本機能を一緒に
2:47 勉強していきたいと思うので基本機能と
2:49 書かれてあるところの左についている
2:52 こちらの三角ボタンをクリックして
2:53 くださいそうすると18個の機能全てが
2:57 表示されるようになっていてこのチェック
2:59 が増えていくと左側のメニューで達成率が
3:02 グラフ化される仕組みになっているので
3:04 全てのセクションが100%になることを
3:06 目指して今から一緒に勉強を進めていき
3:08 ましょうまずは1つ目のデータベースの
3:11 作成からやっていきたいと思います今回は
3:14 56個の機能を実際に手を動かしながら
3:17 マスターできるように練習上というページ
3:20 を用意しておきましたWindowsの方
3:22 はコントロールキMacの方はコマンド
3:25 キーを押しながらこの練習上というページ
3:28 をクリックしてみてくださいそうすると
3:30 練習上というページが別のタブで開くよう
3:33 になるので練習上のページと攻略ガイド
3:36 行ったり来たりしながら勉強が進められる
3:38 ようになりますよそれでは練習上のページ
3:41 を開いて早速データベースの作成に移り
3:43 ましょう練習上と書かれてあるところの下
3:46 に空いてるスペースがあると思うのでまず
3:48 はこちらをクリックしてくださいそうする
3:51 とノーションで文字が入力できるように
3:53 なるんですがまずはここで半角スラッシュ
3:56 DBと入力しましょう半角スラッシュはで
4:00 最もよく使われているショートカットで
4:02 この半角スラッシュを入力することで
4:04 見出しを素早く作ることができたりありと
4:07 あらゆるメニューを素早く表示させること
4:09 ができるようになっています今回はそんな
4:12 半角スラッシュの後にDBと入力すること
4:15 によってたくさん用意されている
4:17 ノーションのメニューの中から
4:19 データベースに関するものだけを表示する
4:21 ことができるようになっていますまずは
4:23 ここでデータベースフルページというもの
4:25 を選択しましょうそうするとページが
4:28 切り替わってデータベースを作るための
4:30 画面に移動しましたまずは無題と書かれて
4:34 あるところをクリックしてタスク管理DB
4:37 という風に入力してください今回はデモと
4:41 してタスク管理をするためのデータベース
4:43 を作る手順を解説していきたいと思います
4:46 ここまでできたら1番のデータベースの
4:48 作成にチェックをつけておきましょう次に
4:51 2番新規ページ作成開くについて解説して
4:54 いきますノーションのデータベースでは
4:57 こちらの新規ページというところをッする
5:00 ことで新しい業を1つ追加することが
5:02 できるようになっています今回は試しに
5:05 使用を作成というような形でタスクの
5:08 タイトルを入力してみましょうタスク管理
5:11 データベースではこのような形で新規
5:13 ページを増やしていきながら1つ1つの
5:15 タスクを追加していきますこのようにして
5:18 タスクを書き込むことができた方は
5:21 それぞれのタスクにカーソルを合わせて
5:23 右側に表示される開くというボタンを
5:25 クリックしてみてくださいそうすると資料
5:28 作成という1つのページが右側半分に表示
5:31 されましたここでは資料作成というタスク
5:35 を進めるために必要なメモを書き残して
5:37 おくことができるようになっています
5:40 例えば参考になる資料のURLを書いて
5:43 おいたりそもそもこの資料をなぜ作成する
5:47 のかという目的など必要な情報をまとめて
5:50 おくことができるんです一度開いたページ
5:53 は画面の上の方についているこちらの
5:55 ボタンをクリックすると閉じることが
5:56 できるようになっていますここまでできた
5:59 方は完全攻略ガイドに戻って2番新規
6:02 ページ作成にチェックをつけておき
6:04 ましょう続いて3番のプロパティを増やす
6:07 について解説していきますもう1度タスク
6:10 管理DVに戻ってきてくださいプロパティ
6:13 とはノーションのデータベースに存在して
6:16 いる列のことをさしています今こちらの
6:19 データベースには名前という列しかないの
6:21 でプロパティを増やしたい時は名前の右側
6:24 についているこちらのプラスボタンを
6:26 クリックしてくださいそうすると画面の
6:29 右側にこのようなメニューが表示されるか
6:31 と思います上の方に表示されているお
6:34 すすめやai自動入力というところは今の
6:37 時点では特に使う必要はない項目になって
6:40 いるのでまずはメニューを下にスクロール
6:42 して種類というグループに注目して
6:44 くださいノーションではプロパティを
6:46 増やす時にその種類を選べるようになって
6:49 いて例えばこちらで日付という種類を選択
6:52 していくと新しく日付の列が追加されて
6:56 この列の空白部分をクリックすることで
6:59 ダーを表示させ素早く日付情報が入力
7:02 できるようになっています1度増やした
7:04 プロパティのタイトルを変更したい時は列
7:07 の1番先頭にある見行の部分をクリックし
7:10 て日付と書かれてあるところを実行日など
7:14 2位のタイトルに変更するようにして
7:17 ください今回はこのプロパティーの機能を
7:20 知っていただくためにタスク管理に必要な
7:22 列を追加していきたいと思います実行日の
7:25 横についているプラスをクリックして
7:27 メニューを下にスクロールしステータスと
7:30 いうところを選択してくださいこの
7:32 ステータスという種類で何ができるように
7:35 なっているかと言と未着集進行中完了と
7:38 いう3つのカードが用意されていて
7:41 それぞれステータスのところをクリック
7:43 すると3つのカードからこのタスクの
7:45 ステータスを選択できるようになってい
7:47 ますまたこのカードは簡単に増やすことも
7:50 できるようになっていてステータスという
7:52 ところをクリックしプロパティーを編集と
7:55 いうところを選択すると今右側に表示され
7:58 ているように登録されているカードを編集
8:01 する画面を開くことができるようになって
8:03 います新しく停止中というカードを作り
8:06 たいという場合は進行中のグループの
8:10 ところでプラスボタンをクリックし停止中
8:13 と入力してエンターをタップしましょう
8:16 そうすることで停止中というカードを
8:18 増やすことができました進行中と色が同じ
8:22 だと少し分かりづらいと思うので停止中と
8:25 いうカードをクリックしてカラーを紫に
8:28 変更しておきますこのように一度作成した
8:31 カードはそのカードのところをクリック
8:33 することでカードのタイトルを変更したり
8:36 カード自体を削除したりカードの色を変更
8:39 したりすることができるようになってい
8:41 ますカードの編集作業を終了したい時は今
8:45 右側に表示されているメニューの外側の
8:47 部分関係ないところをクリックするように
8:49 してください次にタスクの優先度を設定
8:52 するためのプロパティを作っていき
8:54 ましょうステータスの右側でプラスボタン
8:56 をクリックし選択肢の中からセレクトを
8:59 選んでくださいそうするとセレクトという
9:02 列が追加されるので右側に表示されている
9:05 メニューでセレクトという文字を削除し
9:09 優先度と入力しておきましょうこの
9:12 セレクトプロパティでは全く0の状態から
9:15 新しいカードを作っていくことができる
9:17 ようになっています例えば今回は優先度を
9:20 管理するためのカードを作っていきたいの
9:22 でまずこちらのオプションを追加という
9:25 ところをクリックして年マークを1つ入力
9:28 しエンターをタップしてくださいそうする
9:31 と星1というカードを作ることができまし
9:33 たこの容量で星2星3というようなカード
9:37 も作成していきましょう1度作成した
9:40 カードはオプションの下のところに溜まっ
9:42 ていく設定になっています星1から星3
9:46 まで作ることができた方は1度メニューを
9:48 閉じてくださいそうすると資料作成という
9:52 タスクに対して優先度1から3のカードを
9:54 選ぶことができるようになりました次に
9:57 タスクの分類を整理するためのプロパティ
9:59 を作っていきたいと思いますプロパティー
10:02 を増やすためのプラスボタンをクリックし
10:04 て選択肢の中からマルチセレクトという
10:06 ものを選んでくださいプロパティーの
10:09 タイトルは分類としておきましょう次に
10:12 オプションを追加と書かれてあるところで
10:15 仕事家庭趣味という3つのカードを作成し
10:20 てくださいこうしておくと資料作成という
10:23 タスクに対してこのタスクが仕事のタスク
10:26 なのかそれとも家庭のタスクなのか趣味の
10:29 タスクなのかといったタグ付けができる
10:32 ようになりました先ほど選択したセレクト
10:35 と今作成したマルチセレクトの違いが何か
10:38 と言うとそのの通りマルチセレクトは1つ
10:42 のセルに対して複数のタグ付けができる
10:44 ようなプロパティになっています一方
10:47 セレクトは1つ入力している状態でもう1
10:50 つ選択すると複数登録されるのではなくて
10:54 新しく入力した方が優先して入るような
10:56 プロパティになっているので優先度のよう
10:59 1つ入ればOKというプロパティでは
11:02 セレクトを使っていただいて分類のように
11:05 複数タグがつく可能性があるものに関して
11:07 はマルチセレクトを使っていただくのがお
11:09 すすめです次は最後に追加する
11:12 プロパティーとしてタスクにかかる
11:14 見積もり時間を入力しておくプロパティを
11:16 作っていきたいと思いますプラスを
11:19 クリックして選択肢の中から数値という
11:21 ものを選んで
11:23 くださいタイトルは見積もりとしておき
11:27 ましょう関係ないとこをクリックすると元
11:30 の画面に戻るのでこちらで何分タスクが
11:33 かかりそうかという見積もりを入力して
11:35 いきますこいった文字情報の入力自体は
11:39 テキストプロパティでもすることができる
11:41 んですが数値プロパティを選んでいただく
11:43 と後ほど見積もり時間の合計を計算したり
11:47 色々なことができるようになるので数字
11:49 情報を管理したい時は数値プロパティを
11:51 使っていただくのがおすすめですちなみに
11:54 数値プロパティーには数値の形式という
11:56 ところが用意されていてこちらで円を選択
11:59 すると円表記にすることができたりコマ
12:02 付きの数値や少数点の桁数を設定すること
12:05 ができたり表示方法をバーやリングにし
12:08 たりすることもできるのでこの辺りはご
12:10 自身で管理したい内容に合わせて色々試し
12:13 てみるのがおすすめですこのように
12:15 プロパティを増やすことができたら次は列
12:17 の幅を調整していきましょう今実行尾と
12:21 いうプロパティを見てみると列の幅が余っ
12:23 ていて少しもったいないのでまずはこの幅
12:26 を調整していきますステータスと実行尾の
12:29 境い目の部分にカーソルを合わせて
12:31 クリックしながら左側にずらしていって
12:33 くださいちなみにこの幅の調整を素早く
12:36 行いたい方は境い目の部分をクリックして
12:39 動かすのではなく境い目の部分を2回連続
12:43 でクリックしてもらうと必要最低限の幅に
12:46 一瞬で調整することができるのでこちらの
12:48 操作もおすすめですこのような形で優先度
12:51 や分類についても幅を小さく設定しておき
12:55 ましょうまたこのように幅を調整している
12:57 と今のプロパティーのように行が太って
13:01 しまう場合が発生しますこの場合の対策と
13:04 しては分類というところをクリックして
13:07 右端で折り返すのチェックを外して
13:10 いただくと境い目の部分で表示が切れる
13:12 ようになっているので設定を変更するよう
13:15 にしてくださいこのようにして作成した
13:17 プロパティは好きな順番に入れ替えること
13:20 もできるようになっていますステータスと
13:22 書いてあるこの列のタイトル部分を
13:24 クリックしながら左側に移動させましょう
13:27 ここまでできた方は3番にチェックをつけ
13:30 て4番のプロパティの表示非表示という
13:33 機能について見ていきましょうこの機能は
13:36 そのの通り作成したプロパティを表示に
13:39 できる機能になっていてまずは表示にし
13:42 たいプロパティーのタイトル部分を
13:44 クリックしてください表示されたメニュー
13:46 の下の方にあるビューで非表示という
13:49 ところを選択しますこうすると今表示され
13:52 ている表から分類というプロパティを非
13:54 表示にすることができるようになりました
13:57 一度非表示にしたプロパティーはは1番
13:59 先頭の行の右端についているこちらの3点
14:02 マークをクリックすると表示されたメニュ
14:05 の中で確認することができるようになって
14:07 いますメニューを見てみると分類という
14:10 ところが非表示のグループに入っているの
14:13 でもう一度表示させたい場合は右側につい
14:16 ている目のマークをクリックするか
14:18 もしくはこの分類というところの左側に
14:21 ついている6点マークをクリックしながら
14:23 上のグループに移動させるようにして
14:25 くださいちなみに列の順番に関してはこの
14:29 3点マークで表示したメニューの中でも
14:31 そのプロパティーを掴んで移動させること
14:34 によって順番変更ができるようになって
14:36 いるので是非この方法も取り入れてみて
14:39 くださいここまでできた方は4番に
14:41 チェックをつけて5番レスの合計表示に
14:45 進んでいきましょうこの機能を使うと今
14:48 データベースに入れている情報の縦列を
14:51 計算して合計を表示させることができる
14:54 ようになりますやり方は見積もりと書いて
14:57 ある列の下の部分にカーソルを合わせて
15:00 計算というところをクリックしてください
15:02 このようなメニューが表示されるので1番
15:05 下にあるその他のオプションというところ
15:07 にカーソルを合わせて合計というところを
15:10 クリックしてくださいそうすると60+
15:13 40+10これの計算結果を表示させる
15:16 ことができるようになりますプロパティー
15:19 に入力した数字の合計や平均を取りたいと
15:22 いう場合にはそのプロパティーの種類を
15:25 数値プロパティーにしておく必要があるの
15:27 で注意してください
15:29 間違えてテキストで入力してしまっている
15:31 方はプロパティーのタイトルをクリックし
15:33 て編集を選び種類をテキストから数値に
15:37 変更していただくと簡単に元に戻すことも
15:40 できるのでこのようにして対応して
15:42 いただけたらと思いますまた表示されて
15:45 いるタスクの合計数をカウントしたい場合
15:47 は計算というところをクリックして
15:50 カウントを選び全てカウントというものを
15:53 選択していただくとデータベースに入って
15:56 いるタスクの数をカウントすることが
15:58 できるようになります
15:59 ここまで理解できた方は5番にチェックを
16:02 つけて6番の検索に進んでいきましょう
16:05 検索機能はデータベースの右上について
16:08 いるこちらの無視メガネマークから実行
16:10 できるようになっていて無視メガネマーク
16:13 をクリックした後にキーワードを入力する
16:15 とそのキーワードに該当する情報だけが
16:18 ヒットするようになっていますこの検索が
16:21 ヒットする対象は名前列だけではなくて
16:25 分類や見積もりステータスなどの情報も
16:27 反映されるようになっていて例えば進行と
16:31 入力すると進行中のタスクだけが表示され
16:34 ますし仕事と入力すると分類が仕事になっ
16:39 ているタスクだけが表示されるようになっ
16:41 ています一方2つ目の機能で説明したよう
16:44 なそれぞれのページの中に書き込んだ情報
16:47 は検索対象にできないので注意をして
16:49 くださいこういったページの中に入って
16:52 いる情報も検索したいという場合はこの
16:55 データベースの検索を使うのではなくて
16:57 ノーションの1番上についている3本線
17:00 こちらにカーソル合わした時に表示される
17:03 検索というところを使うようにしましょう
17:05 この検索はノーションの中に入っている
17:08 全ての情報が対象になるのでページの中に
17:11 入っている情報も探し当てることができ
17:13 ますよここまでできた方は6番にチェック
17:16 をつけて7番のフィルターをかけるに進ん
17:18 でいきましょうフィルター機能を使うと
17:21 データベースに追加されたたくさんの情報
17:23 から見たい情報だけに絞り込むことが
17:26 できるようになります具体的なやり方は
17:29 まずデータベースの右上についている
17:31 こちらの3本線のアイコンをクリックして
17:34 くださいそうするとこのデータベースに
17:36 入っているプロパティが選択肢として表示
17:39 されます例えばここで分類の列に過程と
17:44 いうタグが入っているものだけを抽出し
17:46 たいと思っているのであればまずはこちら
17:50 で分類を選択していただき次に表示された
17:53 メニューで家庭というところにだけ
17:55 チェックをつけてくださいそうすることで
17:58 家庭というタグが入っているタスクだけを
18:00 表示できるようになりますこのメニューを
18:03 閉じたい場合はメニューの外側関係ない
18:05 ところをクリックして戻るようにして
18:07 ください1度設定したフィルターは
18:10 データベースの左上の部分に青色の枠で
18:13 表示される仕組みになっていますこの青色
18:16 の枠は今このデータベースにどういう
18:18 フィルターがかかっているのかを教えて
18:20 くれるスペースなんですがもう1度
18:22 フィルターアイコンをクリックすると
18:24 閉じる仕掛けになっているので特に表示し
18:26 ておく必要がないなと思った場合はこの
18:29 アイコンをクリックして非表示にしたり逆
18:31 に今このデータベースにどういう
18:33 フィルターかっているのか確認したい場合
18:36 はこのアイコンをクリックして青枠を
18:38 チェックするようにしてくださいまた
18:40 フィルターは1つのデータベースに対して
18:43 つ設定することができるようになっていて
18:45 こちらのフィルターを追加というところを
18:47 クリックすると他のプロパティーが表示さ
18:49 れるのでこちらでステータスを選び未着手
18:53 と停止中進行中にチェックをつつけると
18:57 分類が過程でかつまだ終わっていない
19:00 タスクだけを表示させるという設定が
19:03 できるようになりますこのように設定をし
19:05 ておくとタスクが完了に切り替わるとこの
19:09 データベースには表示されなくなるので
19:11 終わっていないタスクだけを抽出させたい
19:13 時に便利な機能になっています一度設定し
19:16 たフィルターを削除したい場合は
19:18 データベース右上のフィルターアイコンで
19:21 青い枠を表示させて削除したいフィルター
19:24 の部分をクリックし右上に表示される3点
19:27 マークからフィルターフィーを削除を選択
19:29 するようにしてくださいこのようにして
19:31 いただくと1つずつフィルターを削除する
19:34 ことができるようになっています
19:36 フィルターにはもう1つ便利なポイントが
19:38 あってフィルターをかけた状態で新しく
19:41 ページを追加するとノーションが勝手に
19:43 情報を入力してくれるようになるんです
19:46 試しに分類が過程になっているという
19:49 フィルターをかけた状態で新しいページを
19:52 作ってみると分類過程とノーションが勝手
19:56 に入力してくれるようになりますこれは
19:58 どういう現象が起きているかというと家庭
20:01 というフィルターをかけたところでタスク
20:03 が追加されているということはこのタスク
20:05 は家庭に関するタスクですよねということ
20:08 をノーションが勝手に判断をして前もって
20:11 タグを設定してもらうことができるように
20:13 なっていますこれすごく便利ですよね
20:16 タスク管理って管理する情報を増やし
20:18 すぎると入力する手間がかかって続け
20:21 づらくなると思うんですがフィルター機能
20:23 を上手に使っていただくと実行日や分類を
20:26 入力する手間を省くことがでできるように
20:29 なりますここまで理解できた方は7番に
20:32 チェックをつけて8番の並べ替えに移って
20:34 いきましょうこの機能を使うと
20:37 データベースに入っているタスクを実行美
20:39 順に並べ替えることができるようになり
20:41 ます設定方法はまずデータベース右上に
20:45 表示されているこちらの矢印のアイコンを
20:47 クリックしてくださいそうすると
20:49 フィルターと同じようにどのプロパティを
20:52 基準に並べ替えをしますかということが
20:54 選択できるようになっているので実行Bを
20:57 選択しておきましょう
20:59 こうすると実行尾照準という並べ替えが
21:02 自動で追加されて先ほどまで順番が
21:05 バラバラだったタスクが日付の近い順に
21:07 整理整頓されましたこの照準というところ
21:11 をクリックして公準を選択すると
21:13 並べ替える順番を逆にすることができるの
21:15 で自分が見たい情報に合わせて使い分ける
21:18 ようにしてください今回は実行日で
21:21 並べ替える方法を説明しましたが自行日と
21:24 書いてあるところをクリックして優先度を
21:26 選択してあげると優先度順にタスクを
21:28 並べ替えることもできるようになりますよ
21:31 並べ替えの設定を終了したい場合は必ず
21:34 メニューの外側関係ないところをクリック
21:36 して戻るようにしてください一見すると
21:38 右上のバツをクリックすればこの編集
21:41 メニュー閉じれような気がすると思うん
21:43 ですがこのバツは並べ替えを削除するため
21:46 のバツになっているのでここをクリックし
21:48 て戻ろうとすると並べ替えの設定自体が
21:51 解除されてしまうので注意してください
21:53 ノーションでメニューを閉じたい場合は
21:55 基本的に関係ないところをクリックすると
21:57 元に戻れますここまでできた方は8番に
22:00 チェックをつけて9番のビューを増やすに
22:03 進んでいきましょう突然ビューと言われて
22:06 も何のことかさっぱり分からないと思うの
22:08 でまずはビューとは何なのかというところ
22:11 から簡潔に説明していきたいと思います
22:13 ビューというのはデータベースの左上に
22:16 ついているこちらのタブのような場所を
22:18 挿していて具体的な使い方として家庭と
22:22 いう名前のビューを作ってここには家庭の
22:24 タスクだけを表示させ仕事というビューを
22:28 作ってここには仕事に関するタスクだけを
22:30 表示させるといったことができるように
22:33 なりますこのビューの機能を理解すると
22:35 ノーションの活用が一気に広がっていくの
22:38 で今から一緒に具体的なやり方を勉強して
22:40 いきましょうビュを増やしたい場合は
22:43 データベースの左上に表示されている
22:45 テーブルビューというところをクリックし
22:47 て1番下に表示されている複製という
22:50 ところを選びましょうそうするとこのよう
22:52 にテーブルビューテーブルビューか1と
22:55 いう2つのビューを作ることができました
22:57 同じ名前のを2つ作っても意味がないので
23:00 今増やしたビューのところにカーソルを
23:02 合わせて画面の右側に表示されている
23:05 ところでテーブルビューか1と書かれて
23:07 あるところを削除しVのタイトルを仕事と
23:11 いう風に入力してください次にタイトルの
23:14 左側についているこちらのアイコンを
23:16 クリックすると好きなアイコンが設定
23:19 できるようになっているので仕事に対する
23:21 アイコンとしてバッグと検索しこちらの
23:25 アイコンを設定しておきましょうそうする
23:27 と仕事というビューを作ることができまし
23:30 たちなみにこの右側のメニューが出てき
23:33 ませんという方は今増やしたビューの
23:35 タイトルをもう1度クリックしてビューを
23:38 編集というところを選ぶと右側にメニュー
23:41 が表示される設定になっているので1度
23:44 設定したアイコンを変えたい場合であっ
23:46 たりとかこのメニューがどこに行ったか
23:48 分からなくなってしまった方はビューの
23:50 タイトルをクリックしてビューを編集で
23:52 こちらのメニューに移動するようにし
23:54 ましょうただこのままでは仕事という名前
23:57 のビューなのにに家庭のタスクが表示され
24:00 ているので次はフィルターを変えることに
24:02 よって仕事のタスクだけが表示されるよう
24:05 にしていきます右上に表示されている
24:07 フィルターアイコンをクリックして分類
24:10 過程と書かれてあるところを選択し
24:11 ましょうここで過程のチェックを外し仕事
24:15 にチェックをつけてあげると簡単に仕事の
24:18 タスクだけを抽出することができました次
24:21 にテーブルビューと書かれてあるところを
24:23 2回クリックして名前を変更を選びこちら
24:27 を過程という名前に書いておきましょう
24:30 左側に表示されているアイコンをクリック
24:32 して検索でホームと入力し応のアイコンを
24:36 選んでいただくのがおすすめですこうする
24:39 ことで家庭のタスクだけが表示される家庭
24:42 という名前のビューと仕事のタスクだけが
24:45 表示される仕事という2つのビューを作る
24:47 ことができましたここまでできた方は9番
24:50 にチェックをつけて10番のリンクド
24:52 ビューに移りましょうまた新しい単語が出
24:55 てきたよと思った方もいらっしゃるかも
24:57 しれませんが分かりやすく説明していくの
24:59 でご安心くださいこのリンクドビュという
25:02 機能は一言で表現するとデータベースの
25:05 分身を作ることができる機能ですどういう
25:08 ことなのかより具体的に説明をしていき
25:10 たいので完全攻略ガイドの上の部分に表示
25:13 されている練習上のページを開いて一緒に
25:16 操作しながら確認していきましょうまずは
25:18 タスク管理DBという先ほど操作をしてい
25:21 たデータベースの少し下の部分をクリック
25:23 してこちらで半角スシュDBと入力して
25:28 ください1番最初に新しいデータベースを
25:31 作る時はこのデータベースフルページを
25:35 選択していただいたかと思いますが今回の
25:37 ようにデータベースの分身を作りたいと
25:40 いう場合は3番目に表示されている
25:43 データベースのリンクドビューという
25:45 ところを選んでいただく必要があります
25:47 このメニューをクリックしてみると
25:49 データベースをリンクまたは新規作成と
25:51 いうボタンが表示されるので次にこちらを
25:54 クリックしてくださいそうすると画面の
25:56 右側に新規データベースというメニューが
25:59 表示されますここで既存データベースと
26:02 いうグループがあると思いますが今回は
26:05 タスク管理DBを選択してくださいそう
26:08 するとこのように新規ビューという
26:10 メニューに切り替わって先ほど作成してい
26:13 た家庭と仕事のビューがこの中で選択
26:16 できるようになりました今回は例として
26:19 家庭というところを選んでみましょうそう
26:22 すると先ほどタスク管理DBの中で作って
26:26 いた家庭というの分身を練習上のページに
26:31 表示させることができましたこの分身と
26:34 いうのがどういう意味かというと例えば
26:36 ここで4つ目歯者の予約というタスクを
26:40 追加するとタスク管理データベースの方で
26:43 も歯者の予約が追加されていますまた
26:46 タスク管理データベース本体の方で敗者の
26:49 予約に優先度3を設定すると練習上に表示
26:54 されている分身の方でも優先度3という
26:56 情報が入っています
26:58 一見するとコピーして貼り付けただけの
27:01 ように見えているかもしれませんが実は
27:03 これただのコピーとは中身が違っていて
27:06 本体と全く同じ動きをする分身をいろんな
27:10 場所に配置することができる機能なんです
27:13 これの何が便利なのかというと先ほど紹介
27:16 したビューの機能では家庭から仕事に
27:19 切り替える時にいちいちビューをクリック
27:21 して見える情報を切り替えていたと思い
27:24 ますがリンクドビューを使うと1つの
27:27 ページの中にに過程を表示させる場所と
27:30 仕事を表示させる場所2箇所を作ることが
27:33 できるので1つのページの中で2つ以上の
27:36 ビューを一気に確認できるようになります
27:38 こうなってくるとタスク管理DBという
27:41 データベースのタイトルを表示する必要が
27:43 なくなるのでタイトルの右側についている
27:45 3点マークをクリックしてタイトルを表示
27:48 を選び表示をすっきりさせておくのがお
27:50 すすめです一度非表示にしてしまった
27:52 タイトルはもう1度ビューのタイトルを
27:55 クリックしてデータベース名を表示っと
27:57 ところを押ししてあげると表示させること
27:59 ができるようになっていますこのように
28:02 ただフルページでデータベースを作って
28:04 いるだけだと1画面に対して1つしか
28:07 データベースが入らなかったんですが
28:09 リンクドビュを使っていただくと1ページ
28:12 に複数データベースを置くことができる
28:14 ようになるので是非この機能も有効活用し
28:17 ていただけたらと思います具体的な活用例
28:19 としておすめなのは実行日で分けていくの
28:22 が良いかと思いますこっからは実行日と
28:25 リンクドビーを組み合わせて便利な管理
28:28 画面を作る方法をお伝えしていきますまず
28:31 は今作成した2つのリンクドビューを削除
28:34 してしまいましょうまずは今作成した2つ
28:37 のリンクドビュのうち上の方にあるリンク
28:40 ビューにカーソルを合わせて右上に表示さ
28:43 れているフィルターアイコンをクリックし
28:45 てくださいそうすると今かけている
28:47 フィルターを表示させることができるので
28:49 まずは分類過程というところをクリックし
28:52 右上の3点マークからこのフィルターを
28:55 削除しておきましょう次にフィルターを
28:58 追加というところをクリックして今度は
29:01 実行尾に関するフィルターを設定していき
29:03 ます実行尾というところをクリックすると
29:06 このようにカレンダーが表示されるので
29:09 まずはカレンダーの上のところについて
29:11 いる京都相対日付というところを選択して
29:14 くださいいくつか選択肢が表示されるかと
29:16 思いますがここでは上から4番目に表示さ
29:19 れている以前というところを選びましょう
29:22 次にメニューの下の方に表示されている
29:24 カレンダーをクリックするのではなく今
29:27 青色でているカレンダーの上の四角位入力
29:30 欄のところの右端についている下向きの
29:33 三角をクリックしてくださいそうすると
29:36 こちらで今日というメニューがあると思う
29:38 ので今日を選択しましょう今日以前という
29:42 フィルターをかけることができたら
29:44 カレンダーメニューの外側をクリックして
29:46 元に戻りますそうすると先ほどまで表示さ
29:49 れていた全てのタスクのうち実行日が今日
29:52 以前になってるものだけが表示されるよう
29:55 になりました実行日が今日以前になって
29:58 いるタスクというのはすなわち今日
30:00 取り組む必要があるタスクだと思うので
30:03 このビューのタイトルは家庭ではなく今日
30:06 のタスクという名前に変更しておき
30:08 ましょうお家のアイコンを変更したい方は
30:11 こちらをクリックしていただきタイムと
30:14 入力して時計のアイコンに変更しておくの
30:17 がおすすめですこうすることで家庭や仕事
30:20 などといったタスクの分類には関係なく
30:24 実行日が今日以前になっているタスクだけ
30:26 を抽出することがでできるようになりまし
30:28 た一方明日以降のタスクも別の場所で
30:31 チェックしたいと思うので今下の方に追加
30:34 している2つ目のリンクドビューは明日
30:37 以降のフィルターをかけて明日以降の
30:39 タスクが表示されるように切り替えていき
30:41 ましょうやり方は下のリンクドビュに
30:43 カーソル合わせて右上のフィルター
30:45 アイコンをクリックしまず分類の
30:48 フィルターを削除していきましょうできた
30:50 方は次にフィルターを追加というところを
30:53 クリックして実行日を選び表示された
30:56 メニューの上のところについている京都
30:58 相対日付というところを以降に切り替えて
31:01 くださいカレンダーの上にある青枠の部分
31:05 で右側についている下向きの三角を選択し
31:08 今日を選択すると実行日が今日以降になっ
31:12 ているタスクだけを表示させられるように
31:14 なります今2つのリンクビューを見てみる
31:16 と上のところでは今日以前つまり今日を
31:21 含む形でタスクが表示されていて下の
31:24 ところでは今日より後つまり今日日を含ま
31:27 ない形でタスクが表示されているのでこの
31:30 ように設定していただくと上と下で漏れや
31:33 Wを防ぎながらタスクの管理ができるよう
31:35 になりますよあとは細かい見た目の設定で
31:38 データベースのタイトルを表示にしたり
31:41 仕事と書てあるところをクリックして名前
31:44 を変更から明日以降という名前に変更して
31:48 アイコンをカレンダーのアイコンにして
31:50 おくのがおすすめですこのようにして
31:53 いただくと上のリンクドビューでは今日の
31:55 タスク下のリンクドビューでは明日以降の
31:58 未来のタスクが表示される形になるので
32:01 例えば今表示されている電話というタスク
32:04 の日付を2月12日から2月15日に
32:08 切り替えた場合上のリストからはなくなっ
32:10 て下のリストに移動しますまたこの今日や
32:15 明日といった判断はノーションが自動で
32:18 行っているので今2月14日に入っている
32:21 タスクもその日になったら上のリストに
32:24 移動しますこのようにタスク管理画面を
32:26 作っていただくと全てのタスクを
32:29 ノーション上に保存しておきながら今本当
32:32 にすべきタスクだけを抽出することが
32:33 できるようになるので大幅にタスク管理が
32:36 はるようになりますよここまでできた方は
32:38 10番リンクドビューにチェックをつけて
32:41 11番データベースのテンプレートに移っ
32:44 ていきましょうこのデータベースの
32:46 テンプレートという機能を理解して
32:48 いただくとタスク管理の生産性が一気に
32:51 上がっていきます具体的にどういったこと
32:54 ができる機能かというと例えば毎週繰返
32:57 返し行っているゴミ出しというような
33:00 タスクを決まったタイミングで勝手に
33:03 ノーションが追加してくれるようになるん
33:05 です練習上のページを開いて先ほど作成し
33:08 たリンクドビュの右上についている新規と
33:11 いうボタンの右側の下向きの三角を
33:13 クリックしてくださいちなみに2つ
33:16 リンクドビューがあると思いますがこれら
33:18 はそれぞれ編集内容が同期するリンクド
33:21 ビューになっているので上の方で設定して
33:24 いただいても下の方で設定していただいて
33:26 も同じ内容を反映すことができるように
33:28 なっていますメニューを立ち上げることが
33:30 できたら新規テンプレートというところを
33:32 クリックして新しいテンプレートを作り
33:34 ましょうタイトルはゴミ出しと入力して
33:39 分類のところは過程実行日は身入力となっ
33:43 ているところをクリックして今日を選択し
33:46 てください見積もりのところも身入力と
33:48 書かれてあるところをクリックして5と
33:51 入力してくださいここまでできたら画面の
33:54 上の方に黄色い帯で表示されている
33:57 繰り返しの感覚というところをクリックし
33:59 てくださいここで日を選ぶとこのタスクが
34:02 毎日自動で作られて週を選ぶと毎週自動で
34:06 作られるそういった設定ができるように
34:08 なりますゴミ出しは毎週決まった曜日に
34:10 行っている人が多いかと思うので週を選択
34:14 して何曜日に繰り返し登録するか選んで
34:16 いきましょう例えば毎週火曜日と金曜日に
34:20 ゴミ出しをしている方であれば火曜と金曜
34:22 を選択して月曜日のチェックを外します
34:25 時間というところでは火曜日と金曜日の
34:28 何時にタスクを追加するのかということが
34:30 15分刻みで設定できるようになっていて
34:33 開始というところではいつからこの
34:35 繰り返しを発生させるのかというところが
34:37 選択できるようになっています一方終了と
34:40 いうところではこの繰り返しをストップさ
34:43 せるタイミングを選ぶことができるように
34:45 なっていてゴミ出しのケースでは発生する
34:47 ことはないと思いますが例えば毎月支払い
34:50 を1年間12回にわたって行っていく場合
34:53 は毎月繰り返しにして終了日を1年後の
34:57 日付にしてくと勝手に繰り返しが止まるの
34:59 で使い勝手のいい設定になるかと思います
35:03 納得の行く設定ができた方はメニューの
35:05 外側をクリックして元に戻りましょう
35:07 テンプレートの編集を終了したい場合は今
35:10 表示されている白い枠の外側をクリックし
35:13 ていただくと元に戻ることができます以上
35:16 の設定で毎週火曜日と金曜日の午前0時に
35:20 なったら勝手に今日のタスクにゴミ出しと
35:23 いうタスクを追加してくれるようになり
35:25 ましたまたこのテンプレートはは決まった
35:28 タイミングで行っているわけではないけど
35:30 頻繁に取り組んでいるタスクにも応用する
35:33 ことができる機能になっていて例えば私が
35:36 営業マでお客さんとの契約書締結を頻繁に
35:39 行っているとしますこの場合お客さんとの
35:42 契約書締結というのは毎週火曜日みたいに
35:45 繰り返し設定することができないので少し
35:48 難しく感じるかもしれませんが
35:49 テンプレートを使うことで便利に管理する
35:52 ことができるので紹介させていただきます
35:54 こういった場合でもまずはデータベース
35:56 右上についている下向きのの三角を
35:58 クリックして新規テンプレートを選択して
36:00 くださいタイトルは契約書作成としておき
36:04 ます分類は仕事実行日は今を選択し必要に
36:10 応じて見積もり時間を入力してください
36:13 今回は先ほど解説できていなかったより
36:16 便利なポイントも解説していきたいと思っ
36:18 ていて例えばこの契約書作成というタスク
36:21 を完了させるために必要なメモであったり
36:24 とか必要な手順があると思いますこういっ
36:27 たものはプロパティの下に表示されている
36:31 このスペースに書き込んでおくとかなり
36:33 便利になります例えば契約書作成をする
36:36 ためにまず必要な手順として半角スto
36:40 この操作でtodoリストを表示させ原本
36:43 の印刷開業するとそのままチェックリスト
36:46 が増えるのでこちらで契約者名を記載もう
36:50 1度開業して課長に印鑑をもらう最後に
36:54 郵送ボックスに提出といったプローを
36:58 書き込んでおいたりさらに開業を繰り返し
37:00 て手順のすぐ下に必要なURLやこの手順
37:05 を解説した画像契約書のファイルなどを
37:08 置いておくこともできるようになってい
37:10 ますここまで操作ができたら次は具体的な
37:13 テンプレートの使い方を見ていきたいと
37:15 思います画面の外側暗くなってる部分を
37:18 クリックして元に戻り先ほどと同じように
37:21 新規の右についている三角をクリックして
37:23 ください今から契約書を作りますという
37:26 タイミングではこの契約書作成という
37:29 テンプレートをそのままクリックしてみ
37:31 ましょうそうすると今日のタスクとして
37:33 契約書作成というタスクが追加されました
37:36 さらにここで契約書作成というページを
37:39 開いてみるとページの中にテンプレート
37:41 登録していた情報が自動で生成されるよう
37:44 になっていますこのようにして頻繁に行う
37:47 タスクはテンプレートとして置いておき
37:50 クリックするだけでタスクのタイトルと
37:52 細かいメモがいぺに表示されるようにすれ
37:55 ばタスクの登録がかなり楽になるはずです
37:59 今回は皆さんが身近に感じていただける
38:01 ようにタスクのデータベースを用いて説明
38:03 をしていますがこのテンプレートの機能は
38:06 読書メモや疑似録で事前にフォーマットを
38:09 用意しておきたい場合などにもかなり有効
38:11 活用できる機能になっているので是非
38:13 ばっちり使いこなしていただけたらと思い
38:15 ます是非積極的に活用していきましょう
38:18 積極的に活用していきましょうここまで
38:21 できた方は11番にチェックをつけて12
38:23 番のグループ化に移っていきましょう
38:25 グループ化という機能はそのの通り
38:28 データベースの中に入っている情報をある
38:30 条件でグループ分けする機能になってい
38:32 ます実際に操作をした方が分かりやすいの
38:35 でここから一緒に手順を確認していき
38:37 ましょうまずはデータベースにカーソルを
38:39 合わせて右上に表示されている3点マーク
38:42 をクリックしてください右側に表示された
38:44 メニューの中にグループというものが表示
38:47 されているのでまずはこちらをクリックし
38:49 てください次にどのプロパティーを基準に
38:52 グループを作りたいか選択するメニューが
38:53 表示されるので今回は分類を選択してみ
38:57 ましょう
38:58 そうすると先ほどまで仕事のタスクも家庭
39:01 のタスクもごちゃ混ぜになって入っていた
39:03 こちらのデータベースが仕事と過程で2つ
39:06 の場所に表示が分かれるようになりました
39:09 これがグループ化の機能です実行日や優先
39:12 度など他のプロパティを基準にグループを
39:15 作ることもできるようになっていてやり方
39:17 は右上についている3点マークをクリック
39:19 してもう1度グループを選びグループ化
39:22 分類と書かれてあるこちらの場所を
39:25 クリックして他のプロパティを選択だけ
39:27 ですまたグループ化の便利な使い方として
39:30 グループごとの集計を表示させるという
39:33 方法がありますこれがどういう機能かと
39:35 いうと今表示されている見積もり時間の
39:38 合計をグループのタグの右側に表示させる
39:41 機能ですやり方は各グループの左上に表示
39:44 されているタグにカーソルを合わせて少し
39:47 右側についている3点マークをクリックし
39:49 ますそうすると集計を表示という選択肢が
39:52 出てくるのでこちらを選択しましょう最初
39:55 はこのように1つのグループの中にいくつ
39:57 ページが入っているかをカウントする形に
40:00 なりますが今表示されている数字の部分を
40:02 クリックしてその他のオプションに
40:04 カーソルを合わせて合計というところを
40:06 選び見積もりをクリックしていただくと
40:10 このグループを閉じていたとしても仕事の
40:12 タスクに今日何分時間がかかりそうかと
40:15 いう見積もり時間の合計だけ表示させる
40:17 ことができるようになっていますちなみに
40:20 このグループの順番を入れ替えたいという
40:22 時はもう1度右上についている3点マーク
40:25 をクリックしてグループ化のメニューを
40:26 立ち上げげてこちらの並べ替えという
40:29 ところから編集を行うようにしてください
40:31 並べ替えというところをクリックしてみる
40:33 とこのように手動アルファベット順逆
40:36 アルファベット順という選択肢があるので
40:39 自分の好きなように順番を入れ替えたい
40:41 場合は手動を選択するようにしてください
40:43 次にそのすぐ下に表示されているグループ
40:46 という場所があるのでこのエリアの中で
40:49 過程を上に上げたいということであれば
40:51 左側についている点マークをクリックし
40:53 ながら上に移動してもらうとデータベース
40:56 のグループの順番も入れ替わるようになっ
40:58 ているので順番を入れ替えたい場合は
41:01 並べ替えを主導に切り替えてこちらで順番
41:04 を交代するようにしてくださいまたカの
41:06 グループを表示というところにチェックが
41:08 入っているとそのグループの中に1つも
41:11 情報が入っていない場合は初めから非表示
41:14 になる設定になっています今趣味と分類
41:18 なしというグループはその中にタスクが
41:20 入っていないので表示になっていますこう
41:23 いった情報が入っていないグループも表示
41:25 させておきたいという場合にはこの
41:27 チェックを外しておくようにしましょう
41:29 このチェックを外すとからのグループで
41:31 あったとしてもデータベースの方に表示さ
41:33 れます非表示に戻したい場合はこちらに
41:36 もう1度チェックをつけていただくか
41:38 もしくは下に表示されているグループの中
41:41 で気表示にしたいグループの目のマーク
41:44 こちらをチェックしていただくと1つ1つ
41:46 非表示に切り替えることも可能ですいずれ
41:49 にせよグループ化に関する設定を編集し
41:51 たい場合はデータベース右上の3点マーク
41:54 をクリックして次に表示されるメニュー
41:56 からグループというところを選択すること
41:58 を覚えておくようにしてくださいここまで
42:00 できた方は12番にチェックをつけて13
42:03 番読み込み制限について見ていきましょう
42:05 読み込み制限というのがどういう機能かと
42:08 いうとこのようにたくさんのページが
42:10 データベースに表示されている時にある
42:12 検数までで表示を絞り込むことができる
42:15 機能になっていますやり方はデータベース
42:17 の右上についているこちらの3点マークを
42:19 クリックして選択肢の中から読み込み制限
42:23 というところをクリックしましょうそう
42:24 すると表示件数を選べるメニューが表示さ
42:27 れるので今回はこちらで10ページを選択
42:30 してみたいと思いますそうすると先ほど
42:32 までたくさん表示されていたタスクが11
42:34 個目からは非表示に切り替わりました11
42:37 個目以降のタスクを確認したい場合は
42:40 さらに読み込むというところをクリックし
42:42 ていただくとこのように表示させることが
42:44 できるようになっていますまたノーション
42:46 のページが重たいという時は大体
42:49 データベースの表示量が多すぎることが
42:51 原因になっているので今紹介させて
42:54 いただいた読み込み制限の機能を使って
42:56 表示を絞っておくのがおすすめですここ
42:59 までできた方は13番にチェックをつけて
43:01 14番ビューロックについて見ていき
43:03 ましょうビューのロックを使っていただく
43:06 とデータベースの編集に制限を加えること
43:08 ができるようになりますやり方は
43:11 データベース右上についている3点マーク
43:13 をクリックして選択肢の中からビューを
43:15 ロックというところをクリックするだけ
43:17 ですこうするとフィルターアイコンの左側
43:20 にロック中というアイコンが表示されて
43:22 このビューの編集がロックされていること
43:25 を表していますビューをロックすすると
43:27 新しくプロパティーを増やすことができ
43:29 なくなったりプロパティーの順番を
43:32 入れ替えたりすることができなくなります
43:34 一方1つ1つのページのタイトルを変更し
43:37 たりページを開いて中に情報を書き込ん
43:41 だりすることは可能ですこのビオロックと
43:44 いう機能はチームで使う時に特にお勧め
43:46 できる機能ですまた普段ノーションを使っ
43:49 ているとこのように並べ替えを削除します
43:52 かという通知を見たことがある方も多いか
43:54 もしれません実はビューのロックを使って
43:57 いただくと今お見せしたような表示は出て
44:00 こなくなるので並べ替えを削除しますかと
44:03 いう表示にうんざりしていた方はチーム
44:05 運用に限らず個人の運用でビューのロック
44:08 を使うのもありだと思いますまた一度設定
44:10 したロックを解除したい場合はフィルター
44:13 の左横についているロック中というところ
44:15 をクリックするだけで簡単に外すことが
44:18 できるようになっていますここまで理解
44:20 できた方は14番にチェックをつけて15
44:22 番ページの開き方を変更するに移っていき
44:25 ましょうこの機能をマスターすると
44:28 データベースで開くボタンをクリックした
44:30 時に表示されるページの開き方を変更する
44:33 ことができるようになります設定方法は
44:35 データベースの右上についている3点
44:37 マークをクリックしてレイアウトという
44:40 ところを選択してくださいそうするとこの
44:43 メニューの中にページの開き方という
44:45 ところがあると思うのでこちらをクリック
44:47 しましょうノーションのページの開き方は
44:50 3種類用意されています設定をポップup
44:53 に切り替えてみるとページを開いた時に
44:56 このような開き方をするようになります
44:58 またポップupの1つ下にあるフルページ
45:01 というところを選択しておくと比較ボタン
45:04 を押した時にいきなりフルページでページ
45:06 が開くような設定になりますここまででき
45:09 た方は15番にチェックをつけて16番
45:12 ページアイコンの表示非表示を見ていき
45:15 ましょうそもそもページアイコンとは何な
45:17 のかというところを簡単に説明させて
45:19 いただくと各ページの左側に表示されて
45:22 いるこちらのアイコンのことを挿してい
45:24 ます今画面に移している私のデータベース
45:27 を見てみると上3つのタスクにはアイコン
45:30 が表示されていて1番下のタスクには
45:32 アイコンが表示されていません普段
45:35 ノーションを教えているとこの違いって何
45:38 ですかという質問をよくいただくので
45:40 こちらで回答させていただくとアイコンが
45:42 ついているページには中にメモが入ってい
45:45 てアイコンがついていないページには中に
45:48 メモが入っていないという違いがあります
45:51 ノーションのデータベースは1つ1つが
45:53 ページになっているのでこのように中身の
45:56 ありなしにによってページアイコンの表示
45:58 が切り替わるのでいちいち中身を開かなく
46:01 てもこの中にメモが入っているのか入って
46:04 いないのかを見極められるようになってい
46:06 ますそして今から紹介するページアイコン
46:09 の非表示という機能を覚えてもらうとこの
46:12 アイコンを非表示にすることができるよう
46:14 になりますやり方は右上についている3点
46:17 マークをクリックしてレイアウトという
46:19 ところを選択しページアイコンを表示と
46:22 いうところのチェックを外しますこうする
46:24 と先ほどまで表示されていたページ
46:26 アイコンが非表示になって名前という列の
46:30 表示が少しすっきりしたかと思いますここ
46:33 までできたら16番にチェックをつけて
46:35 17番の解説に移りますこの機能を
46:38 マスターしていただくと横幅が長い
46:41 データベースを使う時に右側にスクロール
46:44 してもあるところまでは固定して表示させ
46:46 ておくことができるようになりますやり方
46:49 はまず固定表示させたい列のタイトルを
46:52 選択してください次に表示されたメニュー
46:55 の中からこの列までを固定表示という
46:58 ところを選択しましょうそうするとこの
47:00 ように区切り線が少し太くなるのでこれで
47:03 固定表示の設定は完了ですまた1度設定し
47:06 た列の固定表示を解除したい場合は固定し
47:09 ているプロパティーの先頭の部分を
47:11 クリックして列の固定表示を解除を
47:14 クリックしていただくと固定表示を解除
47:16 することができるので設定を外したい場合
47:19 は今の手順で操作をするようにして
47:21 くださいここまでできた方は17番に
47:24 チェックをつけて18番基本機能のさに
47:27 進んでいきましょう18番の賞では今紹介
47:30 した基本機能のうち特に使用頻度が高い
47:34 機能を使って一緒に6書メモデータベース
47:37 を作っていきたいと思います実際に手を
47:39 動かしながら構築していくことで理解度が
47:42 2倍3倍に上がっていくので実際に操作が
47:45 できる方は一緒に手を動かしながら復習し
47:48 ていきましょうそれでは練習上のページに
47:51 移動してページタイトルの右端の部分を
47:53 クリックしエンターキーを押して
47:55 データベース作成の準備をを整えて
47:57 ください準備ができた方は半額/mと入力
48:01 してデータベースフルページを選び
48:04 ましょうするとデータベースを編集する
48:06 ための画面に切り替わるので無題と書いて
48:09 あるところをクリックして読書メモDBと
48:12 入力します次に読書メモデータベースに
48:15 必要なプロパティを作成していきましょう
48:18 名前と書かれてあるところをクリックして
48:21 タイトルと変更しておきます次に右側に
48:24 ついているプラスボタンをクリックして
48:27 右側に表示されたメニューを下に
48:28 スクロールしステータスというところを
48:30 選択してくださいこのステータスという列
48:33 では読書メモデータベースに管理している
48:36 本が未読なのか読書中なのか完了している
48:40 のかということを管理できるようにして
48:42 いきます未着手と書かれてあるところを
48:44 クリックして未読に変更しておきましょう
48:48 次に進行中と書かれてあるところを
48:50 クリックして読書中に変更します最後に
48:54 完了と書かれてあるところをクしてこちら
48:58 を独に変更しておきましょう文字を入力し
49:02 た後にエンターキーを押すことでタグの
49:04 タイトルを変えることができるようになっ
49:06 ていますここまでできたらステータスの
49:08 右横についているプラスをクリックして別
49:11 のプロパティを増やしていきましょう
49:13 メニューを下にスクロールしてファイルア
49:15 メディアというところを選択してください
49:18 こちらでは本の見出し画像を入力できる
49:20 ようにしておきたいので見し画像という風
49:24 に入力しておきましょう具体的な使い方方
49:26 はこの後詳しく解説をしていきます次に
49:30 もう1度プロパティを増やすためのプラス
49:31 ボタンをクリックして選択肢の中から
49:34 セレクトを選んでください今度は読み
49:37 終わった本の評価をつつけるための
49:38 プロパティを作成していきますタイトルは
49:41 評価としておいてオプションを追加を
49:44 クリックし星1から星5までこの本の評価
49:48 ができるようなタグを作成してください
49:51 スムーズに作るためには1度入力した星を
49:54 コピーしてコピー&ペーストしていただく
49:56 とスムーズにカードを作ることができるの
49:58 でおすすめです星1から星5まで入力する
50:01 ことができた方は関係ないところを
50:04 クリックしてメニューを閉じておき
50:05 ましょうここまでできた方は今後の操作を
50:08 しやすくするために新規ページという
50:11 ところをクリックして仮の本を1つ追加し
50:14 てください先ほど作成したプロパティの
50:17 順番は並べ替えておく方が見やすくなると
50:19 思うのでステータスタイトル評価見出し
50:23 画像の順に並べ替えをしておきましょう
50:25 ここまでできたは次にフィルターを設定し
50:28 てまだ読み終わってない本だけが集まるビ
50:31 を作っていきましょう右上に表示されて
50:34 いるフィルターアイコンをクリックして
50:36 ステータスを選択し未読と読書中にだけ
50:39 チェックをつけておいてくださいそうする
50:41 とこの本を読み終わってステータスを完了
50:44 にした時に読み終わった本を非表示にする
50:46 ことができるようになりましたフィルター
50:49 の設定ができた方はデータベース左上に
50:51 表示されているテーブルビューという
50:53 ところをクリックして名前を変更を選び
50:56 ビューの名前を未読と入力しておき
50:59 ましょう左側に表示されているアイコン
51:02 部分をクリックしてブックと入力し本の
51:07 アイコンを選んでおくのがおすめです次に
51:10 今作成した未読のところをクリックして
51:13 複製を選択しタイトルを同量として
51:17 ください左側に表示されているアイコンを
51:20 クリックして検索のところにCCチェック
51:25 と力してチェックのアイコンを登録して
51:28 おくのがおすすめです次は今作成した毒の
51:32 ビューに読み終わっている本だけを表示
51:35 するというフィルターをかけていきたいの
51:36 でフィルターアイコンをクリックして
51:39 すでにかかっているステータスのところを
51:41 クリックし未着手と進行中のチェックを
51:44 外して完了のところにだけチェックをつけ
51:47 ておいてくださいそうすると先ほど毒用に
51:50 変更した7つの習慣が身読の部分からは
51:53 表示されなくなって量の部分にだけ表示さ
51:56 れるようになりました次に画面の左上の
51:59 ところから練習上のページに戻って
52:02 いただいてページタイトルの右側を
52:04 クリックしてエンターを入力し今作成され
52:07 た空いているスペースで半角スDBと入力
52:13 しデータベースのリンクドビューから読書
52:16 メモデータベースのリンクドビューを作成
52:18 してください先ほど作成した未読や特用の
52:21 ビューが選べるようになっているのでここ
52:24 ではまず未読を選択して
52:27 右側のメニューを閉じデータベースの
52:29 タイトルを非表示にしておきましょう次に
52:32 未読の右側についているプラスボタンを
52:35 クリックしてからのビューを選択して
52:38 くださいこうすると先ほど操作した
52:41 リンクドビューの設定をもう1度行うこと
52:43 ができるようになるのでここでも読書メモ
52:46 DBを選択し今度は同量を選択しましょう
52:50 データベースのタイトルは3点マークから
52:52 非表示に切り替えておきますこのように
52:54 リンWの機能を使うことでフルページで
52:57 作成したデータベースの分身を作り1つの
53:00 ページに複数のデータベースを配置できる
53:02 ようになりました今読書メモデータベース
53:05 とタスクデータベースの間に表示されて
53:08 いるこの2つのフルページのデータベース
53:10 は決して削除してはいけない大元の
53:13 データベースになっているのでページの
53:15 左側空いているところをクリックしながら
53:18 右斜め下にカーソルを移動させてこの2つ
53:22 のページを選択した状態を作り左側に表示
53:25 されている6点マークを掴みながらページ
53:28 の1番下の場所に移動させてくださいここ
53:31 までできた方はさらにその下の空いている
53:34 ところをクリックして半角スtoと入力し
53:39 トグルリストを選択しましょう今作成した
53:42 トグルのタイトル部分にはデータベース
53:45 置き場と入力をして今移動させてきた2つ
53:50 のデータベースをこのトグルの中に格納し
53:53 てくださいこうしておくことで間違って
53:55 削除してしてしまっても問題がないリンク
53:58 のデータベースがページのトップに表示さ
54:00 れ消してしまうと全てのデータが削除され
54:04 てしまう大元のデータベースに関しては
54:07 トグの中の安全な場所に避難させることが
54:09 できるようになりましたここまでの解説を
54:11 聞いて基本機能についてはある程度理解
54:14 できたけど実務に生かすためにはどうし
54:16 たらいいんだろうと思っている方も多いか
54:18 もしれません今回はそういった方に向けて
54:21 実際に私が1200日以上毎日ノーション
54:24 を使い続けて改善を繰り返してきたが
54:26 タスク管理ページを配布し一緒に手を
54:28 動かしながら学べる無料勉強会を用意し
54:30 ましたノーションを使ったタスク管理が
54:33 一撃でマスターできる内容になっていて
54:35 これまでご参加いただいた350名以上の
54:37 方たちにもかなり嬉しい評価をいたいて
54:39 いるので無料で開催している今のうちにご
54:42 参加いただくのがおすすめです気になる方
54:44 は是非概要欄のリンクからご参加
54:47 くださいこれから紹介するビューの
54:50 レイアウトについてマスターしていただく
54:51 と基本機能編で紹介していたExcelの
54:55 ような作風系な見た目のデータベースでは
54:57 なく今私が画面に移しているような見
55:00 やすいレイアウトで情報を管理することが
55:03 できるようになりますそれでは早速ボード
55:05 ビューのグループの1番正当に入っている
55:08 19番プロパティの表示非表示から一緒に
55:11 勉強をしていきましょうデータベースの
55:13 レイアウトを切り替えるためには
55:15 データベースの右上についているこちらの
55:17 3点マークをクリックしていただく必要が
55:19 あります3点マークをクリックすると
55:21 レイアウトというメニューが表示されるの
55:23 でこちらをクリックして選択肢のの中から
55:26 ボードというところを選択してください次
55:29 にレイアウトというところの左側について
55:31 いるこちらの矢印をクリックしてグループ
55:34 というところを選択しましょうそうすると
55:36 基本機能編で紹介したようにカのグループ
55:39 を表示というところにチェックが入って
55:42 いるのでこちらのチェックを外しておいて
55:44 くださいこのように設定をしていただくと
55:46 先ほどまでExcelのような見た目をし
55:48 ていたデータベースが看板形式と呼ばれる
55:52 ステータスごとにカードを追加していく
55:54 ようなレイアウトに変更されました実際に
55:56 ここで新しい本を追加したい場合は新規
55:59 ページと書かれてあるところをクリックし
56:01 てページのタイトルを入力するようにし
56:03 ましょう入力が終わったら関係ないところ
56:05 をクリックしてくださいそうすると未読の
56:08 本に1というカウントが入って嫌われる
56:11 勇気という本を1枚のカードのような形で
56:15 管理できるようになりましたこのカードは
56:17 直感的に移動ができるようになっていて
56:20 例えば未読から読書中に移動させたい場合
56:23 はカードのところをクリックしながら読書
56:25 中のところに移動させるようにして
56:27 くださいボードビューを使うとテーブル
56:29 ビューの時と比べて情報をいじらで見
56:32 やすくなるんですが最初につまづきがちな
56:34 ポイントとしてタイトルしか表示されてい
56:37 ないので評価や見出し画像などの他の
56:40 プロパティーの編集方法が分からなくなっ
56:42 てしまうことがありますそのため19番の
56:45 機能ではボードビューの中でプロパティを
56:47 表示させる方法について解説していきます
56:50 まずはデータベース右上についている
56:52 こちらの3点マークをクリックして
56:54 くださいそうするとプロパティという場所
56:56 が表示されるのでこちらをクリックし
56:58 ましょう今画面の右側に移っている
57:01 メニューではこのデータベースで作られて
57:03 いる全てのプロパティが表示されていて
57:06 今回は評価をボードビューの中で見える
57:09 ようにしたいということなので評価の右側
57:11 についているこちらの目のマークを
57:13 クリックしてくださいそうするとちょっと
57:16 変化がなくて分かりづらいんですが評価と
57:18 いうプロパティが確認できるようになり
57:20 ましたまずは嫌われる勇気という本の
57:23 タイトル部分にカーソルを合わせて右側に
57:25 ついているこちらのペンのアイコンを
57:27 クリックしてくださいそうするとタイトル
57:30 のすぐ下に評価を追加というところが表示
57:32 されているのでこちらをクリックして星1
57:35 から星5まで自分の思った評価を選択する
57:38 ようにしてくださいこうすることで先ほど
57:40 までは本のタイトルしか表示されてい
57:42 なかったこちらのカードにしっかりと評価
57:45 のプロパティも表示させることができる
57:47 ようになりましたここまでできた方は19
57:49 番にチェックをつけて20番列の背景色に
57:52 移っていきましょう列の背景色を設定する
57:55 方法はまずデータベースにカートを合わせ
57:57 て右上に表示されているこちらの3点
58:00 マークをクリックしてください選択肢の中
58:02 からグループというところをクリックし
58:04 ますそうすると先ほどのテーブルの
58:06 データベースでは表示がなかった列の背景
58:09 色というメニューが表示されているので
58:11 こちらにチェックをつけてくださいそう
58:13 するとそれぞれのグループごとに設定され
58:15 ているタグの色が列の背景色として表示さ
58:19 れるようになりました別の背景色を使って
58:22 いただくとどのグループに情報を入れてる
58:24 のか分かりやすくなるのでボードビューで
58:26 見やすく情報を管理したいという方には
58:28 特におすすめの機能になっていますここ
58:31 までできた方は20番にチェックをつけて
58:33 21番列の順番入れ替えについて見ていき
58:37 ましょうこの機能はそのの通りボード
58:40 ビューで作成された列の順番を入れ替える
58:43 ことができる機能ですやり方は順番を
58:45 入れ替えたい列の背景色の部分をクリック
58:48 しながら入れ替えたい場所まで移動させて
58:51 くださいその場所で列を話していただくと
58:54 このように照準の並べを削除しますかと
58:57 いう表示が出てくるのでこのメニューでは
59:00 削除するを選択するようにしてください
59:02 こうすることで先ほどまでは未読読書中独
59:06 givenという情報の流れに沿った
59:08 レイアウトになっていたものが並べ替えを
59:11 削除したことによって手動で好きなように
59:13 順番を入れ替えられるようになりました
59:16 ここまでできた方は21番にチェックを
59:18 つつけて22番サブグループについて見て
59:21 いきましょうサブグループという機能を
59:23 使うと先ほどまでは縦でグループ化してい
59:26 たところに加えて横軸でもグループ化が
59:29 できるようになりますそのため読書中で
59:32 かつ星4であるグループと未読でかつ評価
59:36 が星3のグループというように縦軸と横軸
59:39 でそれぞれグループができるようになり
59:41 ますこの縦軸と横軸のグループ化ができる
59:45 ようになるとより細かい条件でグループの
59:47 設定ができるようになるので今からその
59:49 やり方について解説していきます
59:51 データベースの右上についている3点
59:53 マークをクリックして選択肢の中からブ
59:56 グループというところをクリックして
59:57 くださいそうするとこのようなメニューが
59:59 表示されるので評価というところを選択し
60:02 ましょうこうすることで先ほどまで作られ
60:04 ていた縦列のグループに加えて横軸で評価
60:08 のグループを作ることができるようになり
60:10 ました今回はサブグループの設定を見て
60:12 みるとこちらでもからのグループを非表示
60:15 にする設定がついているのでチェックを
60:17 外してもらうとこのように評価のレベル
60:20 ごとにグループが表示されるようになり
60:22 ましたただ順番がごちゃごちゃになって
60:24 しまっているので整理せしたい場合は3点
60:27 マークをクリックしてまずサブグループの
60:29 メニューに移動してください今表示されて
60:32 いるこちらのメニューの中で順番を
60:34 入れ替えることができるので星5の左側に
60:37 ついているこちらの6点マークをクリック
60:39 しながら上の方に移動させましょう同じ
60:42 ように星3星2星1の順で並べ替えて
60:47 いただくと左側に表示されているサブ
60:50 グループも評価の高い順に並べ替えること
60:52 ができますよここまでできた方は22番に
60:55 チェックを付けて23番のカードサイズの
60:58 変更に移っていきましょうボードビューで
61:00 は表示されるカードのサイズを第中章の3
61:03 種類に変更することができるようになって
61:05 いますやり方は右上についている3点
61:08 マークをクリックしてレイアウトを選択し
61:11 カードサイズというところをクリックし
61:13 ましょうここでカードサイズを小に
61:15 切り替えると小さくなりますしカード
61:18 サイズを台に切り替えるとカードの幅が
61:20 大きくなってたくさんの情報が書き込める
61:23 ようになりますここまでできた方は23番
61:25 にチェックをつけて24番カード
61:28 プレビューの設定に移りましょうカード
61:30 プレビューとはボードビューに対して画像
61:32 を設定できるような機能になっていて右上
61:35 についている3点マークをクリックし
61:37 レイアウトを選択してカードプレビューと
61:39 いうところをクリックすると設定すること
61:41 ができるようになっていますここでページ
61:44 カバー画像というところを選択するとその
61:46 ページのカバー画像がギャラリーとして
61:49 表示されるようになります今表示されて
61:51 いるこちらの新規ページというところを
61:53 クリックしてみると右側にが表示されると
61:56 思うのでこちらでカバー画像追加という
61:59 ところをクリックしカバー画像を設定して
62:01 みてくださいそうすると設定したカバー
62:04 画像がボードビューのカードのギャラリー
62:07 として表示されました同じようにページ
62:09 コンテンツというところをクリックすると
62:11 このページの中に入力しているメモが
62:14 ギャラリーとして表示されるようになり
62:16 ます使い方のイメージとしてはページの中
62:19 に書き込んでいるメモをクリックせずに
62:21 確認したいという時におすめです最後に
62:24 見出し画像とところをクリックして
62:26 いただくとこのデータベースにあらかじめ
62:28 作成していたこちらの見出し画像という
62:31 ところに入っているファイルの写真を表示
62:34 することができるようになりますこのよう
62:36 にレイアウトのカードプレビューという
62:38 ところではそもそもギャラリーを設定し
62:41 ないなしという設定とページのカバー画像
62:44 をギャラリーとして表示させるページ
62:46 カバー画像という設定ページの中身を表示
62:48 させるページコンテンツデータベースの
62:50 プロパティとして作成されているファイル
62:52 &メディアを候補として表示さすることが
62:55 できるようになっていますます特に画像の
62:57 設定をする必要がない方はなしと選択して
63:00 いただくとコンパクトなカードとして管理
63:02 できるのでこのやり方がおすすめですここ
63:05 までできた方は24番にチェックをつけて
63:08 25番画像を表示枠のサイズに合わせるに
63:10 ついて見ていきましょう先ほど紹介した
63:13 方法で先ほどのパートでデータベース右上
63:16 の3点マークからボードビューに画像の
63:18 設定ができることを解説させていただき
63:20 ました今回は読書のデータベースを作って
63:23 いるので今作っているこちらの新規ページ
63:26 の見出し画像に7つの週間の表紙を登録し
63:29 ていきたいと思いますただここで7つの
63:32 週間の画像を入れているだけだと今左側に
63:35 表示されているように画像の倍率が合わ
63:37 なくなってしまいますこの問題を解決する
63:40 ために画像を表示枠のサイズに合わせると
63:42 いう機能があるので解説させていただき
63:44 ます右上の3点マークをクリックして
63:46 レイアウトを選択しメニューの上から4番
63:49 目にある画像を表情枠のサイズに合わせる
63:52 というところにチェックを入れてみて
63:54 くださいそうすると横長の枠に対して縦長
63:57 の画像を設定した時にしっかりと表示枠の
64:00 中に収まるように表示される設定になり
64:02 ましたここまで理解できた方は25番に
64:05 チェックをつけてボードビューのパートは
64:07 完了です次にタイムラインビューのパート
64:11 を開いて26番テーブルを表示から
64:13 チェックしていきましょうタイムライン
64:15 ビューは読書メモデータベースよりも
64:18 タスクのデータベースで有効活用できる
64:20 機能になるので基本編で作成したタスクの
64:23 データベースを使って解説をしていきたい
64:25 と思います
64:26 データベースを下にスクロールして明日
64:28 以降のタスクが表示されているリンクド
64:30 ビューを確認してくださいテーブルビュー
64:33 をタイムラインビューに切り替えたい時は
64:35 データベースの右上についている3点
64:37 マークをクリックしてレイアウトという
64:39 ところを選びこちらでタイムラインを選択
64:42 しますそうするとこのように先ほどまでは
64:45 表形式で管理されていたタスクたちが
64:47 タイムライン形式に切り替わりました一見
64:50 使いやすそうに見えると思うんですが実は
64:52 1つ注意点があってこのままだとタイム
64:55 ラインを横にスクロールしてしまった時に
64:58 タスクがどこにあるのか分からなくなって
65:00 しまうことがありますそんな時にお勧めし
65:02 たいのがテーブルを表示という機能です
65:05 やり方はデータベースの右上についている
65:07 3点マークをクリックしてレイアウトと
65:10 いうところを選択してください上から3番
65:13 目のところにテーブルを表示という
65:15 メニューが用意されているのでこちらに
65:17 チェックをつけておきましょうそうすると
65:19 先ほどまではタイムラインしか表示されて
65:21 いなかったんですが左側に表が出てくる
65:24 ようになりましたこしておくと全く異なる
65:27 日時を見ていたとしても左側は固定されて
65:30 いるのでしっかりとタスクのタイトルを
65:32 追うことができるようになりましたこの
65:35 ページを開きたい時もタイムラインだけだ
65:37 となかなかページにたどり着くことができ
65:39 ませんがテーブルが表示されていると左側
65:42 は固定されているのでこの開くという
65:44 ところを押すことで素早くページも確認
65:47 できるようになっていますここまでできた
65:49 方は26番にチェックをつけて27番注意
65:52 点テーブルが表示できない場合に移って
65:54 いきましょう今紹介したテーブルを表示と
65:57 いう機能はタイムラインビを使う上で
66:00 かなり大事になってくるんですがこの
66:02 テーブルを表示という機能が使えない
66:04 ケースがあるので今からそのケースについ
66:06 て解説をさせていただきますどういった時
66:08 にこのテーブルを表示が使えなくなって
66:10 しまうかというとノーションの画面を全幅
66:13 で使うことができない場合にテーブルを
66:15 表示が使えなくなってしまいますどういう
66:18 ことかと言うとノーションのページ
66:20 レイアウトはこのようにデータベースを
66:22 掴んで左半分や右半分に配置することに
66:26 よって2列に分けた表示をすることが
66:29 できるようになっていますこのように1つ
66:32 の画面を右と左2列に分けて表示する状態
66:35 だとタイムラインが全幅で管理することが
66:38 できない状態になるのでこういった場合に
66:41 テーブルを表示させることはできなくなっ
66:43 てしまいますなのでタイムラインを2列
66:46 表示で使うのは正直あまりお勧めすること
66:48 ができませんまた他にも全幅で使うことが
66:52 できないシチュエーションというのがあっ
66:53 てその1つとしてトグルの中にタイム
66:56 ラインビューを入れるという使い方があり
66:58 ます例えばこのように1つトグルを作って
67:01 いてこの中にタイムラインのビューを入れ
67:04 た場合こちらもトグルの幅の分だけ使え
67:07 ないエリアが出てきてしまうという扱いに
67:10 なってしまうのでタイムラインビューに
67:12 対してテーブルを表示させることができ
67:14 なくなってしまいますまたノーションには
67:16 コールアウトといって四角い枠を作って
67:19 その中に情報を入れていくような機能も
67:21 あるんですがこのコールアウトも全幅で
67:24 データベースを使えないパターンになって
67:26 しまうのでテーブルを表示させることは
67:28 できませんテーブルを表示させないまま
67:30 タイムラインビを使うと正直使い勝手が
67:33 悪くなってしまうのでタイムラインビュー
67:35 を使う時は全幅で表示できるところで使っ
67:38 ていただくのがおすすめですこの注意点に
67:40 ついて理解できた方は27番にチェックを
67:43 つけて28番プロパティの表示非表示に
67:46 ついて見ていきましょうこれまで紹介して
67:49 きたテーブルビューやボードビューと同様
67:51 にタイムラインビューでもプロパティの
67:53 表示表示を切り替えることができるように
67:55 なっていますやり方はデータベース右上に
67:58 ついている3点マークをクリックして
68:00 プロパティを選択してくださいただタイム
68:03 ライン特有の注意点が1点あって表示する
68:06 プロパティをタイムライン側で表示させる
68:08 のかそれともテーブル側で表示させるのか
68:11 というのを選ぶことができるようになって
68:13 いるというポイントですどういうことか
68:15 もう少し具体的に見ていくとまず
68:18 プロパティ編集画面の上のところにタイム
68:21 ラインという場所とテーブルという場所が
68:23 あってそれぞれクリックすることでること
68:26 ができるようになっていますタイムライン
68:28 と選択している状態でステータスのところ
68:30 に目のマーククリックしてみるとこのよう
68:33 にタイムライン側に未着手という
68:35 ステータスの情報が表示されました同じ
68:38 ようにこちらで実行日や担当者など
68:41 それぞれのプロパティをクリックしていく
68:43 とタイムラインの方にプロパティが表示さ
68:46 れるようになりますこれをテーブルに
68:48 切り替えてこちらでプロパティーを選択し
68:51 ていくとテーブルの方にプロパティが表示
68:53 されるようになります左側に表示されて
68:56 いるテーブルに関しては列の境い目を
68:59 クリックしながら幅を調整することも
69:01 できるようになっていますまた一度表示し
69:03 たプロパティーを非時に戻したい場合は
69:06 右上3点マークをクリックしてプロパティ
69:08 を選択しこちらで目のマークをクリック
69:11 することによって費用時に戻すことが
69:13 できるようになっていますここまで理解
69:15 できた方は28番にチェックをつけて29
69:18 番機関軸の変更に移りましょうタイム
69:21 ラインビューではそこで管理したい情報の
69:23 属性に合わせてタイムラインの幅を変更
69:26 できるようになっていますやり方はタイム
69:28 ラインの右上についている月と書かれて
69:31 あるところをクリックすることでそれぞれ
69:33 時間の幅を表す単位が表示されているので
69:37 管理したい情報の属性に合わせて選択する
69:39 ようにしてください例えば念を選択すると
69:42 約半年間ほどの幅でタイムラインを扱う
69:45 ことができるようになりますタイムライン
69:47 を広く見たい場合はテーブルの上について
69:50 いるこちらのテーブルを隠すというところ
69:53 をクリックしてもらうとタイムラインの幅
69:55 を大きくすることが可能です元に戻したい
69:57 場合は左端についているこちらのボタンを
70:00 クリックするようにしましょうここまで
70:02 理解できた方は29番にチェックをつけて
70:04 30番タイムラインの表示基準に移り
70:07 ましょうこのタイムラインの表示基準が
70:10 どういう機能かというと1つの
70:12 データベースに対して日付プロパティーが
70:15 複数作られている場合に設定が必要な
70:17 ポイントになります例えば今例として紹介
70:21 しているタスクのデータベースを想定した
70:23 場合実行日というプロパティも必要だと
70:26 思いますが同じように締め切りという
70:29 プロパティーが欲しい方も多いのではない
70:31 でしょうかこのように実行日という
70:33 プロパティーと締め切りというプロパティ
70:36 2つのプロパティーがあった場合はどちら
70:39 を基準にタイムラインを表示するのかと
70:41 いうのを設定しておく必要があります右上
70:44 の3点マークをクリックしてレイアウトと
70:46 いうところを選択すると編集することが
70:49 できるようになっていますタイムラインの
70:51 表示基準と書かれてあるところをクリック
70:54 すると実行日と締め切りというのが選べる
70:56 ようになっているのでこちらで実行尾を
70:58 選択すると実行尾基準のタイムラインに
71:01 締め切りを選択すると締め切り基準の
71:03 タイムラインに切り替えることができる
71:05 ようになっていますまたこのようにして
71:07 タイムライン上に表示している日付情報に
71:10 ついてはカードの右端をクリックしながら
71:13 右側に引っ張るとどんどんどんどん日付の
71:16 感覚を広げていくこともできるようになっ
71:18 ていますカード自体をクリックして左右に
71:21 動かせばこのように期間自体をずらすこと
71:24 も可能です
71:25 またこのようにタイムラインを見失って
71:28 しまった場合も左側についているこちらの
71:31 白矢印をクリックしてもらうとその情報が
71:34 入っている場所まで一瞬で移動してくれる
71:36 ので日付を進めすぎたり戻しすぎたりして
71:39 しまった場合はこの矢印を使って戻って
71:41 いただくのもおすすめですここまで理解
71:44 できた方は30番にチェックをつけて31
71:47 番カレンダーで開くに進んでいきましょう
71:50 カレンダーで開くという機能はタイム
71:52 ラインビューの右上についているこちらの
71:54 ボタンををクリックすることで使うことが
71:56 できて実際にクリックしてみると
71:59 ノーションカレンダーという別のツールが
72:01 立ち上がってこちらにタスク管理
72:04 データベースを表示することができるよう
72:06 になっていますこのノーションカレンダー
72:08 というツールの使い方に関してはこちらの
72:11 動画で詳しく解説をしているので気になる
72:14 方は是非チェックしてもらえたらと思うん
72:16 ですが簡単にこのカレンダーでできること
72:18 を説明するとGoogleカレンダーで
72:21 管理している情報とノーションの
72:23 データベースで管理している情報法を1つ
72:26 のカレンダー上で見ることができるツール
72:28 になりますそのためGoogle
72:30 カレンダーの予定を見ながら空いてる
72:33 ところにノーションのデータベースで管理
72:35 しているタスクを登録するということが
72:37 できるようになりますここまで理解できた
72:40 方は31番カレンダーで開くにチェックを
72:43 つけておきましょう以上でタイムライン
72:46 ビューの機能をマスターすることができ
72:47 ました次はカレンダービューの機能につい
72:50 て確認していきましょう1つ目は月と週の
72:53 切り替えですカレンダービューを使いたい
72:56 場合はデータベース右上についている3点
72:59 マークをクリックしてレイアウトを選択し
73:02 こちらでカレンダーというメニューを選択
73:04 してくださいそうすると先ほどまでタイム
73:07 ライン表示されていたタスクがカレンダー
73:09 表示に切り替わりましたカレンダービュー
73:11 に切り替えると基本的には1ヶ月表示に
73:13 なっているんですが右上についている3点
73:16 マークをクリックしてレイアウトを選択し
73:19 こちらでカレンダーの表示方法という
73:21 ところをクリックして週に切り替えて
73:24 いただくと1週間表示にすることも可能
73:27 ですカレンダービューではそれぞれの日付
73:29 に入っているタスクをクリックして移動さ
73:32 せるだけで簡単に日付の変更ができるよう
73:35 になっていますここまでできた方は32番
73:38 にチェックをつけて33番カレンダーの
73:41 表示基準に進みましょうカレンダーの表示
73:44 基準はタイムラインで説明したものと全く
73:47 同じ機能になっていて1つのデータベース
73:49 に対して日付プロパティが複数ある場合
73:53 どの日付プロパティを基準にしで
73:55 カレンダー表示させるかを選べるように
73:57 なっていますまたカレンダーの翌週や翌月
74:00 を見たいという場合は右上に表示されて
74:03 いる今日というところの右側の矢印を
74:06 クリックしてもらうとこのようにシを
74:08 進めることができるようになっています
74:11 今日というところをクリックすることで
74:12 今日のカレンダーに一瞬で戻ることも可能
74:14 ですここまでできた方は33番にチェック
74:18 をつけて34番カレンダーで開くについて
74:21 確認していきましょうこれも先ほどと同じ
74:24 考え方にあるんですが右上に表示されて
74:27 いるカレンダーで開くというところを
74:29 クリックすることでカレンダービューから
74:31 もノーションカレンダーにデータベースを
74:33 追加できるようになっていますノーション
74:36 カレンダーを使いたい場合は先ほど紹介し
74:39 たタイムラインビューか今紹介している
74:41 カレンダービューのどちらかをまずは用意
74:44 していく必要があるのでノーション
74:46 カレンダーを使ってタスクと予定の一元
74:48 管理をしたいという方はこのポイントに
74:50 ついて覚えていただくと良いかと思います
74:53 ここまでできた方は34番にチェックを
74:55 つけて35番週末を非表示月曜日始まりに
74:59 するについて見ていきましょうカレンダー
75:02 ビューでは週末を非表示にすることも
75:04 できるようになっていますやり方は右上に
75:07 ついている3点マークをクリックして
75:09 レイアウトを選択し週末を表示のチェック
75:12 を外すだけですこのようにしてもらうと
75:15 平日だけを表示させることができるように
75:17 なるので土日の表示が必要ない方はこの
75:20 機能を使っていただくのがおすめですまた
75:23 月曜始まりに切り替えたい場合は画面の
75:25 左上についているこちらの3本線を
75:28 クリックしてサイドバーを下にスクロール
75:30 した時に表示される設定というところを
75:32 クリックしましょう言語と地域という
75:35 メニューが入っているのでこちらを
75:37 クリックしていただき週の始めを月曜日に
75:39 するというところにチェックをつけて
75:41 いただくとカレンダーを月曜始まりにする
75:44 ことができるようになっていますここまで
75:46 できたら35番にチェックをつけて次の
75:49 ギャラリービューのパートに移っていき
75:51 ましょうギャラリービューはタスク
75:53 データベースよりも読書メモデータベース
75:55 で相性のいいビューになっているので読書
75:58 メモデータベースを使ってやり方を解説し
76:00 ていきますギラリビューに切り替えたい時
76:03 はデータベース右上についている3点
76:05 マークをクリックしレイアウトを選んで
76:08 こちらでギャラリーを選択してください
76:11 先ほどボードビューのところで設定した
76:13 グループが残っていて少し見づらくなって
76:16 しまっているのでレイアウトのところで
76:19 戻るボタンをクリックしグループを選択し
76:22 て表示されたメニューの下の方について
76:24 いるグループを削除というところを
76:26 クリックして1度グループ化の設定を外し
76:29 ておきましょうギラリビューでまず見て
76:32 いただきたいポイントはカードプレビュー
76:34 の設定になっていてデータベース右上の3
76:36 点マークからレイアウトを選択しカード
76:39 プレビューというところをクリックして
76:40 くださいここではボードビューの賞で解説
76:44 したようにどの部分の画像をギャラリーと
76:47 して表示させるのか選べるようになってい
76:49 ます例えばこちらで見出し画像を選択する
76:53 と先ほど
76:55 として設定した7つの習慣の画像が表示さ
76:57 れましたこの機能はボードビューにも存在
77:01 している機能なのでボードビューと
77:03 ギャラリービューってどう違うのと思っ
77:05 てる方も多いかもしれませんこの2つには
77:08 明確な違いが1つあってボードビューでは
77:11 このように縦列のグループが必ず存在して
77:14 いますがギャラリービューではデフォルト
77:17 の設定だとグループという概念が存在して
77:20 いませんなのでボードビューのように縦で
77:24 グループ化して情報を整理したいという方
77:28 はボードビューを使っていただいて縦の
77:30 グループが必要ではない場合はギャラリー
77:33 ビューを使っていただくのがおすすめです
77:35 ここまでできた方は36番にチェックを
77:37 つけて37番のカードサイズの設定に打み
77:40 ましょうギャラリービューではボード
77:43 ビューと同じようにカードサイズを変更
77:45 できるようになっています右上について
77:47 いる3点マクをクリックしてレイアウトを
77:50 選択しカードサイズというところを
77:52 クリックしてくださいそうすると台の
77:55 メニューが出てくるのでこちらで1つ1つ
77:57 設定を選んでいただくと好みの大きさに
78:00 ギャラリーを変更できるようになってい
78:02 ますボードビューと比べてカードサイズ台
78:05 の時の大きさが大きいのがギャラリー
78:07 ビューの特徴ですここまで理解できた方は
78:10 37番にチェックをつけて38番
78:13 プロパティーの表示表示に進んでいき
78:15 ましょうギャラリービューでは特に何も
78:18 設定をしていないとページのタイトルと
78:21 画像という2つの情報しか表示されません
78:24 ここに評価など他のプロパティも表示させ
78:27 たい場合は右上についている3点マークを
78:30 クリックしてプロパティというところを
78:32 選択しましょうそうするとこちらに
78:35 ステータスや評価を表示させるための目の
78:38 マークがついているのでこちらをチェック
78:40 しておくことでこの本が今未読なのかどう
78:44 いった評価になってるのかといった
78:45 プロパティの情報も表示できるようになっ
78:47 ています嫌われる勇気を未読から読書中に
78:51 変えたい場合は未読と書れてあるところを
78:54 クリックすることでステータスを変更
78:56 できるようになっていますここまでできた
78:58 方は38番にチェックをつけて39番画像
79:02 を表示枠のサイズに合わせるについて見て
79:04 いきましょうやり方は右上についている3
79:07 点マークをクリックしてレイアウトを選択
79:10 し画像を表示枠のサイズに合わせるに
79:12 チェックを入れるだけですボードビューの
79:15 ところで説明したのと同じようにこの設定
79:18 を使っていただくことで縦長の画像も
79:21 しっかりと全体表示できるようになります
79:23 よここまでできた方はは39番にチェック
79:26 をつけてギャラリービューの学習は終了
79:29 です次はリストビューについて勉強して
79:32 いきますリストビューはデータベースに
79:34 入っている情報をとてもシンプルに表示
79:37 できる機能になっていて右上についている
79:40 3点マークをクリックしレイアウトを選択
79:43 してリストを選んでくださいそうすると
79:47 このようにページのタイトルだけが表示さ
79:50 れるシンプルなデータベースに変更する
79:52 ことができましたまたリストビューも
79:55 デフォルトの設定だと評価やステータス
79:58 などのプロパティーが表示されないので
80:01 右上についている3点マークをクリックし
80:03 てプロパティーのところを選択しこちらで
80:06 表示したいプロパティを選ぶようにして
80:08 ください今回はステータスと評価を表示し
80:12 ておきたいと思いますこのように表示する
80:14 プロパティを選択していただくとリスト
80:17 ビューの右側の方にプロパティが表示さ
80:19 れる設定になっていますまたリストビュー
80:22 ではデフォルトの設定だとにプロパティが
80:25 来てしまって順番を自由に変更することが
80:28 できません順番を変えたい場合は右上に
80:31 ついている3点マークをクリックして
80:34 プロパティを選択しステータスと書かれて
80:37 あるところを掴みながらタイトルの上の
80:39 ところに移動させてくださいこのように
80:42 プロパティメニューの中でタイトルの上に
80:45 順番を変更しておくことで右端に寄せられ
80:48 ていたプロパティを左側に並べることが
80:50 できるようになっていますこの嫌われる行
80:53 というページを開きたたい場合はタイトル
80:55 の部分をそのままクリックするようにし
80:57 ましょうここまでできた方は40番に
81:00 チェックをつけて41番リストビューを
81:03 活用する場面について見ていきましょう
81:06 リストビューはあまりにもシンプルな
81:08 ビューなので機能が少なくてどういった時
81:11 に使ったらいいのかイメージがつかない方
81:12 も多いと思います私のおすすめとしては
81:16 チームで使う時に便利なビューだという風
81:18 に思っていて理由としてはプロパティーの
81:21 編集ができないからですどういうことか
81:24 テーブルと比較して解説をしていきたいと
81:26 思いますテーブルビューではこのように
81:29 データベースの1番上にステータスや
81:31 タイトル評価といったプロパティが表示さ
81:34 れているのでこのプロパティをクリックし
81:37 て非表示に切り替えたりプロパティを消し
81:40 たりこういったことが比較的簡単にできる
81:42 ようになっていますそのため使い慣れてい
81:45 ない方が間違って消してしまうリスクも
81:47 高いですこういった時にリストビューを
81:50 使っていただくとそもそもプロパティの
81:52 編集自体がなかなか
81:54 づらい設定になっているのでチームで管理
81:57 する情報をシンプルに表示させたい時に
82:00 リストビューを使っていただくと良いかと
82:01 思いますまたデータベースの戦闘に出て
82:05 いるプロパティ名がリストビューでは表示
82:07 されないのでよりコンパクトに情報を出し
82:10 ていきたい方にもおすめですここまで理解
82:13 できた方は41番にチェックをつけて
82:16 リストビューの勉強は完了です次に
82:19 チャートについて勉強していきましょう
82:22 ノーションチャートという機能を使うと
82:24 ノーションのデータベースの中に入ってる
82:26 情報からグラフを作ることができるように
82:28 なります今回は例としてタスク
82:31 データベースに入っている情報から家庭の
82:34 タスクの割合と仕事のタスクの割合を円
82:37 グラフで表示さする方法について見ていき
82:39 たいと思いますデータベース左上に
82:41 カーソルを合わせてVIを増やすための
82:44 プラスボタンをクリックしてくださいそう
82:46 するとこの中にチャートという選択肢が
82:48 入っているのでチャトを選択しましょう
82:51 右側にどのデータベースの情報をベースに
82:54 してチャートを作るのか選ぶ画面が表示さ
82:56 れているのでこちらではタスク管理DVを
82:59 選択しますそうすると新しくボグラフの
83:02 ビューを作ることができましたここまで
83:04 できた方は42番にチェックをつけて43
83:07 番のチャートの種類を選ぶに移っていき
83:10 ましょうチャートの種類とは今右側に表示
83:13 されているメニューで縦棒グラフ横棒
83:16 グラフ折れ線グラフエグラフを選択する
83:20 こちらのメニューになりますこのチャート
83:22 の種類に関してはデータベースのビューと
83:25 同じように見たいレイアウトをクリック
83:27 することで簡単に切り替えることができる
83:30 ようになっていて今回は家庭のタスクの
83:32 割合と仕事のタスクの割合を分析するため
83:35 の円グラフを作っていきたいのでこちらを
83:37 選択して次のセクションに移っていき
83:40 ましょうまた今私が右側に表示している
83:43 画面はチャートの右上に出ているこちらの
83:46 3点マークをクリックするともう1度表示
83:47 させることができるようになっています
83:50 ここまでできた方は43番にチェックを
83:52 つけて44番データを設定するについて見
83:56 ていきましょうデータを設定するというの
83:58 がどういうことかと言うと例えば今回の
84:01 ケースのように仕事のタスクと家庭の
84:03 タスクの割合を円グラフにしたいといった
84:06 場合に今表示されている円グラフを見て
84:09 みると未着手と完了の割合がグラフになっ
84:12 ているのでこれだと見たい情報を確認する
84:15 ことができませんそのためまず最初に右側
84:19 に表示されているメニューからデータと
84:21 いうところをクリックしてどのデータを軸
84:24 にグラフを作っていきたいのかを選択する
84:26 必要があります今回は分類というところを
84:29 クリックすることによって仕事のタスク
84:32 過程のタスク分類なしのタスク趣味の
84:34 タスクというような形でエグラフを作る
84:37 ことができるようになりますまた表示する
84:39 値というところを見てみると最初は個数と
84:43 いう情報が入っていてこちらをクリックし
84:45 て例えば見積もりの合計という風に設定を
84:49 切り替えていただくとタスクの個数では
84:52 なくて見積もり時間つまりデータベースの
84:55 中で見積もり何分何分という風に入力をし
84:58 ていたこの情報をグラフの中で表示する
85:01 ことができるようになりますまた並べ替え
85:04 というところをクリックしていただくと
85:06 このようにグループの順番を自由に変更
85:09 できるようになっているので例えば必ず
85:13 仕事が上に来て欲しいとか家庭が上に来て
85:16 欲しいこういったことがあるようであれば
85:18 手動で順番を変えることもできますし合計
85:21 数が小さいものから順大きいものから順
85:23 など色色な設定をすることができるのでご
85:26 自身の見やすい順番に合わせて設定を変え
85:29 てもらえたらと思いますこのようにエ
85:32 グラフの場合はどのプロパティを軸に
85:35 グラフを作っていくのかという設定が
85:37 データのところでできるようになってい
85:39 ます一方折線グラフや棒グラフなど
85:43 それぞれのグラフの種類によって設定
85:46 できるメニューは色々な種類があるので
85:48 こういったところを詳しく勉強していき
85:50 たい方はこちらの動画でより深く解説をし
85:52 ているので是非チェックしてみてください
85:54 はいこのようにノーションチャートは
85:56 データベースに入ってる情報を一瞬で
85:59 グラフ表示してくれるのでとても便利な
86:01 機能なんですが1点だけ注意点があって
86:04 それが無料プランでノーションを使って
86:07 いる方だとノーションアカウント全体で1
86:09 つしかチャートを作ることができないと
86:11 いうことですそのためどこかで1つ
86:14 チャートを使っている方は他の場所に
86:17 チャートを作ることができません2つ以上
86:20 チャートを使っていきたい方は有料プラン
86:22 への切り替えが必須になるので是非その点
86:25 も踏まえてノーションのプランを検討して
86:26 もらえたらと思いますここまでできた方は
86:29 44番にチェックをつけて45番スタイル
86:32 をアレンジするについて見ていきましょう
86:35 ノーションチャートではスタイルという
86:37 グループの中でグラフの色や大きさを変更
86:40 することができるようになっていますまず
86:43 はカラーのところから解説をさせて
86:45 いただくとこのように各カラーごとの
86:48 グラデーションを設定することができる
86:50 ようになっていたりカラフルという設定を
86:52 使って色々な色で情報を見分けることが
86:56 できるようになっていますただ私のお
86:58 すすめは圧倒的にこの自動という設定に
87:01 なっていてなぜかと言うとこの
87:04 データベースで設定しているタグの色と
87:07 同じ色をグラフでも表示してくれるのが
87:09 自動という設定になっているからです次に
87:12 その他のスタイルオプションというところ
87:14 をクリックしていただくと高さという
87:16 メニューが表示されるのでこちらで賞や台
87:20 など違ったサイズを選択してみてください
87:23 賞を選択すると円グラフが小さくなって台
87:26 や特大を選択すると円グラフが大きくなる
87:30 設定になっていますまたその下にある中央
87:33 に値を表示というところはチェックを外し
87:35 てもらうと先ほど真ん中に表示されていた
87:38 160という数字が表示されなくなりまし
87:40 たその下にある判例というところは円
87:43 グラフの下にある仕事家庭趣味というよう
87:46 にそれぞれの色が何の情報を指しているの
87:49 かを表す場所になっていてチェックを外す
87:52 ことで隠すこともできますしチェックを
87:54 つつけることで表示しておくこともできる
87:56 ようになっていますここまでできた方は
87:58 45番にチェックをつけてノーション
88:00 フォームのパートに移っていきましょう
88:02 ノーションフォームはGoogle
88:04 フォームのようなアンケートを作ってその
88:06 回答項目をノーションのデータベースに
88:09 反映することができる機能ですまずは練習
88:12 上のページを開いて画面を1番下まで
88:14 スクロールさせてください開いてるところ
88:17 をクリックして半角
88:22 /mを作成するためのメメニューが表示さ
88:24 れるのでこちらを選択しましょうメニュー
88:27 を選んだらこのようにフォームビルダーと
88:29 いうところが立ち上がってノーション
88:31 フォームを作ることができるようになり
88:33 ましたまずはフームのタイトルと書いて
88:36 あるところにこのアンケートフォームの
88:38 タイトルを入力していきましょう次に質問
88:41 というところに具体的な質問項目を入力し
88:44 ていきます最初から作成されている質問
88:47 項目を編集したい場合は質問のタイトル
88:50 部分をクリックしてこちらで項目名を変更
88:53 するようにしてください
88:54 また質問の入力形式を変更したい場合は
88:58 質問項目の部分にカーソルを合わせて右上
89:00 の3点マークをクリックしますそうすると
89:03 こちらで必須や人気の切り替えができたり
89:07 説明をけるかつけないかの切り替えができ
89:09 たり質問の種類というところで質問の種類
89:12 を変更することができるようになってい
89:14 ます今回はイベントの事後アンケートと
89:17 いうことで満足度を調査していきたいので
89:19 こちらでは数というところを選択しておき
89:21 ます回答は必須にしておいて質問の
89:25 タイトルは満足度を1から10で教えて
89:29 くださいと入力しておきます他にも質問
89:32 項目を追加したい場合はプラスボタンを
89:35 クリックすることで新しい質問を追加する
89:37 ことができるようになっています新しい
89:40 質問を追加する時は最初からどういった
89:42 タイプの項目を追加するのか選べるように
89:44 なっていて複数の選択肢というところを
89:47 選んでいただくと選択式の質問が作成
89:50 できるようになっていますまた選択肢の
89:52 うち複数選択ではなく1つしか選択でき
89:55 ないようにするためには最大選択数という
89:58 ところをクリックしてこちらで数を変更
90:00 することもできますよすでに作った質問を
90:03 削除したり定したりそういった細かい操作
90:06 に関しては質問の右上についている3点
90:08 マークから行うことができるので色々と
90:11 試してみたい方はこの3点マークを
90:13 クリックして練習していただくのがお
90:15 すすめですここまでできたら46番に
90:17 チェックをつけて47番権限の設定に移り
90:21 ましょうノーションフォームはどんな人が
90:24 のフォームに回答することができるのかと
90:26 いう権限を選択することができるように
90:28 なっています具体的には右上についている
90:31 フームを共有という青いボタンをクリック
90:33 してこちらの入力できるユーザーという
90:36 ところで変更できるようになっていて1番
90:38 上の選択肢を選んでいると自分のワーク
90:41 スペースに参加しているメンバーだけしか
90:44 登録できないような設定になります一方
90:47 Web上でリンクをしる全ユーザーという
90:49 設定にしていただくと自分のノーションに
90:51 招待していない方でもフォームの送信が
90:54 できるようになるので幅広くいろんな方に
90:56 回答していただきたい場合はWeb上で
90:59 リンクを知る全ユーザーを選択するように
91:01 してくださいこのような設定にしておくと
91:04 フームのリンクをコピーして相手に送信
91:06 するだけで送られた相手にはこのような
91:09 画面が表示されてすぐにフォームの入力が
91:11 できるようになります入力した情報が
91:14 ノーションにどのような形で反映されるの
91:16 かチェックするために1つ回答を送信して
91:19 みたいと思います回答送信するとこのよう
91:22 な画面が表示されてメールアドレスを入力
91:25 するだけで回答のコピーを受け取ることも
91:27 可能ですこのようにして回答された
91:29 アンケートはフォームビルダーの右につい
91:32 ている回答というところに溜まる仕組みに
91:34 なっていて各回答項目がプロパティになっ
91:38 たデータベースが作られているのでこの
91:40 データベースにフィルターを設定したり
91:43 ノーションチャートを使って今後やって
91:45 欲しい企画の円グラフを作ったりすること
91:47 も可能です権限に関して1点補足させて
91:50 いただくとノーションフォームで権限を
91:52 全体公開にしいるからといってこの
91:55 データベースが全体に公開されているわけ
91:57 ではないのでそこは安心して使って
91:59 いただけたらと思いますここまで理解でき
92:01 た方は47番にチェックをつけて48番
92:04 オートメーションに移りましょう
92:06 オートメーションとはそのらの通り
92:08 ノーションの操作を自動化してくれる機能
92:11 なんですが有料プランに入っていない方は
92:13 使うことができないので注意をして
92:15 ください今無料プランで使っている方も
92:18 オートメーションがどんな機能なのかを
92:19 理解することによって自分のプランを
92:22 見直す1つのきっかけになると思うので
92:24 このままオートメーションの設定方法に
92:25 ついて解説していきますオートメーション
92:28 を設定するためにはまず右上に表示されて
92:30 いるこちらのイズマアイコンをクリックし
92:32 てくださいそうするとトリガーと
92:34 アクションというものが表示されます
92:37 トリガーはオートメーションを動かすため
92:39 の条件を選択できる場所になっていて
92:42 例えばフームに回答が送信されたら自分の
92:46 メールアドレスにメールを送信するという
92:48 ような形でトリガーとアクションをセット
92:51 で登録しておくことによってこの一連の
92:54 流れを自動化できるようになっています
92:57 まずは新規トリガーというところを
92:58 クリックするとこのようにトリガーとなる
93:01 対象を選択する画面が表示されますここで
93:04 ページの追加を選んでおくとここにページ
93:07 が追加された時つまりホームの回答があっ
93:10 た時というのがトリガーの条件になります
93:13 次に実行のところで新規アクションを
93:15 クリックするとトリガーの次に自動で実行
93:18 するアクションの選択肢が表示されます
93:21 今回はアンケートの回答があった時に自分
93:23 のアドレスにメールを送るということを
93:25 やっていきたいのでメールを送信を選択し
93:28 てくださいそうするとまずどのアカウント
93:31 からメールを送るのかということが選択
93:33 できるようになっているのでアカウントを
93:35 選択というところをクリックするとどの
93:37 アドレスからメールを送るのか選べるよう
93:39 になります次に宛先というところを
93:41 クリックするとどのアドレスにこのメール
93:43 を送るのかを設定することができますあと
93:46 は件名を入力してメッセージを登録すると
93:50 右下の有効化という青いボタンが表示さ
93:53 れるのでこちらをクリックすることで
93:55 オートメーションの設定を完了することが
93:57 できました一度設定したオートメーション
93:59 はイズマボタンをクリックするとこのよう
94:01 に表示される設定になっているので編集し
94:04 たい時はイズママークをクリックして
94:06 オートメーションのメニューを選択する
94:08 ようにしてくださいまたオートメーション
94:10 の便利なポイントとして回答された項目の
94:13 中に入っている情報をメッセージに追加
94:15 することができるようになっていて具体的
94:17 にどう操作すればいいかというと
94:19 メッセージのところで@マークを入力して
94:22 くださいそうするととトリガーページと
94:24 いうところが出てくるのでこちらに
94:26 カーソルを合わせるとトリガーページから
94:29 使命や満足度今後やって欲しい企画など
94:33 アンケート項目の中に入れていた情報を
94:35 参照することができるようになっています
94:38 なのでこちらでトリガーページの情報を
94:41 引っ張るように設定をしておくと自分に
94:44 通知として飛ばしたメッセージの中に
94:46 アンケートの回答項目を表示することが
94:48 できるようになりますまた
94:50 オートメーションにはタイトルが設定
94:52 できるようになっていて今1番上に表示さ
94:55 れているリノスのオートメーションという
94:57 ところの文字を変更して右下の完了ボタン
95:00 を押すことでこのようにオートメーション
95:02 のタイトルを書き換えることができました
95:05 今解説させていただいたオートメーション
95:07 の機能はノーションフォーム以外でも使う
95:09 ことができるようになっていて例えば
95:12 タスクのステータスを確認中にした時に
95:16 上司に通知を飛ばすというなこともできる
95:18 ようになるので興味がある方は是非今紹介
95:21 した手順を生かして色々と試してみて
95:23 くださいここまでできた方は48番に
95:26 チェックをつけて上級編のパートに移り
95:29 ましょうまずは49番のリレーションから
95:32 解説をしていきます練習上ページに戻って
95:35 ページ1番上の特殊メモデータベースが
95:38 入ってるところにご注目ください
95:40 リレーションとは2つのデータベースを
95:43 連携させる機能ですこれだけ聞いても
95:45 さっぱり意味が分からないと思うので今
95:48 から具体的な活用シーンを通じて解説させ
95:50 ていただきます先ほど作成した読書名も
95:53 データベースのリンクドビューにご注目
95:55 くださいリストビューではなくテーブル
95:58 ビューの方がリレーションについて理解し
96:00 やすいのでまずはデータベース右上につい
96:03 ている3点マークからレイアウトメニュー
96:05 を開きテブビへの変更をお願いします次に
96:09 練習上というページタイトルの1番右側の
96:12 部分をクリックしてエンターを入力して
96:15 ください半角
96:17 /mと入力してフルページのデータベース
96:20 を作成しますデータベースのタイトルは
96:23 タグDBとしてくださいこのデータベース
96:27 は本にタグ付けをするためのデータベース
96:29 になります新規ページというところを
96:32 クリックして自己啓発やノーション
96:36 スポーツなど本を分類するためのタグ名を
96:40 入力してくださいここまでできたら練習上
96:43 のページに戻りましょうフルページになっ
96:45 ていると少し操作がしづらいと思うので6
96:48 点マークをクリックしてリンクをコピーを
96:51 選びタグデータベースの上に1つ相てる
96:54 スペースを作ってこちらに貼り付けをお
96:56 願いします選択肢からリンクド
96:58 データベースを選んでいただくとこのよう
97:02 にタグデータベースのリンクドビューを
97:04 作ることができましたデータベース名は
97:06 表示にしていただいてここから
97:08 リレーションの説明を進めていきたいと
97:10 思いますリレーションを使いたい場合は
97:13 プロパティーを増やすためのプラスボタン
97:15 をクリックしてください表示された
97:17 メニューを下にスクロールして矢印の
97:20 アイコンがついたリレーションという選択
97:22 肢をクリックしてください
97:24 そうするとこのようなメニューが表示さ
97:26 れるかと思います先ほどリレーションは2
97:29 つのデータベースをつげる機能ですという
97:32 解説をさせていただいたと思いますが今
97:34 表示されているこちらの画面は読書メモ
97:37 データベースとつぐもう1つの
97:40 データベースを選択するための画面です
97:42 今回は読書メモとタグを連携させたいので
97:46 タグDBを選択してくださいそうすると
97:50 メニューが切り替わると思いますが一旦気
97:52 にせずリレーションを追加するという青い
97:54 ボタンをクリックしましょうそうすると
97:57 読書メモデータベースの新しいプロパティ
97:59 としてタグDBというところが追加され
98:02 ましたここで嫌われる勇気のタグDVの列
98:06 をクリックしてもらうとこのように先ほど
98:09 タグDBで作成していた3つのページが
98:12 選択できるようになりました嫌われる勇気
98:15 は自己啓発に関する本だと思うのでここで
98:17 は自己啓発を選択しておきますこのように
98:20 リレーションを使うことで連携先のデータ
98:23 で作成している情報をもう1方の
98:26 データベースで参照できるようになりまし
98:28 たリレーションの設定を変更したい場合は
98:32 タグDBと書いてあるところをクリックし
98:34 てプロパティを編集を選び今表示されて
98:37 いるこちらの画面で細かい設定を変更
98:39 できるようになっていますまず先頭に表示
98:42 されているタグDBというところでは
98:45 プロパティのタイトルを編集できるように
98:47 なっていて例えばこちらでDBという文字
98:50 を削除してメニューの外側をクリックしし
98:53 てみるとこのようにデータベースの
98:55 プロパティタイトル部分でDBという表示
98:58 がなくなりましたまたその下にある制限と
99:02 いうところでは1つのセルに追加できる
99:04 ページの数を絞り込めるようになっていて
99:07 ここで1ページというのを選択して
99:10 いただくと1つのセルの中に2つ以上タグ
99:13 をつつけることができなくなります逆に無
99:16 制限という設定にしておくと1つのページ
99:19 の中に複数のページをリンクできるように
99:21 なりますよ基本編で紹介したセレクトと
99:25 マルチセレクトの違いと全く同じイメージ
99:27 ですまた総方向リレーションというところ
99:30 をオフからオンに切り替えていただくと
99:34 読書メモデータベースとリレーションした
99:36 先のデータベースにも1つ列が追加されて
99:39 総方向でタグ付けができるようになります
99:42 これがどういう状態になっているかという
99:44 と例えば7つの習慣でタグを自己啓発にし
99:49 た場合反対側のタグデータベースの方では
99:52 自己啓発のところに7つの習慣が紐付きて
99:55 います総方向という言葉の通り一方で設定
99:59 したリレーションがも型方にも反映される
100:02 ようになるのがこちらの機能ですここまで
100:05 理解できた方は49番にチェックをつけて
100:08 50番のロールアップに移りましょう
100:10 ロールアップはリレーションとセットで
100:12 使える機能になっていてリレーションされ
100:15 た先から別のプロパティーの情報を
100:17 引っ張ることができるようになりますこれ
100:20 も言葉だけで理解しようとするとさっぱり
100:22 分からないと思うので今から具体的な使い
100:25 方を解説していきますまずタグ
100:27 データベースのところでプロパティを
100:29 増やすためのプラスボタンをクリックして
100:31 ください右側に表示されたメニューを下に
100:34 スクロールしてロールアップを選択し
100:36 ましょう次に表示されたメニューで
100:39 リレーションと書かれてあるところを
100:41 クリックして
100:42 くださいそうすると読書メモDVという
100:45 選択肢があると思うのでこちらを選択し
100:47 ましょう次にプロパティというところを
100:50 クリックしてステータスを選択して
100:52 ください
100:54 こうすると今作成したロールアップという
100:56 プロパティに読書中という表示が出てきた
100:59 かと思いますこれが実際どういった機能に
101:02 なっているかと言と今作成した
101:05 リレーションでページのタイトルを
101:08 引っ張ってきた後にそのページに紐づいて
101:11 いる別のプロパティを引っ張ってきている
101:14 これがロールアップの機能になっています
101:17 そのため今自己啓発というところでは嫌わ
101:20 れる勇気と7つの習慣が紐づいているので
101:24 それぞれのステータスの部分がロール
101:25 アップされているという状態です例えば
101:28 ここで嫌われる勇気のステータスが読書中
101:31 から独に変わった場合ロールアップの
101:35 ところも同量に切り替わりましたこのよう
101:38 にロールアップの機能を使っていただくと
101:40 リレーションしたデータベースの別の
101:43 プロパティを参照できるようになります
101:45 ただ今お見せしている状態だと正直あまり
101:49 意味がないプロパティになってしまって
101:50 いるのでここからもう1歩踏み込んでで
101:53 より実用的な使い方を解説していきます
101:56 1度設定したロールアップを編集したい
101:58 場合はプロパティのタイトルを選択して
102:01 プロパティを編集を選択してください
102:04 ロールアップの設定をする時に注意すべき
102:06 ポイントは3つあって1つ目が
102:09 リレーションの対象を選ぶこと次に接続先
102:13 のデータベースからどのプロパティを
102:15 引っ張ってくるかというポイント最後に
102:18 その下に表示されている計算というところ
102:20 で表示方法を切り替えることの3点です
102:24 この計算というところが非常に便利な機能
102:27 になっていて設定を切り替えたい場合は
102:29 まずオリジナルを表示すると書れてある
102:31 ところをクリックしましょう次に割合と
102:34 いうところにカーソルを合わせてグループ
102:36 ごとの割合に入っているコンプリートを
102:39 選択しますそうすると今自己啓発に紐づい
102:43 ている本が何パー読み終わっているのかと
102:46 いうことを表示することができる列に
102:48 切り替わりましたまた見た目を変更したい
102:51 場合はプロパティのタイトルをクリックし
102:53 て編集を選び表示方法と書かれてある
102:56 ところでバを選択していただくとこのよう
102:59 にパーセンテージとバーを一緒に表示
103:01 できるようになりますよあとは
103:03 プロパティーのタイトルをクリックして
103:05 ロールアップと書かれていたところを同量
103:08 率に変更しておきましょうこうすることで
103:12 各カテゴリごとに何%本を読み終わって
103:15 いるのかを表示するグラフを作ることが
103:17 できましたこの機能をマスターして
103:19 いただくとプロジェクトとタスクを
103:21 リレーションさせてプロジェクトごとの
103:24 タスク完了率を表示させることもできる
103:26 ようになります基本的な設定方法は今紹介
103:29 させていただいた通りなので興味がある方
103:32 はここまでの説明を参考にして設定してみ
103:34 てくださいここまでできた方は50番に
103:36 チェックをつけて51番自己参照
103:39 フィルターに移りましょう今から紹介する
103:41 機能を使えば自己啓発というページの中で
103:45 は自己啓発にタグ付けをされたページだけ
103:48 が表示できるようになってノーションと
103:51 いうページを開けばこの中でノーションに
103:53 関する本だけが確認できるようになります
103:56 まずはタグデータベースにカーソルを
103:58 合わせて右上に表示されている新規という
104:01 青いボタンのお隣についている下向きの
104:03 三角をクリックしてくださいまずは基本編
104:06 で紹介させてもらったテンプレートを作成
104:08 していきます新規テンプレートをクリック
104:11 してこちらの画面を表示させてエンター
104:14 キーを押して空白ページから始めますと
104:15 いうところをクリックしてくださいまずは
104:18 こちらに読書メモデータベースのリンクド
104:20 ビューを作成していきます半スシュDBと
104:24 入力してリンクドビーを選び選択肢の中
104:27 から読書メモデータベースを選んで
104:29 ください次に表示された選択肢の中から
104:32 新規テーブルビューというところを
104:33 クリックしてください表示されたメニュー
104:36 の1番下にある完了という青いボタンを
104:38 クリックしますそうすると読書メモ
104:41 データベースのリンクドビュを引っ張って
104:42 くることができました本のタグに関わらず
104:46 全ての本が表示されてしまいます理想の
104:49 動きとしては自己啓発のページを開いたら
104:52 自己啓発の本題だけが表示されて
104:54 ノーションのページを開いたらノーション
104:56 の本だけが表示されるという状態ですこの
104:58 ままだといちいちそれぞれのページで
105:00 フィルターをかけないといけないので今
105:03 から紹介する自己参照フィルターという
105:05 機能を使ってこのフィルターの設定を自動
105:08 化していきますやり方は新規の右横につい
105:11 ているテンプレート編集メニューを開いて
105:14 今作成した新規ページの右側についている
105:17 3点マークをクリックしてください次に
105:19 編集を選択していただくとこのように添ト
105:23 を編集する画面に戻ってくることができ
105:24 ます少し下にスクロールして読書メモDV
105:28 にカーソルを合わせるとここでフィルター
105:30 を設定するメニューが表示されるので
105:32 こちらを選択してください次に表示された
105:35 選択肢の中からタグを選びますそうすると
105:38 今作成している全てのタグが選択できる
105:41 メニューが表示されましたここで
105:44 ノーションを選択してしまうと自己啓発の
105:47 ページを開いた時にもノーションの本が
105:49 表示される状態になってしまいますし逆に
105:52 自己発というフィルターをかけていると
105:55 ノーションのページを開いた時に自己啓発
105:57 の本が表示されてしまいますこのように
105:59 テンプレートで柔軟にフィルターをかける
106:02 というのは一見すると難しいことなんです
106:04 が実はこの選択肢の1番上に表示されて
106:07 いる新規ページというところを選択して
106:10 いただくだけでこの煩わしいフィルターの
106:12 選択を自動で処理してくれるようになり
106:15 ますこの新規ページという選択肢が何を
106:18 挿しているかというとこのテンプレートの
106:20 タイトル部分と一致する設定になっていて
106:23 例えばここでタグテンプレと入力して
106:26 いただくと今表示していたこちらの選択肢
106:29 もタグテンプレという表記に切り替わり
106:32 ました話を整理するとテンプレートの中で
106:36 自動で変更するフィルターをかけたい時は
106:39 まずフィルターをかけたいプロパティを
106:40 選び1番上に表示されている選択肢を選ぶ
106:44 ことで自己参照フィルターをかけることが
106:47 できるようになりますここまでできたら
106:49 実際にうまくいくかどうかテストしてみ
106:51 ましょう自己啓発のページを開いてタグ
106:55 テンプレを立ち上げますそうするとたった
106:57 これだけの操作ですでに自己啓発の
107:00 フィルターをかけることができました一方
107:03 ノシのタグを開いてタグテンプレを
107:05 クリックしてみるとこちらではノーション
107:08 のフィルターが測っていますまたページを
107:10 開いた時にいちいちタグテンプレを
107:12 クリックするのが面倒くさいと思った方も
107:15 多いと思いますこれを省略する方法があっ
107:18 てテンプレートメニューを開いた時に表示
107:21 されているタグテンプレの右側について
107:24 いる3点マークをクリックしてこちらで
107:26 デフォルトに設定というメニューを選択し
107:29 ておくと今後このデータベースで作られる
107:32 全てのページに対してテンプレートが適用
107:35 される設定になるのでこちらも合わせて
107:38 活用していただくのがおすすめですここ
107:41 まで理解できた方は51番にチェックを
107:43 つけて52番サブアイテムの解説に移り
107:46 ましょうサブアイテムとは一言で表現する
107:50 とサブアイテムとは一言で表現するとこの
107:54 ようにデータベースの中に入ってる情報に
107:57 回送構造を作れる機能です今回はタスクの
108:01 細分化を例にして具体的な使い方を解説し
108:03 ていきます練習上のページを下に
108:06 スクロールして明日以降のタスクを表示さ
108:09 せるカレンダービューのところにご注目
108:11 くださいサブアイテムの解説をするために
108:14 はデータベースがテーブルビューになって
108:16 いる方が分かりやすいのでまずはこの
108:18 レイアウトを変更していきます右側につい
108:21 ている3点マークををクリックして
108:23 レイアウトを選びテーブルを選択して
108:26 くださいそうするとこのようにテーブル
108:28 ビューに切り替わると思うので新しい
108:31 タスクを2つほど追加しておきましょう1
108:34 つ目のタスクのタイトルは
108:36 引っ越し2つ目のタスクのタイトルは営業
108:39 資料作成としておきます次にデータベース
108:42 の右上についている3点マークをクリック
108:44 してください次にカスタマイズという
108:47 ところをクリックしてサブアイテムの追加
108:50 を選択して
108:51 くださいここでサブアイテムをオンを
108:54 クリックしていただくとこのように
108:56 データベースの中にトグルを作って回送
108:59 構造を管理できるようになりましたサブ
109:02 アイテムを追加すると1番左の
109:04 プロパティーが少し圧迫されてしまうので
109:06 境い目のところにカーソルを合わして広げ
109:09 ておくのがおすめですここから引っ越しと
109:11 いうタスクを細分化していくためには
109:14 引っ越しというタスクの左側についている
109:16 三角ボタンをクリックしてこちらでサブ
109:18 アイテムの作成を行っていきます新規サブ
109:21 アイテムを選択するととこのようにコ
109:24 タスクを追加できるようになるのでまずは
109:27 候補物件のリストアップ次に下身の予約
109:31 などこの親タスクを完了させるために必要
109:33 な情報を追加していきましょう実行日や
109:37 優先度はそれぞれのコタスク親タスクごと
109:39 に登録できるようになっていますまた
109:42 こちらのビューには未完了のフィルターが
109:44 かかっているので候補物件のリストアップ
109:47 が完了してステータスを完了に切り替えた
109:49 場合はこちらのコタスクだけが表示になり
109:52 ますまたサブアイテムは2階層だけでは
109:55 なく3階層4階層と階層を深かっていく
109:59 こともできるようになっていますしかし
110:01 あまりにも回送を増やすすぎるとどの階層
110:04 にどの情報が入っているのか分かりにくく
110:06 なってしまうので私個人的には2階層
110:08 くらいまで留めておくのがおすすめです
110:11 またこのサブアイテム機能はテーブル
110:13 ビューだけではなくタイムラインビューで
110:15 も扱うことができるようになっていてこの
110:17 まま右上の3点マークをクリックして
110:19 レイアウトをタイムラインに変更しこの
110:22 ように画面を見ていただくと引っ越しの
110:25 期間を作ってその下で下身の予約さらに
110:29 その次のサブアイテムとして新しいタスク
110:31 を追加するというようにタイムライン上で
110:35 親子関係を管理することもできるように
110:37 なっていますここまでできたら52番に
110:40 チェックをつけて53番依存関係に移り
110:42 ましょう依存関係は下身の予約ができて
110:46 から下身の実習をするというように順番が
110:49 決まっているタスクを管理する時に便利な
110:51 機能になっていてで例えば下身の予約の
110:54 期間が伸びてしまった場合に下身の実施を
110:58 ずらして表示することができるようになり
111:00 ます依存関係を設定するためには
111:02 データベース右上についている3点マーク
111:05 をクリックしてカスタマイズというところ
111:07 を選択してください次に表示されている
111:10 メニューから依存関係を選択しましょう今
111:13 表示されているメニューでは依存関係に
111:16 関する細かい決まり事を設定できるように
111:18 なっています細かい設定がどのように反映
111:21 されるのかというポイントにに関しては
111:23 このアニメーションを見ていただくのが
111:25 1番分かりやすいです例えば日付が重なっ
111:28 た場合のみシフトを選択してみるとこの
111:31 ように日付が重なっていない範囲の移動は
111:34 他のタスクに影響を与えないんですが日付
111:37 が重なった時の移動ここの部分に関しては
111:41 ずらして表示しますよということが分かり
111:44 やすく示されています一方アイテム間の
111:47 期間を維持してシフトというところを選択
111:49 すると期間が重なっているかどうかに
111:52 関わらず
111:53 1つのタスクを移動させるとそれ以外の
111:55 タスクも移動されるような設定になります
111:58 最後に自動シフトしないというところを
112:00 選択すると依存関係はあるもののタスクを
112:04 ずらした時に他のタスクの日付に影響を
112:07 与えることはなくなりますこの3つの設定
112:10 が最初に来る基本的なメニューになってい
112:12 てその後に週末を避けるのかシフトの基準
112:16 を実行日で取るのか締め切りで取るのか
112:19 開始日と終了日を別々に設定するのかと
112:22 いったことが選べるようになるのでこの
112:24 辺りの設定も色々と試しながらご自身に
112:27 合うものを見つけていただけたらと思い
112:28 ますここまでできた方は53番にチェック
112:31 をつけて54番ボタンプロパティの解説に
112:35 移りましょうボタンプロパティを使うと
112:37 このようにデータベースの中にボタンを
112:39 追加できるようになって開始ボタンを
112:42 クリックするとタスクのステータスが進行
112:45 中に切り替わって開始日時の記録が入り
112:49 終了ボタンをクリックするとステータスが
112:51 完了にな
112:53 終了日知を記録するということができる
112:55 ようになりますアイデア次第で様々な応用
112:58 ができる機能になるので今から一緒に使い
113:01 方を確認していきましょう今回は練習上の
113:04 ページではなくて完全攻略ガイドの54番
113:08 のところにあるボタンプロパティのページ
113:10 を開いてくださいそうすると私が事前に
113:13 用意しているタスクのデータベースが表示
113:15 されるのでこちらで設定方法の練習をして
113:17 いきましょうまず新しいプロパティーを
113:20 増やすためのプラスボタンをクリックし
113:22 てくくさい右側に表示されたメニューを下
113:24 にスクロールするとボタンというメニュー
113:26 があるのでこちらを選択しますまずは
113:29 タスクをスタートする開始ボタンから作っ
113:31 ていきたいのでボタンのタイトルは開始と
113:33 いう風に入力していきます次に
113:36 オートメーションを編集するというところ
113:37 を選択してくださいそうするとこのように
113:41 ボタンをクリックした後にどういった
113:43 アクションを行うのかということを設定
113:45 する画面が表示されます新規アクションと
113:48 書れてあるところをクリックして
113:50 プロパティを編集を選びましょう
113:53 そうするとこのボタンを押した時にどの
113:55 プロパティーを編集するかということが
113:57 選べるようになるのでまずはステータスを
114:00 選択してください次に進行中を選び
114:03 ましょうこうすることでこのボタンを
114:06 クリックしたらステータスを進行中に
114:09 切り替えるというオートメーションを設定
114:11 することができました今回は開始日時も
114:14 自動で登録できるようにしたいので
114:16 プロパティを編集をクリックして開始日時
114:20 も選択しておきます選択と書かれてある
114:23 ところをクリックしてトリガーされた時間
114:25 を選択してくださいこうすることによって
114:29 ボタンを押した時間を分単位で登録できる
114:32 ようになりましたここまでできた方は保存
114:35 するという青いボタンを選択しましょう
114:38 こうすることで開始ボタンを作ることが
114:40 できましたボタンの幅が広すぎるので列の
114:44 幅を狭めておいてできた方は開始ボタンを
114:47 クリックしてみてくださいそうすると
114:49 ステータスを進行中に切り替えて開始日時
114:52 を自動で入力するこの流れを作ることが
114:55 できました次に終了ボタンの作成に移り
114:58 ましょうこの時にプロパティを増やすため
115:00 のプラスをクリックしてボタンプロパティ
115:03 を選んでもいいんですが効率的な操作とし
115:05 てはすでに作成した開始ボタンをコピー
115:08 するのがおすすめですプロパティの
115:10 タイトルをクリックしてプロパティーを
115:12 複製を選ぶと簡単にプロパティーを複製
115:15 することができました開始かこ1と書れて
115:18 あるプロパティーのタイトルをクリックし
115:20 てタイトルを終了に変更しておきましょう
115:24 オートメーションを編集するを選択して
115:27 あとはこの中身を変更していきます
115:30 ステータスが進行中になっているので進行
115:33 中のところを完了に切り替えてください次
115:35 に今回は開始日時ではなく終了日時を登録
115:39 していきたいので開始日時と書かれてある
115:41 ところをクリックして終了日時を選択し
115:44 ましょう選択と書かれてあるところを
115:46 クリックしてトリガーされた時間を選び
115:48 ますメニューの1番下についている保存
115:51 するボタンをクリックしてくださいそう
115:53 すると終了ボタンの作成が完了したので
115:56 試しにボタンをクリックしてみましょう
115:59 このようにステータスが完了になって終了
116:02 日時に今の時間が入っていれば設定完了
116:04 ですここまでできた方は54番にチェック
116:07 をつけて55番レイアウト機能に移り
116:10 ましょうこの機能をマスターしていただく
116:12 とデータベースの中のページを開いた時に
116:15 表示されるこのプロパティやこの下にある
116:19 コメントなどこういったところの表示方法
116:21 を自由に設定できるようになります今回は
116:24 練習上のページを使って解説していきたい
116:26 ので一緒に操作している方は練習上の
116:29 ページを開いてくださいページを下に
116:31 スクロールして今日のタスクのところに1
116:34 つタスクを追加しましょうタスクの名前は
116:37 入力しなくてもOKなのでタスクの追加が
116:39 できた方は開くをクリックしてこの
116:42 プロパティがたくさん表示されている画面
116:44 を表示してください次に新規ページと書か
116:47 れてあるところの少し上の部分にカーソル
116:50 を合わせてレイアウトをカスタマという
116:52 ところを選択しましょうまずは画面左側に
116:55 あるプロパティグループというところに
116:57 表示されている3点マークをクリックして
116:59 みましょうそうするとパネルに移動という
117:02 メニューが表示されます試しにこちらを
117:05 クリックしてみてくださいそうすると右側
117:08 のパネルと呼ばれるところにプロパティが
117:11 移動しました実際にページの画面でどの
117:14 ように見えているのか確認したいので画面
117:16 の右上についている全てのページに適用と
117:19 いう青いボタンをクリックしてください
117:21 そうすると先ほどまでたくさん表示されて
117:24 いたプロパティーが一切表示されなくなっ
117:27 て詳細を表示するというところをクリック
117:30 した時に初めて右側で確認できるように
117:33 なりましたこのようにプロパティの表示が
117:35 煩わしいと感じたことがある方は今解説さ
117:38 せてもらったようにプロパティグループの
117:41 右上についている3点マークをクリックし
117:43 てパネルに移動を選ぶだけですっきりとし
117:46 た画面を作ることができますよまた一度
117:50 詳細に移動したプロパティグループは
117:52 もう1度3点マークをクリックしてページ
117:54 に移動を選択すると戻すこともできるよう
117:57 になっていますただ全てのプロパティーが
118:00 見えている必要はないけどステータスや
118:03 実行日など大事なプロパティーだけは
118:06 しっかりと表示させておきたいという方も
118:08 多いかもしれませんそういった方にお勧め
118:11 したいのがプロパティの固定表示という
118:13 機能になっていて左側のヘディングという
118:17 青い枠の中に入っている固定表示している
118:19 プロパティなしというところをクリックし
118:22 ててくださいそうすると右側のところに
118:25 ヘディングというメニューが表示されて
118:27 全てのプロパティに対してピン止めが
118:29 できるようになりましたこの固定表示と
118:32 いう機能を使っていただくと特に大事な
118:34 プロパティを4つまでピン止めできるよう
118:36 になります例えばステータス優先度実行日
118:41 と選択していただくと3つだけは固定表示
118:44 されてそれ以外はプロパティグループに
118:47 隠れるというようなレイアウトを作ること
118:49 が可能ですここまでできたら全てのページ
118:52 に適用をクリックして実際の画面を確かめ
118:55 てみてください固定表示の機能を使って
118:57 いただくと大事なプロパティだけが先頭に
119:00 表示されてそれ以外のプロパティは3点
119:02 マークを押した時に横に表示される設定に
119:05 なりますレイアウト機能の最後におすすめ
119:07 なのがページを開いた時に必ず出てくる
119:11 このコメントというところを非表示にする
119:13 方法ですこのコメントというスペース正直
119:16 使わない人の方が多いんじゃないかなと
119:18 思うんですが全てのページに表示されて
119:21 しまいますこの部分を非表示にするために
119:23 はレイアウトをカスタマイズをクリックし
119:26 てコメントの部分をクリックし右側に表示
119:30 されたページ設定というところでコメント
119:33 かこ画面上部のところを非表示に切り替え
119:36 てください切り替えることができたら右上
119:39 の全てのページに適用を選択しますそう
119:42 すると先ほどまで表示されていたコメント
119:45 というところが非表示に切り替わりました
119:47 このように設定しておくとプロパティーの
119:50 ところがかなりすっきりするのでタスクの
119:52 メモを取りたい時に素早く書き始められる
119:55 ようになりますよここまでできた方は55
119:58 番にチェックをつけて56番ノーション
120:00 AIで自動データベース作成に移り
120:03 ましょう実はつい先日ノーションAIに
120:06 プロンプトを入力するだけでデータベース
120:08 を作ってくれるような素晴らしい
120:10 アップデートが公開されたので今からその
120:12 やり方について解説していきたいと思い
120:14 ます練習上のページを下にスクロールして
120:17 開いてるところをクリックしてください
120:19 半角スシュDBとしこれまでと同じように
120:23 フルページのデータベースを作成し
120:25 ましょうそうすると右側に新規
120:27 データベースという画面が表示されます
120:30 確認できた方はこちらでAIで構築を選択
120:34 しましょうそうするとこのようにどんな
120:36 データベースを作りたいのかノーション
120:38 AIが尋ねてくれるのでまずはかなり
120:41 ざっくりとした指示出しでデータベースを
120:43 作ってもらおうと思いますそうすると
120:46 たったこれだけの指示で必要なビューと
120:49 プロパティを作ってくれましたここまで
120:52 動画を見ていただいた方であればこの
120:54 ベースを作る作業がどれだけ大変か理解し
120:56 ていただいてると思うので叩きだけでも
120:59 ノーションAが作ってくれるのはかなり
121:01 ありがたいですよねまた左側に表示されて
121:04 いる枠で自分にとって必要なプロパティを
121:06 絞り込むこともできるのでこの辺りの痒い
121:09 ところに手が届いている感じが非常に
121:11 素晴らしいです追加または変更という
121:13 ところをクリックしてこちらにプロンプト
121:15 を入力することでさらにカスタマイズを
121:17 加えることもできるようになっています
121:19 問題なければ下に表示されているいる完了
121:22 ボタンをクリックしましょうこのように
121:24 たったの1分で顧客管理データベースの
121:27 下書きを完成させることができましたただ
121:30 今紹介した方法はノシAIに課金している
121:33 方でないと使えない機能になっています
121:35 ノシ愛って実際どうなのという方に向けて
121:38 具体的な使い方を30個まとめて紹介した
121:41 動画を作っているので気になる方は是非
121:44 こちらの動画回せてご確認くださいここ
121:46 まで聞いていただいた方は初めの頃に比べ
121:49 てかなり自信を持ってノシの操作ができる
121:52 ようになったのではないかと思いますただ
121:54 ここで1つだけ重大なお穴があるので最後
121:57 に1分だけその話をさせてくださいそれが
122:00 何かと言うとノーションの機能を覚える
122:02 ことが皆さんのゴールではないということ
122:04 ですノーションが非常に便利なツールで
122:07 あることに変わりはないんですがどこまで
122:09 言ってもノーションは1つの手段でしか
122:11 ありませんこの動画にここまでついてきて
122:13 くださった皆さんはおそらく何か達成し
122:16 たい目標やゴール熱意があって最後まで見
122:19 ていただけたのではないかと思います今回
122:21 はその皆さんがただのノーションに詳しい
122:24 人という状態で終わってしまわないように
122:26 実務への落とし込み方を徹底的に解説する
122:29 無料セミナーを用意しました具体的には
122:32 実際に私が1200日以上毎日ノーション
122:34 を使い続けて改善を繰り返してきたタスク
122:37 管理ページを配布し一緒に手を動かし
122:39 ながらノーションタスク管理術を完全攻略
122:42 できる内容を用意していますありがたい
122:44 ことにこれまで350名以上の方にご参加
122:47 いただいてかなり嬉しい評価をいただいて
122:49 いるので無料で開催している今のうちにご
122:51 参参加いただくのがおすすめです忙しい方
122:53 でも参加しやすいように複数の日程を用意
122:56 しているので気になる方は概要欄のご案内
122:58 からご参加くださいこのチャンネルでは
123:00 ノーションに関する情報に特化して発信し
123:03 ています私が作ったテンプレートや
123:05 ノーションを勉強するための資料はこの
123:07 チャンネルで全て無料配布しているので
123:09 そういった情報を見逃したくない方は今の
123:11 うちにチャンネル登録をよろしくお願いし
123:13 ます動画が役に立ったと思っていただけた
123:16 方は感想やグッドボタンをいただけると
123:18 嬉しいですそれではまた次回の動画でお
123:20 会いしましょうさよなら
123:29 [音楽]
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