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【2025年最新】Notion データベースの使い方 完全攻略ガイド「初心者でもタスク管理やデータベースを使いこなす！」
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今回はノーションのデータベース機能に ついて決定解説していきます皆さん ノーションのデータベースって便利そうな のは知っているけれど機能が多すぎて難し そうだなと思っていませんか確かに機能が 多いことは間違いないんですがでも実は9 割以上の方が勉強する順番を間違えている だけなんです例えるならまだ足し算すら 習っていないのに三角形の面積を求めよう としているようなイメージですこれだと 難しいと感じるのも仕方がないですよねで も逆に正しい順番さえ知ることができれば これもまで私が紹介してきたようなこんな ノーションページも全部自分1人の力で 作れるようになって本当に世界が変わり ますまたノーションは日々ものすごい勢い で進化しているのでついていくのが大変だ と思ってる方も多いと思いますが今回の 動画ではどんなにノーションが進化しても 変わらない本質的なポイントと最新の アップデート情報を織り混ぜて解説して いくのでこの動画を1本見ていただくだけ で誰よりもデータベースを使いこなせる ようになって一気に生産性を高めることが できますよ是非最後まで見ていって ください 今回はこの完全攻略ガイドという資料を 使って皆さんと一緒にデータベースを勉強 していきますこのシートでは今日紹介する 56個の機能がセクションごとにグループ 化されていて勉強できたところにチェック をつけていくことで進捗を可視化できる ようにしていますこの動画を通じて データベースに挫折している人を救うべく 今からこのシートを無料配布させて いただくのでまずはこのシートの受け取り 方法について解説していきたいと思います まずは概要欄の案内に沿って私の公式 LINEにキーワード0215 データベースを送信してくださいそうする とLINEの自動返信で完全攻略ガイドを 複製するためのURLが送られてくるので そのURLをコピーしてChromeに 貼り付けてくださいURLを開くと完全 攻略ガイドのページが表示されると思うの で画面の右上についているこちらの四角位 アイコンをクリックしましょう次に表示さ れたメニューではご自身のワークスペース が選択されていることを確認して プライベートセクションに追加という青い ボタンをクリックしてください次に画面の 左上にあるこちらの3本線のアイコンを クリックしましょう最初からサイドバーが 表示されている方は今の操作を行って いただく必要はありませんサイドバーを 表示させることができたらメニューを下に スクロールしてくださいそうすると メニューの下のところに完全攻略ガイドが 入っていると思うのでそちらをクリックし てページを開きましょう私と同じように下 にスクロールしてもページが表示されない という方の場合はさらに表示というところ をクリックすると全てのページを確認する ことができるようになっているのでこちら で完全攻略ガイドを探すようにして くださいここまでできた方は無事完全攻略 ガイドをゲットすることができているので 今から一緒にデータベースの勉強を進めて いきましょうまず初めに基本機能を一緒に 勉強していきたいと思うので基本機能と 書かれてあるところの左についている こちらの三角ボタンをクリックして くださいそうすると18個の機能全てが 表示されるようになっていてこのチェック が増えていくと左側のメニューで達成率が グラフ化される仕組みになっているので 全てのセクションが100%になることを 目指して今から一緒に勉強を進めていき ましょうまずは1つ目のデータベースの 作成からやっていきたいと思います今回は 56個の機能を実際に手を動かしながら マスターできるように練習上というページ を用意しておきましたWindowsの方 はコントロールキMacの方はコマンド キーを押しながらこの練習上というページ をクリックしてみてくださいそうすると 練習上というページが別のタブで開くよう になるので練習上のページと攻略ガイド 行ったり来たりしながら勉強が進められる ようになりますよそれでは練習上のページ を開いて早速データベースの作成に移り ましょう練習上と書かれてあるところの下 に空いてるスペースがあると思うのでまず はこちらをクリックしてくださいそうする とノーションで文字が入力できるように なるんですがまずはここで半角スラッシュ DBと入力しましょう半角スラッシュはで 最もよく使われているショートカットで この半角スラッシュを入力することで 見出しを素早く作ることができたりありと あらゆるメニューを素早く表示させること ができるようになっています今回はそんな 半角スラッシュの後にDBと入力すること によってたくさん用意されている ノーションのメニューの中から データベースに関するものだけを表示する ことができるようになっていますまずは ここでデータベースフルページというもの を選択しましょうそうするとページが 切り替わってデータベースを作るための 画面に移動しましたまずは無題と書かれて あるところをクリックしてタスク管理DB という風に入力してください今回はデモと してタスク管理をするためのデータベース を作る手順を解説していきたいと思います ここまでできたら1番のデータベースの 作成にチェックをつけておきましょう次に 2番新規ページ作成開くについて解説して いきますノーションのデータベースでは こちらの新規ページというところをッする ことで新しい業を1つ追加することが できるようになっています今回は試しに 使用を作成というような形でタスクの タイトルを入力してみましょうタスク管理 データベースではこのような形で新規 ページを増やしていきながら1つ1つの タスクを追加していきますこのようにして タスクを書き込むことができた方は それぞれのタスクにカーソルを合わせて 右側に表示される開くというボタンを クリックしてみてくださいそうすると資料 作成という1つのページが右側半分に表示 されましたここでは資料作成というタスク を進めるために必要なメモを書き残して おくことができるようになっています 例えば参考になる資料のURLを書いて おいたりそもそもこの資料をなぜ作成する のかという目的など必要な情報をまとめて おくことができるんです一度開いたページ は画面の上の方についているこちらの ボタンをクリックすると閉じることが できるようになっていますここまでできた 方は完全攻略ガイドに戻って2番新規 ページ作成にチェックをつけておき ましょう続いて3番のプロパティを増やす について解説していきますもう1度タスク 管理DVに戻ってきてくださいプロパティ とはノーションのデータベースに存在して いる列のことをさしています今こちらの データベースには名前という列しかないの でプロパティを増やしたい時は名前の右側 についているこちらのプラスボタンを クリックしてくださいそうすると画面の 右側にこのようなメニューが表示されるか と思います上の方に表示されているお すすめやai自動入力というところは今の 時点では特に使う必要はない項目になって いるのでまずはメニューを下にスクロール して種類というグループに注目して くださいノーションではプロパティを 増やす時にその種類を選べるようになって いて例えばこちらで日付という種類を選択 していくと新しく日付の列が追加されて この列の空白部分をクリックすることで ダーを表示させ素早く日付情報が入力 できるようになっています1度増やした プロパティのタイトルを変更したい時は列 の1番先頭にある見行の部分をクリックし て日付と書かれてあるところを実行日など 2位のタイトルに変更するようにして ください今回はこのプロパティーの機能を 知っていただくためにタスク管理に必要な 列を追加していきたいと思います実行日の 横についているプラスをクリックして メニューを下にスクロールしステータスと いうところを選択してくださいこの ステータスという種類で何ができるように なっているかと言と未着集進行中完了と いう3つのカードが用意されていて それぞれステータスのところをクリック すると3つのカードからこのタスクの ステータスを選択できるようになってい ますまたこのカードは簡単に増やすことも できるようになっていてステータスという ところをクリックしプロパティーを編集と いうところを選択すると今右側に表示され ているように登録されているカードを編集 する画面を開くことができるようになって います新しく停止中というカードを作り たいという場合は進行中のグループの ところでプラスボタンをクリックし停止中 と入力してエンターをタップしましょう そうすることで停止中というカードを 増やすことができました進行中と色が同じ だと少し分かりづらいと思うので停止中と いうカードをクリックしてカラーを紫に 変更しておきますこのように一度作成した カードはそのカードのところをクリック することでカードのタイトルを変更したり カード自体を削除したりカードの色を変更 したりすることができるようになってい ますカードの編集作業を終了したい時は今 右側に表示されているメニューの外側の 部分関係ないところをクリックするように してください次にタスクの優先度を設定 するためのプロパティを作っていき ましょうステータスの右側でプラスボタン をクリックし選択肢の中からセレクトを 選んでくださいそうするとセレクトという 列が追加されるので右側に表示されている メニューでセレクトという文字を削除し 優先度と入力しておきましょうこの セレクトプロパティでは全く0の状態から 新しいカードを作っていくことができる ようになっています例えば今回は優先度を 管理するためのカードを作っていきたいの でまずこちらのオプションを追加という ところをクリックして年マークを1つ入力 しエンターをタップしてくださいそうする と星1というカードを作ることができまし たこの容量で星2星3というようなカード も作成していきましょう1度作成した カードはオプションの下のところに溜まっ ていく設定になっています星1から星3 まで作ることができた方は1度メニューを 閉じてくださいそうすると資料作成という タスクに対して優先度1から3のカードを 選ぶことができるようになりました次に タスクの分類を整理するためのプロパティ を作っていきたいと思いますプロパティー を増やすためのプラスボタンをクリックし て選択肢の中からマルチセレクトという ものを選んでくださいプロパティーの タイトルは分類としておきましょう次に オプションを追加と書かれてあるところで 仕事家庭趣味という3つのカードを作成し てくださいこうしておくと資料作成という タスクに対してこのタスクが仕事のタスク なのかそれとも家庭のタスクなのか趣味の タスクなのかといったタグ付けができる ようになりました先ほど選択したセレクト と今作成したマルチセレクトの違いが何か と言うとそのの通りマルチセレクトは1つ のセルに対して複数のタグ付けができる ようなプロパティになっています一方 セレクトは1つ入力している状態でもう1 つ選択すると複数登録されるのではなくて 新しく入力した方が優先して入るような プロパティになっているので優先度のよう 1つ入ればOKというプロパティでは セレクトを使っていただいて分類のように 複数タグがつく可能性があるものに関して はマルチセレクトを使っていただくのがお すすめです次は最後に追加する プロパティーとしてタスクにかかる 見積もり時間を入力しておくプロパティを 作っていきたいと思いますプラスを クリックして選択肢の中から数値という ものを選んで くださいタイトルは見積もりとしておき ましょう関係ないとこをクリックすると元 の画面に戻るのでこちらで何分タスクが かかりそうかという見積もりを入力して いきますこいった文字情報の入力自体は テキストプロパティでもすることができる んですが数値プロパティを選んでいただく と後ほど見積もり時間の合計を計算したり 色々なことができるようになるので数字 情報を管理したい時は数値プロパティを 使っていただくのがおすすめですちなみに 数値プロパティーには数値の形式という ところが用意されていてこちらで円を選択 すると円表記にすることができたりコマ 付きの数値や少数点の桁数を設定すること ができたり表示方法をバーやリングにし たりすることもできるのでこの辺りはご 自身で管理したい内容に合わせて色々試し てみるのがおすすめですこのように プロパティを増やすことができたら次は列 の幅を調整していきましょう今実行尾と いうプロパティを見てみると列の幅が余っ ていて少しもったいないのでまずはこの幅 を調整していきますステータスと実行尾の 境い目の部分にカーソルを合わせて クリックしながら左側にずらしていって くださいちなみにこの幅の調整を素早く 行いたい方は境い目の部分をクリックして 動かすのではなく境い目の部分を2回連続 でクリックしてもらうと必要最低限の幅に 一瞬で調整することができるのでこちらの 操作もおすすめですこのような形で優先度 や分類についても幅を小さく設定しておき ましょうまたこのように幅を調整している と今のプロパティーのように行が太って しまう場合が発生しますこの場合の対策と しては分類というところをクリックして 右端で折り返すのチェックを外して いただくと境い目の部分で表示が切れる ようになっているので設定を変更するよう にしてくださいこのようにして作成した プロパティは好きな順番に入れ替えること もできるようになっていますステータスと 書いてあるこの列のタイトル部分を クリックしながら左側に移動させましょう ここまでできた方は3番にチェックをつけ て4番のプロパティの表示非表示という 機能について見ていきましょうこの機能は そのの通り作成したプロパティを表示に できる機能になっていてまずは表示にし たいプロパティーのタイトル部分を クリックしてください表示されたメニュー の下の方にあるビューで非表示という ところを選択しますこうすると今表示され ている表から分類というプロパティを非 表示にすることができるようになりました 一度非表示にしたプロパティーはは1番 先頭の行の右端についているこちらの3点 マークをクリックすると表示されたメニュ の中で確認することができるようになって いますメニューを見てみると分類という ところが非表示のグループに入っているの でもう一度表示させたい場合は右側につい ている目のマークをクリックするか もしくはこの分類というところの左側に ついている6点マークをクリックしながら 上のグループに移動させるようにして くださいちなみに列の順番に関してはこの 3点マークで表示したメニューの中でも そのプロパティーを掴んで移動させること によって順番変更ができるようになって いるので是非この方法も取り入れてみて くださいここまでできた方は4番に チェックをつけて5番レスの合計表示に 進んでいきましょうこの機能を使うと今 データベースに入れている情報の縦列を 計算して合計を表示させることができる ようになりますやり方は見積もりと書いて ある列の下の部分にカーソルを合わせて 計算というところをクリックしてください このようなメニューが表示されるので1番 下にあるその他のオプションというところ にカーソルを合わせて合計というところを クリックしてくださいそうすると60+ 40+10これの計算結果を表示させる ことができるようになりますプロパティー に入力した数字の合計や平均を取りたいと いう場合にはそのプロパティーの種類を 数値プロパティーにしておく必要があるの で注意してください 間違えてテキストで入力してしまっている 方はプロパティーのタイトルをクリックし て編集を選び種類をテキストから数値に 変更していただくと簡単に元に戻すことも できるのでこのようにして対応して いただけたらと思いますまた表示されて いるタスクの合計数をカウントしたい場合 は計算というところをクリックして カウントを選び全てカウントというものを 選択していただくとデータベースに入って いるタスクの数をカウントすることが できるようになります ここまで理解できた方は5番にチェックを つけて6番の検索に進んでいきましょう 検索機能はデータベースの右上について いるこちらの無視メガネマークから実行 できるようになっていて無視メガネマーク をクリックした後にキーワードを入力する とそのキーワードに該当する情報だけが ヒットするようになっていますこの検索が ヒットする対象は名前列だけではなくて 分類や見積もりステータスなどの情報も 反映されるようになっていて例えば進行と 入力すると進行中のタスクだけが表示され ますし仕事と入力すると分類が仕事になっ ているタスクだけが表示されるようになっ ています一方2つ目の機能で説明したよう なそれぞれのページの中に書き込んだ情報 は検索対象にできないので注意をして くださいこういったページの中に入って いる情報も検索したいという場合はこの データベースの検索を使うのではなくて ノーションの1番上についている3本線 こちらにカーソル合わした時に表示される 検索というところを使うようにしましょう この検索はノーションの中に入っている 全ての情報が対象になるのでページの中に 入っている情報も探し当てることができ ますよここまでできた方は6番にチェック をつけて7番のフィルターをかけるに進ん でいきましょうフィルター機能を使うと データベースに追加されたたくさんの情報 から見たい情報だけに絞り込むことが できるようになります具体的なやり方は まずデータベースの右上についている こちらの3本線のアイコンをクリックして くださいそうするとこのデータベースに 入っているプロパティが選択肢として表示 されます例えばここで分類の列に過程と いうタグが入っているものだけを抽出し たいと思っているのであればまずはこちら で分類を選択していただき次に表示された メニューで家庭というところにだけ チェックをつけてくださいそうすることで 家庭というタグが入っているタスクだけを 表示できるようになりますこのメニューを 閉じたい場合はメニューの外側関係ない ところをクリックして戻るようにして ください1度設定したフィルターは データベースの左上の部分に青色の枠で 表示される仕組みになっていますこの青色 の枠は今このデータベースにどういう フィルターがかかっているのかを教えて くれるスペースなんですがもう1度 フィルターアイコンをクリックすると 閉じる仕掛けになっているので特に表示し ておく必要がないなと思った場合はこの アイコンをクリックして非表示にしたり逆 に今このデータベースにどういう フィルターかっているのか確認したい場合 はこのアイコンをクリックして青枠を チェックするようにしてくださいまた フィルターは1つのデータベースに対して つ設定することができるようになっていて こちらのフィルターを追加というところを クリックすると他のプロパティーが表示さ れるのでこちらでステータスを選び未着手 と停止中進行中にチェックをつつけると 分類が過程でかつまだ終わっていない タスクだけを表示させるという設定が できるようになりますこのように設定をし ておくとタスクが完了に切り替わるとこの データベースには表示されなくなるので 終わっていないタスクだけを抽出させたい 時に便利な機能になっています一度設定し たフィルターを削除したい場合は データベース右上のフィルターアイコンで 青い枠を表示させて削除したいフィルター の部分をクリックし右上に表示される3点 マークからフィルターフィーを削除を選択 するようにしてくださいこのようにして いただくと1つずつフィルターを削除する ことができるようになっています フィルターにはもう1つ便利なポイントが あってフィルターをかけた状態で新しく ページを追加するとノーションが勝手に 情報を入力してくれるようになるんです 試しに分類が過程になっているという フィルターをかけた状態で新しいページを 作ってみると分類過程とノーションが勝手 に入力してくれるようになりますこれは どういう現象が起きているかというと家庭 というフィルターをかけたところでタスク が追加されているということはこのタスク は家庭に関するタスクですよねということ をノーションが勝手に判断をして前もって タグを設定してもらうことができるように なっていますこれすごく便利ですよね タスク管理って管理する情報を増やし すぎると入力する手間がかかって続け づらくなると思うんですがフィルター機能 を上手に使っていただくと実行日や分類を 入力する手間を省くことがでできるように なりますここまで理解できた方は7番に チェックをつけて8番の並べ替えに移って いきましょうこの機能を使うと データベースに入っているタスクを実行美 順に並べ替えることができるようになり ます設定方法はまずデータベース右上に 表示されているこちらの矢印のアイコンを クリックしてくださいそうすると フィルターと同じようにどのプロパティを 基準に並べ替えをしますかということが 選択できるようになっているので実行Bを 選択しておきましょう こうすると実行尾照準という並べ替えが 自動で追加されて先ほどまで順番が バラバラだったタスクが日付の近い順に 整理整頓されましたこの照準というところ をクリックして公準を選択すると 並べ替える順番を逆にすることができるの で自分が見たい情報に合わせて使い分ける ようにしてください今回は実行日で 並べ替える方法を説明しましたが自行日と 書いてあるところをクリックして優先度を 選択してあげると優先度順にタスクを 並べ替えることもできるようになりますよ 並べ替えの設定を終了したい場合は必ず メニューの外側関係ないところをクリック して戻るようにしてください一見すると 右上のバツをクリックすればこの編集 メニュー閉じれような気がすると思うん ですがこのバツは並べ替えを削除するため のバツになっているのでここをクリックし て戻ろうとすると並べ替えの設定自体が 解除されてしまうので注意してください ノーションでメニューを閉じたい場合は 基本的に関係ないところをクリックすると 元に戻れますここまでできた方は8番に チェックをつけて9番のビューを増やすに 進んでいきましょう突然ビューと言われて も何のことかさっぱり分からないと思うの でまずはビューとは何なのかというところ から簡潔に説明していきたいと思います ビューというのはデータベースの左上に ついているこちらのタブのような場所を 挿していて具体的な使い方として家庭と いう名前のビューを作ってここには家庭の タスクだけを表示させ仕事というビューを 作ってここには仕事に関するタスクだけを 表示させるといったことができるように なりますこのビューの機能を理解すると ノーションの活用が一気に広がっていくの で今から一緒に具体的なやり方を勉強して いきましょうビュを増やしたい場合は データベースの左上に表示されている テーブルビューというところをクリックし て1番下に表示されている複製という ところを選びましょうそうするとこのよう にテーブルビューテーブルビューか1と いう2つのビューを作ることができました 同じ名前のを2つ作っても意味がないので 今増やしたビューのところにカーソルを 合わせて画面の右側に表示されている ところでテーブルビューか1と書かれて あるところを削除しVのタイトルを仕事と いう風に入力してください次にタイトルの 左側についているこちらのアイコンを クリックすると好きなアイコンが設定 できるようになっているので仕事に対する アイコンとしてバッグと検索しこちらの アイコンを設定しておきましょうそうする と仕事というビューを作ることができまし たちなみにこの右側のメニューが出てき ませんという方は今増やしたビューの タイトルをもう1度クリックしてビューを 編集というところを選ぶと右側にメニュー が表示される設定になっているので1度 設定したアイコンを変えたい場合であっ たりとかこのメニューがどこに行ったか 分からなくなってしまった方はビューの タイトルをクリックしてビューを編集で こちらのメニューに移動するようにし ましょうただこのままでは仕事という名前 のビューなのにに家庭のタスクが表示され ているので次はフィルターを変えることに よって仕事のタスクだけが表示されるよう にしていきます右上に表示されている フィルターアイコンをクリックして分類 過程と書かれてあるところを選択し ましょうここで過程のチェックを外し仕事 にチェックをつけてあげると簡単に仕事の タスクだけを抽出することができました次 にテーブルビューと書かれてあるところを 2回クリックして名前を変更を選びこちら を過程という名前に書いておきましょう 左側に表示されているアイコンをクリック して検索でホームと入力し応のアイコンを 選んでいただくのがおすすめですこうする ことで家庭のタスクだけが表示される家庭 という名前のビューと仕事のタスクだけが 表示される仕事という2つのビューを作る ことができましたここまでできた方は9番 にチェックをつけて10番のリンクド ビューに移りましょうまた新しい単語が出 てきたよと思った方もいらっしゃるかも しれませんが分かりやすく説明していくの でご安心くださいこのリンクドビュという 機能は一言で表現するとデータベースの 分身を作ることができる機能ですどういう ことなのかより具体的に説明をしていき たいので完全攻略ガイドの上の部分に表示 されている練習上のページを開いて一緒に 操作しながら確認していきましょうまずは タスク管理DBという先ほど操作をしてい たデータベースの少し下の部分をクリック してこちらで半角スシュDBと入力して ください1番最初に新しいデータベースを 作る時はこのデータベースフルページを 選択していただいたかと思いますが今回の ようにデータベースの分身を作りたいと いう場合は3番目に表示されている データベースのリンクドビューという ところを選んでいただく必要があります このメニューをクリックしてみると データベースをリンクまたは新規作成と いうボタンが表示されるので次にこちらを クリックしてくださいそうすると画面の 右側に新規データベースというメニューが 表示されますここで既存データベースと いうグループがあると思いますが今回は タスク管理DBを選択してくださいそう するとこのように新規ビューという メニューに切り替わって先ほど作成してい た家庭と仕事のビューがこの中で選択 できるようになりました今回は例として 家庭というところを選んでみましょうそう すると先ほどタスク管理DBの中で作って いた家庭というの分身を練習上のページに 表示させることができましたこの分身と いうのがどういう意味かというと例えば ここで4つ目歯者の予約というタスクを 追加するとタスク管理データベースの方で も歯者の予約が追加されていますまた タスク管理データベース本体の方で敗者の 予約に優先度3を設定すると練習上に表示 されている分身の方でも優先度3という 情報が入っています 一見するとコピーして貼り付けただけの ように見えているかもしれませんが実は これただのコピーとは中身が違っていて 本体と全く同じ動きをする分身をいろんな 場所に配置することができる機能なんです これの何が便利なのかというと先ほど紹介 したビューの機能では家庭から仕事に 切り替える時にいちいちビューをクリック して見える情報を切り替えていたと思い ますがリンクドビューを使うと1つの ページの中にに過程を表示させる場所と 仕事を表示させる場所2箇所を作ることが できるので1つのページの中で2つ以上の ビューを一気に確認できるようになります こうなってくるとタスク管理DBという データベースのタイトルを表示する必要が なくなるのでタイトルの右側についている 3点マークをクリックしてタイトルを表示 を選び表示をすっきりさせておくのがお すすめです一度非表示にしてしまった タイトルはもう1度ビューのタイトルを クリックしてデータベース名を表示っと ところを押ししてあげると表示させること ができるようになっていますこのように ただフルページでデータベースを作って いるだけだと1画面に対して1つしか データベースが入らなかったんですが リンクドビュを使っていただくと1ページ に複数データベースを置くことができる ようになるので是非この機能も有効活用し ていただけたらと思います具体的な活用例 としておすめなのは実行日で分けていくの が良いかと思いますこっからは実行日と リンクドビーを組み合わせて便利な管理 画面を作る方法をお伝えしていきますまず は今作成した2つのリンクドビューを削除 してしまいましょうまずは今作成した2つ のリンクドビュのうち上の方にあるリンク ビューにカーソルを合わせて右上に表示さ れているフィルターアイコンをクリックし てくださいそうすると今かけている フィルターを表示させることができるので まずは分類過程というところをクリックし 右上の3点マークからこのフィルターを 削除しておきましょう次にフィルターを 追加というところをクリックして今度は 実行尾に関するフィルターを設定していき ます実行尾というところをクリックすると このようにカレンダーが表示されるので まずはカレンダーの上のところについて いる京都相対日付というところを選択して くださいいくつか選択肢が表示されるかと 思いますがここでは上から4番目に表示さ れている以前というところを選びましょう 次にメニューの下の方に表示されている カレンダーをクリックするのではなく今 青色でているカレンダーの上の四角位入力 欄のところの右端についている下向きの 三角をクリックしてくださいそうすると こちらで今日というメニューがあると思う ので今日を選択しましょう今日以前という フィルターをかけることができたら カレンダーメニューの外側をクリックして 元に戻りますそうすると先ほどまで表示さ れていた全てのタスクのうち実行日が今日 以前になってるものだけが表示されるよう になりました実行日が今日以前になって いるタスクというのはすなわち今日 取り組む必要があるタスクだと思うので このビューのタイトルは家庭ではなく今日 のタスクという名前に変更しておき ましょうお家のアイコンを変更したい方は こちらをクリックしていただきタイムと 入力して時計のアイコンに変更しておくの がおすすめですこうすることで家庭や仕事 などといったタスクの分類には関係なく 実行日が今日以前になっているタスクだけ を抽出することがでできるようになりまし た一方明日以降のタスクも別の場所で チェックしたいと思うので今下の方に追加 している2つ目のリンクドビューは明日 以降のフィルターをかけて明日以降の タスクが表示されるように切り替えていき ましょうやり方は下のリンクドビュに カーソル合わせて右上のフィルター アイコンをクリックしまず分類の フィルターを削除していきましょうできた 方は次にフィルターを追加というところを クリックして実行日を選び表示された メニューの上のところについている京都 相対日付というところを以降に切り替えて くださいカレンダーの上にある青枠の部分 で右側についている下向きの三角を選択し 今日を選択すると実行日が今日以降になっ ているタスクだけを表示させられるように なります今2つのリンクビューを見てみる と上のところでは今日以前つまり今日を 含む形でタスクが表示されていて下の ところでは今日より後つまり今日日を含ま ない形でタスクが表示されているのでこの ように設定していただくと上と下で漏れや Wを防ぎながらタスクの管理ができるよう になりますよあとは細かい見た目の設定で データベースのタイトルを表示にしたり 仕事と書てあるところをクリックして名前 を変更から明日以降という名前に変更して アイコンをカレンダーのアイコンにして おくのがおすすめですこのようにして いただくと上のリンクドビューでは今日の タスク下のリンクドビューでは明日以降の 未来のタスクが表示される形になるので 例えば今表示されている電話というタスク の日付を2月12日から2月15日に 切り替えた場合上のリストからはなくなっ て下のリストに移動しますまたこの今日や 明日といった判断はノーションが自動で 行っているので今2月14日に入っている タスクもその日になったら上のリストに 移動しますこのようにタスク管理画面を 作っていただくと全てのタスクを ノーション上に保存しておきながら今本当 にすべきタスクだけを抽出することが できるようになるので大幅にタスク管理が はるようになりますよここまでできた方は 10番リンクドビューにチェックをつけて 11番データベースのテンプレートに移っ ていきましょうこのデータベースの テンプレートという機能を理解して いただくとタスク管理の生産性が一気に 上がっていきます具体的にどういったこと ができる機能かというと例えば毎週繰返 返し行っているゴミ出しというような タスクを決まったタイミングで勝手に ノーションが追加してくれるようになるん です練習上のページを開いて先ほど作成し たリンクドビュの右上についている新規と いうボタンの右側の下向きの三角を クリックしてくださいちなみに2つ リンクドビューがあると思いますがこれら はそれぞれ編集内容が同期するリンクド ビューになっているので上の方で設定して いただいても下の方で設定していただいて も同じ内容を反映すことができるように なっていますメニューを立ち上げることが できたら新規テンプレートというところを クリックして新しいテンプレートを作り ましょうタイトルはゴミ出しと入力して 分類のところは過程実行日は身入力となっ ているところをクリックして今日を選択し てください見積もりのところも身入力と 書かれてあるところをクリックして5と 入力してくださいここまでできたら画面の 上の方に黄色い帯で表示されている 繰り返しの感覚というところをクリックし てくださいここで日を選ぶとこのタスクが 毎日自動で作られて週を選ぶと毎週自動で 作られるそういった設定ができるように なりますゴミ出しは毎週決まった曜日に 行っている人が多いかと思うので週を選択 して何曜日に繰り返し登録するか選んで いきましょう例えば毎週火曜日と金曜日に ゴミ出しをしている方であれば火曜と金曜 を選択して月曜日のチェックを外します 時間というところでは火曜日と金曜日の 何時にタスクを追加するのかということが 15分刻みで設定できるようになっていて 開始というところではいつからこの 繰り返しを発生させるのかというところが 選択できるようになっています一方終了と いうところではこの繰り返しをストップさ せるタイミングを選ぶことができるように なっていてゴミ出しのケースでは発生する ことはないと思いますが例えば毎月支払い を1年間12回にわたって行っていく場合 は毎月繰り返しにして終了日を1年後の 日付にしてくと勝手に繰り返しが止まるの で使い勝手のいい設定になるかと思います 納得の行く設定ができた方はメニューの 外側をクリックして元に戻りましょう テンプレートの編集を終了したい場合は今 表示されている白い枠の外側をクリックし ていただくと元に戻ることができます以上 の設定で毎週火曜日と金曜日の午前0時に なったら勝手に今日のタスクにゴミ出しと いうタスクを追加してくれるようになり ましたまたこのテンプレートはは決まった タイミングで行っているわけではないけど 頻繁に取り組んでいるタスクにも応用する ことができる機能になっていて例えば私が 営業マでお客さんとの契約書締結を頻繁に 行っているとしますこの場合お客さんとの 契約書締結というのは毎週火曜日みたいに 繰り返し設定することができないので少し 難しく感じるかもしれませんが テンプレートを使うことで便利に管理する ことができるので紹介させていただきます こういった場合でもまずはデータベース 右上についている下向きのの三角を クリックして新規テンプレートを選択して くださいタイトルは契約書作成としておき ます分類は仕事実行日は今を選択し必要に 応じて見積もり時間を入力してください 今回は先ほど解説できていなかったより 便利なポイントも解説していきたいと思っ ていて例えばこの契約書作成というタスク を完了させるために必要なメモであったり とか必要な手順があると思いますこういっ たものはプロパティの下に表示されている このスペースに書き込んでおくとかなり 便利になります例えば契約書作成をする ためにまず必要な手順として半角スto この操作でtodoリストを表示させ原本 の印刷開業するとそのままチェックリスト が増えるのでこちらで契約者名を記載もう 1度開業して課長に印鑑をもらう最後に 郵送ボックスに提出といったプローを 書き込んでおいたりさらに開業を繰り返し て手順のすぐ下に必要なURLやこの手順 を解説した画像契約書のファイルなどを 置いておくこともできるようになってい ますここまで操作ができたら次は具体的な テンプレートの使い方を見ていきたいと 思います画面の外側暗くなってる部分を クリックして元に戻り先ほどと同じように 新規の右についている三角をクリックして ください今から契約書を作りますという タイミングではこの契約書作成という テンプレートをそのままクリックしてみ ましょうそうすると今日のタスクとして 契約書作成というタスクが追加されました さらにここで契約書作成というページを 開いてみるとページの中にテンプレート 登録していた情報が自動で生成されるよう になっていますこのようにして頻繁に行う タスクはテンプレートとして置いておき クリックするだけでタスクのタイトルと 細かいメモがいぺに表示されるようにすれ ばタスクの登録がかなり楽になるはずです 今回は皆さんが身近に感じていただける ようにタスクのデータベースを用いて説明 をしていますがこのテンプレートの機能は 読書メモや疑似録で事前にフォーマットを 用意しておきたい場合などにもかなり有効 活用できる機能になっているので是非 ばっちり使いこなしていただけたらと思い ます是非積極的に活用していきましょう 積極的に活用していきましょうここまで できた方は11番にチェックをつけて12 番のグループ化に移っていきましょう グループ化という機能はそのの通り データベースの中に入っている情報をある 条件でグループ分けする機能になってい ます実際に操作をした方が分かりやすいの でここから一緒に手順を確認していき ましょうまずはデータベースにカーソルを 合わせて右上に表示されている3点マーク をクリックしてください右側に表示された メニューの中にグループというものが表示 されているのでまずはこちらをクリックし てください次にどのプロパティーを基準に グループを作りたいか選択するメニューが 表示されるので今回は分類を選択してみ ましょう そうすると先ほどまで仕事のタスクも家庭 のタスクもごちゃ混ぜになって入っていた こちらのデータベースが仕事と過程で2つ の場所に表示が分かれるようになりました これがグループ化の機能です実行日や優先 度など他のプロパティを基準にグループを 作ることもできるようになっていてやり方 は右上についている3点マークをクリック してもう1度グループを選びグループ化 分類と書かれてあるこちらの場所を クリックして他のプロパティを選択だけ ですまたグループ化の便利な使い方として グループごとの集計を表示させるという 方法がありますこれがどういう機能かと いうと今表示されている見積もり時間の 合計をグループのタグの右側に表示させる 機能ですやり方は各グループの左上に表示 されているタグにカーソルを合わせて少し 右側についている3点マークをクリックし ますそうすると集計を表示という選択肢が 出てくるのでこちらを選択しましょう最初 はこのように1つのグループの中にいくつ ページが入っているかをカウントする形に なりますが今表示されている数字の部分を クリックしてその他のオプションに カーソルを合わせて合計というところを 選び見積もりをクリックしていただくと このグループを閉じていたとしても仕事の タスクに今日何分時間がかかりそうかと いう見積もり時間の合計だけ表示させる ことができるようになっていますちなみに このグループの順番を入れ替えたいという 時はもう1度右上についている3点マーク をクリックしてグループ化のメニューを 立ち上げげてこちらの並べ替えという ところから編集を行うようにしてください 並べ替えというところをクリックしてみる とこのように手動アルファベット順逆 アルファベット順という選択肢があるので 自分の好きなように順番を入れ替えたい 場合は手動を選択するようにしてください 次にそのすぐ下に表示されているグループ という場所があるのでこのエリアの中で 過程を上に上げたいということであれば 左側についている点マークをクリックし ながら上に移動してもらうとデータベース のグループの順番も入れ替わるようになっ ているので順番を入れ替えたい場合は 並べ替えを主導に切り替えてこちらで順番 を交代するようにしてくださいまたカの グループを表示というところにチェックが 入っているとそのグループの中に1つも 情報が入っていない場合は初めから非表示 になる設定になっています今趣味と分類 なしというグループはその中にタスクが 入っていないので表示になっていますこう いった情報が入っていないグループも表示 させておきたいという場合にはこの チェックを外しておくようにしましょう このチェックを外すとからのグループで あったとしてもデータベースの方に表示さ れます非表示に戻したい場合はこちらに もう1度チェックをつけていただくか もしくは下に表示されているグループの中 で気表示にしたいグループの目のマーク こちらをチェックしていただくと1つ1つ 非表示に切り替えることも可能ですいずれ にせよグループ化に関する設定を編集し たい場合はデータベース右上の3点マーク をクリックして次に表示されるメニュー からグループというところを選択すること を覚えておくようにしてくださいここまで できた方は12番にチェックをつけて13 番読み込み制限について見ていきましょう 読み込み制限というのがどういう機能かと いうとこのようにたくさんのページが データベースに表示されている時にある 検数までで表示を絞り込むことができる 機能になっていますやり方はデータベース の右上についているこちらの3点マークを クリックして選択肢の中から読み込み制限 というところをクリックしましょうそう すると表示件数を選べるメニューが表示さ れるので今回はこちらで10ページを選択 してみたいと思いますそうすると先ほど までたくさん表示されていたタスクが11 個目からは非表示に切り替わりました11 個目以降のタスクを確認したい場合は さらに読み込むというところをクリックし ていただくとこのように表示させることが できるようになっていますまたノーション のページが重たいという時は大体 データベースの表示量が多すぎることが 原因になっているので今紹介させて いただいた読み込み制限の機能を使って 表示を絞っておくのがおすすめですここ までできた方は13番にチェックをつけて 14番ビューロックについて見ていき ましょうビューのロックを使っていただく とデータベースの編集に制限を加えること ができるようになりますやり方は データベース右上についている3点マーク をクリックして選択肢の中からビューを ロックというところをクリックするだけ ですこうするとフィルターアイコンの左側 にロック中というアイコンが表示されて このビューの編集がロックされていること を表していますビューをロックすすると 新しくプロパティーを増やすことができ なくなったりプロパティーの順番を 入れ替えたりすることができなくなります 一方1つ1つのページのタイトルを変更し たりページを開いて中に情報を書き込ん だりすることは可能ですこのビオロックと いう機能はチームで使う時に特にお勧め できる機能ですまた普段ノーションを使っ ているとこのように並べ替えを削除します かという通知を見たことがある方も多いか もしれません実はビューのロックを使って いただくと今お見せしたような表示は出て こなくなるので並べ替えを削除しますかと いう表示にうんざりしていた方はチーム 運用に限らず個人の運用でビューのロック を使うのもありだと思いますまた一度設定 したロックを解除したい場合はフィルター の左横についているロック中というところ をクリックするだけで簡単に外すことが できるようになっていますここまで理解 できた方は14番にチェックをつけて15 番ページの開き方を変更するに移っていき ましょうこの機能をマスターすると データベースで開くボタンをクリックした 時に表示されるページの開き方を変更する ことができるようになります設定方法は データベースの右上についている3点 マークをクリックしてレイアウトという ところを選択してくださいそうするとこの メニューの中にページの開き方という ところがあると思うのでこちらをクリック しましょうノーションのページの開き方は 3種類用意されています設定をポップup に切り替えてみるとページを開いた時に このような開き方をするようになります またポップupの1つ下にあるフルページ というところを選択しておくと比較ボタン を押した時にいきなりフルページでページ が開くような設定になりますここまででき た方は15番にチェックをつけて16番 ページアイコンの表示非表示を見ていき ましょうそもそもページアイコンとは何な のかというところを簡単に説明させて いただくと各ページの左側に表示されて いるこちらのアイコンのことを挿してい ます今画面に移している私のデータベース を見てみると上3つのタスクにはアイコン が表示されていて1番下のタスクには アイコンが表示されていません普段 ノーションを教えているとこの違いって何 ですかという質問をよくいただくので こちらで回答させていただくとアイコンが ついているページには中にメモが入ってい てアイコンがついていないページには中に メモが入っていないという違いがあります ノーションのデータベースは1つ1つが ページになっているのでこのように中身の ありなしにによってページアイコンの表示 が切り替わるのでいちいち中身を開かなく てもこの中にメモが入っているのか入って いないのかを見極められるようになってい ますそして今から紹介するページアイコン の非表示という機能を覚えてもらうとこの アイコンを非表示にすることができるよう になりますやり方は右上についている3点 マークをクリックしてレイアウトという ところを選択しページアイコンを表示と いうところのチェックを外しますこうする と先ほどまで表示されていたページ アイコンが非表示になって名前という列の 表示が少しすっきりしたかと思いますここ までできたら16番にチェックをつけて 17番の解説に移りますこの機能を マスターしていただくと横幅が長い データベースを使う時に右側にスクロール してもあるところまでは固定して表示させ ておくことができるようになりますやり方 はまず固定表示させたい列のタイトルを 選択してください次に表示されたメニュー の中からこの列までを固定表示という ところを選択しましょうそうするとこの ように区切り線が少し太くなるのでこれで 固定表示の設定は完了ですまた1度設定し た列の固定表示を解除したい場合は固定し ているプロパティーの先頭の部分を クリックして列の固定表示を解除を クリックしていただくと固定表示を解除 することができるので設定を外したい場合 は今の手順で操作をするようにして くださいここまでできた方は17番に チェックをつけて18番基本機能のさに 進んでいきましょう18番の賞では今紹介 した基本機能のうち特に使用頻度が高い 機能を使って一緒に6書メモデータベース を作っていきたいと思います実際に手を 動かしながら構築していくことで理解度が 2倍3倍に上がっていくので実際に操作が できる方は一緒に手を動かしながら復習し ていきましょうそれでは練習上のページに 移動してページタイトルの右端の部分を クリックしエンターキーを押して データベース作成の準備をを整えて ください準備ができた方は半額/mと入力 してデータベースフルページを選び ましょうするとデータベースを編集する ための画面に切り替わるので無題と書いて あるところをクリックして読書メモDBと 入力します次に読書メモデータベースに 必要なプロパティを作成していきましょう 名前と書かれてあるところをクリックして タイトルと変更しておきます次に右側に ついているプラスボタンをクリックして 右側に表示されたメニューを下に スクロールしステータスというところを 選択してくださいこのステータスという列 では読書メモデータベースに管理している 本が未読なのか読書中なのか完了している のかということを管理できるようにして いきます未着手と書かれてあるところを クリックして未読に変更しておきましょう 次に進行中と書かれてあるところを クリックして読書中に変更します最後に 完了と書かれてあるところをクしてこちら を独に変更しておきましょう文字を入力し た後にエンターキーを押すことでタグの タイトルを変えることができるようになっ ていますここまでできたらステータスの 右横についているプラスをクリックして別 のプロパティを増やしていきましょう メニューを下にスクロールしてファイルア メディアというところを選択してください こちらでは本の見出し画像を入力できる ようにしておきたいので見し画像という風 に入力しておきましょう具体的な使い方方 はこの後詳しく解説をしていきます次に もう1度プロパティを増やすためのプラス ボタンをクリックして選択肢の中から セレクトを選んでください今度は読み 終わった本の評価をつつけるための プロパティを作成していきますタイトルは 評価としておいてオプションを追加を クリックし星1から星5までこの本の評価 ができるようなタグを作成してください スムーズに作るためには1度入力した星を コピーしてコピー&ペーストしていただく とスムーズにカードを作ることができるの でおすすめです星1から星5まで入力する ことができた方は関係ないところを クリックしてメニューを閉じておき ましょうここまでできた方は今後の操作を しやすくするために新規ページという ところをクリックして仮の本を1つ追加し てください先ほど作成したプロパティの 順番は並べ替えておく方が見やすくなると 思うのでステータスタイトル評価見出し 画像の順に並べ替えをしておきましょう ここまでできたは次にフィルターを設定し てまだ読み終わってない本だけが集まるビ を作っていきましょう右上に表示されて いるフィルターアイコンをクリックして ステータスを選択し未読と読書中にだけ チェックをつけておいてくださいそうする とこの本を読み終わってステータスを完了 にした時に読み終わった本を非表示にする ことができるようになりましたフィルター の設定ができた方はデータベース左上に 表示されているテーブルビューという ところをクリックして名前を変更を選び ビューの名前を未読と入力しておき ましょう左側に表示されているアイコン 部分をクリックしてブックと入力し本の アイコンを選んでおくのがおすめです次に 今作成した未読のところをクリックして 複製を選択しタイトルを同量として ください左側に表示されているアイコンを クリックして検索のところにCCチェック と力してチェックのアイコンを登録して おくのがおすすめです次は今作成した毒の ビューに読み終わっている本だけを表示 するというフィルターをかけていきたいの でフィルターアイコンをクリックして すでにかかっているステータスのところを クリックし未着手と進行中のチェックを 外して完了のところにだけチェックをつけ ておいてくださいそうすると先ほど毒用に 変更した7つの習慣が身読の部分からは 表示されなくなって量の部分にだけ表示さ れるようになりました次に画面の左上の ところから練習上のページに戻って いただいてページタイトルの右側を クリックしてエンターを入力し今作成され た空いているスペースで半角スDBと入力 しデータベースのリンクドビューから読書 メモデータベースのリンクドビューを作成 してください先ほど作成した未読や特用の ビューが選べるようになっているのでここ ではまず未読を選択して 右側のメニューを閉じデータベースの タイトルを非表示にしておきましょう次に 未読の右側についているプラスボタンを クリックしてからのビューを選択して くださいこうすると先ほど操作した リンクドビューの設定をもう1度行うこと ができるようになるのでここでも読書メモ DBを選択し今度は同量を選択しましょう データベースのタイトルは3点マークから 非表示に切り替えておきますこのように リンWの機能を使うことでフルページで 作成したデータベースの分身を作り1つの ページに複数のデータベースを配置できる ようになりました今読書メモデータベース とタスクデータベースの間に表示されて いるこの2つのフルページのデータベース は決して削除してはいけない大元の データベースになっているのでページの 左側空いているところをクリックしながら 右斜め下にカーソルを移動させてこの2つ のページを選択した状態を作り左側に表示 されている6点マークを掴みながらページ の1番下の場所に移動させてくださいここ までできた方はさらにその下の空いている ところをクリックして半角スtoと入力し トグルリストを選択しましょう今作成した トグルのタイトル部分にはデータベース 置き場と入力をして今移動させてきた2つ のデータベースをこのトグルの中に格納し てくださいこうしておくことで間違って 削除してしてしまっても問題がないリンク のデータベースがページのトップに表示さ れ消してしまうと全てのデータが削除され てしまう大元のデータベースに関しては トグの中の安全な場所に避難させることが できるようになりましたここまでの解説を 聞いて基本機能についてはある程度理解 できたけど実務に生かすためにはどうし たらいいんだろうと思っている方も多いか もしれません今回はそういった方に向けて 実際に私が1200日以上毎日ノーション を使い続けて改善を繰り返してきたが タスク管理ページを配布し一緒に手を 動かしながら学べる無料勉強会を用意し ましたノーションを使ったタスク管理が 一撃でマスターできる内容になっていて これまでご参加いただいた350名以上の 方たちにもかなり嬉しい評価をいたいて いるので無料で開催している今のうちにご 参加いただくのがおすすめです気になる方 は是非概要欄のリンクからご参加 くださいこれから紹介するビューの レイアウトについてマスターしていただく と基本機能編で紹介していたExcelの ような作風系な見た目のデータベースでは なく今私が画面に移しているような見 やすいレイアウトで情報を管理することが できるようになりますそれでは早速ボード ビューのグループの1番正当に入っている 19番プロパティの表示非表示から一緒に 勉強をしていきましょうデータベースの レイアウトを切り替えるためには データベースの右上についているこちらの 3点マークをクリックしていただく必要が あります3点マークをクリックすると レイアウトというメニューが表示されるの でこちらをクリックして選択肢のの中から ボードというところを選択してください次 にレイアウトというところの左側について いるこちらの矢印をクリックしてグループ というところを選択しましょうそうすると 基本機能編で紹介したようにカのグループ を表示というところにチェックが入って いるのでこちらのチェックを外しておいて くださいこのように設定をしていただくと 先ほどまでExcelのような見た目をし ていたデータベースが看板形式と呼ばれる ステータスごとにカードを追加していく ようなレイアウトに変更されました実際に ここで新しい本を追加したい場合は新規 ページと書かれてあるところをクリックし てページのタイトルを入力するようにし ましょう入力が終わったら関係ないところ をクリックしてくださいそうすると未読の 本に1というカウントが入って嫌われる 勇気という本を1枚のカードのような形で 管理できるようになりましたこのカードは 直感的に移動ができるようになっていて 例えば未読から読書中に移動させたい場合 はカードのところをクリックしながら読書 中のところに移動させるようにして くださいボードビューを使うとテーブル ビューの時と比べて情報をいじらで見 やすくなるんですが最初につまづきがちな ポイントとしてタイトルしか表示されてい ないので評価や見出し画像などの他の プロパティーの編集方法が分からなくなっ てしまうことがありますそのため19番の 機能ではボードビューの中でプロパティを 表示させる方法について解説していきます まずはデータベース右上についている こちらの3点マークをクリックして くださいそうするとプロパティという場所 が表示されるのでこちらをクリックし ましょう今画面の右側に移っている メニューではこのデータベースで作られて いる全てのプロパティが表示されていて 今回は評価をボードビューの中で見える ようにしたいということなので評価の右側 についているこちらの目のマークを クリックしてくださいそうするとちょっと 変化がなくて分かりづらいんですが評価と いうプロパティが確認できるようになり ましたまずは嫌われる勇気という本の タイトル部分にカーソルを合わせて右側に ついているこちらのペンのアイコンを クリックしてくださいそうするとタイトル のすぐ下に評価を追加というところが表示 されているのでこちらをクリックして星1 から星5まで自分の思った評価を選択する ようにしてくださいこうすることで先ほど までは本のタイトルしか表示されてい なかったこちらのカードにしっかりと評価 のプロパティも表示させることができる ようになりましたここまでできた方は19 番にチェックをつけて20番列の背景色に 移っていきましょう列の背景色を設定する 方法はまずデータベースにカートを合わせ て右上に表示されているこちらの3点 マークをクリックしてください選択肢の中 からグループというところをクリックし ますそうすると先ほどのテーブルの データベースでは表示がなかった列の背景 色というメニューが表示されているので こちらにチェックをつけてくださいそう するとそれぞれのグループごとに設定され ているタグの色が列の背景色として表示さ れるようになりました別の背景色を使って いただくとどのグループに情報を入れてる のか分かりやすくなるのでボードビューで 見やすく情報を管理したいという方には 特におすすめの機能になっていますここ までできた方は20番にチェックをつけて 21番列の順番入れ替えについて見ていき ましょうこの機能はそのの通りボード ビューで作成された列の順番を入れ替える ことができる機能ですやり方は順番を 入れ替えたい列の背景色の部分をクリック しながら入れ替えたい場所まで移動させて くださいその場所で列を話していただくと このように照準の並べを削除しますかと いう表示が出てくるのでこのメニューでは 削除するを選択するようにしてください こうすることで先ほどまでは未読読書中独 givenという情報の流れに沿った レイアウトになっていたものが並べ替えを 削除したことによって手動で好きなように 順番を入れ替えられるようになりました ここまでできた方は21番にチェックを つつけて22番サブグループについて見て いきましょうサブグループという機能を 使うと先ほどまでは縦でグループ化してい たところに加えて横軸でもグループ化が できるようになりますそのため読書中で かつ星4であるグループと未読でかつ評価 が星3のグループというように縦軸と横軸 でそれぞれグループができるようになり ますこの縦軸と横軸のグループ化ができる ようになるとより細かい条件でグループの 設定ができるようになるので今からその やり方について解説していきます データベースの右上についている3点 マークをクリックして選択肢の中からブ グループというところをクリックして くださいそうするとこのようなメニューが 表示されるので評価というところを選択し ましょうこうすることで先ほどまで作られ ていた縦列のグループに加えて横軸で評価 のグループを作ることができるようになり ました今回はサブグループの設定を見て みるとこちらでもからのグループを非表示 にする設定がついているのでチェックを 外してもらうとこのように評価のレベル ごとにグループが表示されるようになり ましたただ順番がごちゃごちゃになって しまっているので整理せしたい場合は3点 マークをクリックしてまずサブグループの メニューに移動してください今表示されて いるこちらのメニューの中で順番を 入れ替えることができるので星5の左側に ついているこちらの6点マークをクリック しながら上の方に移動させましょう同じ ように星3星2星1の順で並べ替えて いただくと左側に表示されているサブ グループも評価の高い順に並べ替えること ができますよここまでできた方は22番に チェックを付けて23番のカードサイズの 変更に移っていきましょうボードビューで は表示されるカードのサイズを第中章の3 種類に変更することができるようになって いますやり方は右上についている3点 マークをクリックしてレイアウトを選択し カードサイズというところをクリックし ましょうここでカードサイズを小に 切り替えると小さくなりますしカード サイズを台に切り替えるとカードの幅が 大きくなってたくさんの情報が書き込める ようになりますここまでできた方は23番 にチェックをつけて24番カード プレビューの設定に移りましょうカード プレビューとはボードビューに対して画像 を設定できるような機能になっていて右上 についている3点マークをクリックし レイアウトを選択してカードプレビューと いうところをクリックすると設定すること ができるようになっていますここでページ カバー画像というところを選択するとその ページのカバー画像がギャラリーとして 表示されるようになります今表示されて いるこちらの新規ページというところを クリックしてみると右側にが表示されると 思うのでこちらでカバー画像追加という ところをクリックしカバー画像を設定して みてくださいそうすると設定したカバー 画像がボードビューのカードのギャラリー として表示されました同じようにページ コンテンツというところをクリックすると このページの中に入力しているメモが ギャラリーとして表示されるようになり ます使い方のイメージとしてはページの中 に書き込んでいるメモをクリックせずに 確認したいという時におすめです最後に 見出し画像とところをクリックして いただくとこのデータベースにあらかじめ 作成していたこちらの見出し画像という ところに入っているファイルの写真を表示 することができるようになりますこのよう にレイアウトのカードプレビューという ところではそもそもギャラリーを設定し ないなしという設定とページのカバー画像 をギャラリーとして表示させるページ カバー画像という設定ページの中身を表示 させるページコンテンツデータベースの プロパティとして作成されているファイル &メディアを候補として表示さすることが できるようになっていますます特に画像の 設定をする必要がない方はなしと選択して いただくとコンパクトなカードとして管理 できるのでこのやり方がおすすめですここ までできた方は24番にチェックをつけて 25番画像を表示枠のサイズに合わせるに ついて見ていきましょう先ほど紹介した 方法で先ほどのパートでデータベース右上 の3点マークからボードビューに画像の 設定ができることを解説させていただき ました今回は読書のデータベースを作って いるので今作っているこちらの新規ページ の見出し画像に7つの週間の表紙を登録し ていきたいと思いますただここで7つの 週間の画像を入れているだけだと今左側に 表示されているように画像の倍率が合わ なくなってしまいますこの問題を解決する ために画像を表示枠のサイズに合わせると いう機能があるので解説させていただき ます右上の3点マークをクリックして レイアウトを選択しメニューの上から4番 目にある画像を表情枠のサイズに合わせる というところにチェックを入れてみて くださいそうすると横長の枠に対して縦長 の画像を設定した時にしっかりと表示枠の 中に収まるように表示される設定になり ましたここまで理解できた方は25番に チェックをつけてボードビューのパートは 完了です次にタイムラインビューのパート を開いて26番テーブルを表示から チェックしていきましょうタイムライン ビューは読書メモデータベースよりも タスクのデータベースで有効活用できる 機能になるので基本編で作成したタスクの データベースを使って解説をしていきたい と思います データベースを下にスクロールして明日 以降のタスクが表示されているリンクド ビューを確認してくださいテーブルビュー をタイムラインビューに切り替えたい時は データベースの右上についている3点 マークをクリックしてレイアウトという ところを選びこちらでタイムラインを選択 しますそうするとこのように先ほどまでは 表形式で管理されていたタスクたちが タイムライン形式に切り替わりました一見 使いやすそうに見えると思うんですが実は 1つ注意点があってこのままだとタイム ラインを横にスクロールしてしまった時に タスクがどこにあるのか分からなくなって しまうことがありますそんな時にお勧めし たいのがテーブルを表示という機能です やり方はデータベースの右上についている 3点マークをクリックしてレイアウトと いうところを選択してください上から3番 目のところにテーブルを表示という メニューが用意されているのでこちらに チェックをつけておきましょうそうすると 先ほどまではタイムラインしか表示されて いなかったんですが左側に表が出てくる ようになりましたこしておくと全く異なる 日時を見ていたとしても左側は固定されて いるのでしっかりとタスクのタイトルを 追うことができるようになりましたこの ページを開きたい時もタイムラインだけだ となかなかページにたどり着くことができ ませんがテーブルが表示されていると左側 は固定されているのでこの開くという ところを押すことで素早くページも確認 できるようになっていますここまでできた 方は26番にチェックをつけて27番注意 点テーブルが表示できない場合に移って いきましょう今紹介したテーブルを表示と いう機能はタイムラインビを使う上で かなり大事になってくるんですがこの テーブルを表示という機能が使えない ケースがあるので今からそのケースについ て解説をさせていただきますどういった時 にこのテーブルを表示が使えなくなって しまうかというとノーションの画面を全幅 で使うことができない場合にテーブルを 表示が使えなくなってしまいますどういう ことかと言うとノーションのページ レイアウトはこのようにデータベースを 掴んで左半分や右半分に配置することに よって2列に分けた表示をすることが できるようになっていますこのように1つ の画面を右と左2列に分けて表示する状態 だとタイムラインが全幅で管理することが できない状態になるのでこういった場合に テーブルを表示させることはできなくなっ てしまいますなのでタイムラインを2列 表示で使うのは正直あまりお勧めすること ができませんまた他にも全幅で使うことが できないシチュエーションというのがあっ てその1つとしてトグルの中にタイム ラインビューを入れるという使い方があり ます例えばこのように1つトグルを作って いてこの中にタイムラインのビューを入れ た場合こちらもトグルの幅の分だけ使え ないエリアが出てきてしまうという扱いに なってしまうのでタイムラインビューに 対してテーブルを表示させることができ なくなってしまいますまたノーションには コールアウトといって四角い枠を作って その中に情報を入れていくような機能も あるんですがこのコールアウトも全幅で データベースを使えないパターンになって しまうのでテーブルを表示させることは できませんテーブルを表示させないまま タイムラインビを使うと正直使い勝手が 悪くなってしまうのでタイムラインビュー を使う時は全幅で表示できるところで使っ ていただくのがおすすめですこの注意点に ついて理解できた方は27番にチェックを つけて28番プロパティの表示非表示に ついて見ていきましょうこれまで紹介して きたテーブルビューやボードビューと同様 にタイムラインビューでもプロパティの 表示表示を切り替えることができるように なっていますやり方はデータベース右上に ついている3点マークをクリックして プロパティを選択してくださいただタイム ライン特有の注意点が1点あって表示する プロパティをタイムライン側で表示させる のかそれともテーブル側で表示させるのか というのを選ぶことができるようになって いるというポイントですどういうことか もう少し具体的に見ていくとまず プロパティ編集画面の上のところにタイム ラインという場所とテーブルという場所が あってそれぞれクリックすることでること ができるようになっていますタイムライン と選択している状態でステータスのところ に目のマーククリックしてみるとこのよう にタイムライン側に未着手という ステータスの情報が表示されました同じ ようにこちらで実行日や担当者など それぞれのプロパティをクリックしていく とタイムラインの方にプロパティが表示さ れるようになりますこれをテーブルに 切り替えてこちらでプロパティーを選択し ていくとテーブルの方にプロパティが表示 されるようになります左側に表示されて いるテーブルに関しては列の境い目を クリックしながら幅を調整することも できるようになっていますまた一度表示し たプロパティーを非時に戻したい場合は 右上3点マークをクリックしてプロパティ を選択しこちらで目のマークをクリック することによって費用時に戻すことが できるようになっていますここまで理解 できた方は28番にチェックをつけて29 番機関軸の変更に移りましょうタイム ラインビューではそこで管理したい情報の 属性に合わせてタイムラインの幅を変更 できるようになっていますやり方はタイム ラインの右上についている月と書かれて あるところをクリックすることでそれぞれ 時間の幅を表す単位が表示されているので 管理したい情報の属性に合わせて選択する ようにしてください例えば念を選択すると 約半年間ほどの幅でタイムラインを扱う ことができるようになりますタイムライン を広く見たい場合はテーブルの上について いるこちらのテーブルを隠すというところ をクリックしてもらうとタイムラインの幅 を大きくすることが可能です元に戻したい 場合は左端についているこちらのボタンを クリックするようにしましょうここまで 理解できた方は29番にチェックをつけて 30番タイムラインの表示基準に移り ましょうこのタイムラインの表示基準が どういう機能かというと1つの データベースに対して日付プロパティーが 複数作られている場合に設定が必要な ポイントになります例えば今例として紹介 しているタスクのデータベースを想定した 場合実行日というプロパティも必要だと 思いますが同じように締め切りという プロパティーが欲しい方も多いのではない でしょうかこのように実行日という プロパティーと締め切りというプロパティ 2つのプロパティーがあった場合はどちら を基準にタイムラインを表示するのかと いうのを設定しておく必要があります右上 の3点マークをクリックしてレイアウトと いうところを選択すると編集することが できるようになっていますタイムラインの 表示基準と書かれてあるところをクリック すると実行日と締め切りというのが選べる ようになっているのでこちらで実行尾を 選択すると実行尾基準のタイムラインに 締め切りを選択すると締め切り基準の タイムラインに切り替えることができる ようになっていますまたこのようにして タイムライン上に表示している日付情報に ついてはカードの右端をクリックしながら 右側に引っ張るとどんどんどんどん日付の 感覚を広げていくこともできるようになっ ていますカード自体をクリックして左右に 動かせばこのように期間自体をずらすこと も可能です またこのようにタイムラインを見失って しまった場合も左側についているこちらの 白矢印をクリックしてもらうとその情報が 入っている場所まで一瞬で移動してくれる ので日付を進めすぎたり戻しすぎたりして しまった場合はこの矢印を使って戻って いただくのもおすすめですここまで理解 できた方は30番にチェックをつけて31 番カレンダーで開くに進んでいきましょう カレンダーで開くという機能はタイム ラインビューの右上についているこちらの ボタンををクリックすることで使うことが できて実際にクリックしてみると ノーションカレンダーという別のツールが 立ち上がってこちらにタスク管理 データベースを表示することができるよう になっていますこのノーションカレンダー というツールの使い方に関してはこちらの 動画で詳しく解説をしているので気になる 方は是非チェックしてもらえたらと思うん ですが簡単にこのカレンダーでできること を説明するとGoogleカレンダーで 管理している情報とノーションの データベースで管理している情報法を1つ のカレンダー上で見ることができるツール になりますそのためGoogle カレンダーの予定を見ながら空いてる ところにノーションのデータベースで管理 しているタスクを登録するということが できるようになりますここまで理解できた 方は31番カレンダーで開くにチェックを つけておきましょう以上でタイムライン ビューの機能をマスターすることができ ました次はカレンダービューの機能につい て確認していきましょう1つ目は月と週の 切り替えですカレンダービューを使いたい 場合はデータベース右上についている3点 マークをクリックしてレイアウトを選択し こちらでカレンダーというメニューを選択 してくださいそうすると先ほどまでタイム ライン表示されていたタスクがカレンダー 表示に切り替わりましたカレンダービュー に切り替えると基本的には1ヶ月表示に なっているんですが右上についている3点 マークをクリックしてレイアウトを選択し こちらでカレンダーの表示方法という ところをクリックして週に切り替えて いただくと1週間表示にすることも可能 ですカレンダービューではそれぞれの日付 に入っているタスクをクリックして移動さ せるだけで簡単に日付の変更ができるよう になっていますここまでできた方は32番 にチェックをつけて33番カレンダーの 表示基準に進みましょうカレンダーの表示 基準はタイムラインで説明したものと全く 同じ機能になっていて1つのデータベース に対して日付プロパティが複数ある場合 どの日付プロパティを基準にしで カレンダー表示させるかを選べるように なっていますまたカレンダーの翌週や翌月 を見たいという場合は右上に表示されて いる今日というところの右側の矢印を クリックしてもらうとこのようにシを 進めることができるようになっています 今日というところをクリックすることで 今日のカレンダーに一瞬で戻ることも可能 ですここまでできた方は33番にチェック をつけて34番カレンダーで開くについて 確認していきましょうこれも先ほどと同じ 考え方にあるんですが右上に表示されて いるカレンダーで開くというところを クリックすることでカレンダービューから もノーションカレンダーにデータベースを 追加できるようになっていますノーション カレンダーを使いたい場合は先ほど紹介し たタイムラインビューか今紹介している カレンダービューのどちらかをまずは用意 していく必要があるのでノーション カレンダーを使ってタスクと予定の一元 管理をしたいという方はこのポイントに ついて覚えていただくと良いかと思います ここまでできた方は34番にチェックを つけて35番週末を非表示月曜日始まりに するについて見ていきましょうカレンダー ビューでは週末を非表示にすることも できるようになっていますやり方は右上に ついている3点マークをクリックして レイアウトを選択し週末を表示のチェック を外すだけですこのようにしてもらうと 平日だけを表示させることができるように なるので土日の表示が必要ない方はこの 機能を使っていただくのがおすめですまた 月曜始まりに切り替えたい場合は画面の 左上についているこちらの3本線を クリックしてサイドバーを下にスクロール した時に表示される設定というところを クリックしましょう言語と地域という メニューが入っているのでこちらを クリックしていただき週の始めを月曜日に するというところにチェックをつけて いただくとカレンダーを月曜始まりにする ことができるようになっていますここまで できたら35番にチェックをつけて次の ギャラリービューのパートに移っていき ましょうギャラリービューはタスク データベースよりも読書メモデータベース で相性のいいビューになっているので読書 メモデータベースを使ってやり方を解説し ていきますギラリビューに切り替えたい時 はデータベース右上についている3点 マークをクリックしレイアウトを選んで こちらでギャラリーを選択してください 先ほどボードビューのところで設定した グループが残っていて少し見づらくなって しまっているのでレイアウトのところで 戻るボタンをクリックしグループを選択し て表示されたメニューの下の方について いるグループを削除というところを クリックして1度グループ化の設定を外し ておきましょうギラリビューでまず見て いただきたいポイントはカードプレビュー の設定になっていてデータベース右上の3 点マークからレイアウトを選択しカード プレビューというところをクリックして くださいここではボードビューの賞で解説 したようにどの部分の画像をギャラリーと して表示させるのか選べるようになってい ます例えばこちらで見出し画像を選択する と先ほど として設定した7つの習慣の画像が表示さ れましたこの機能はボードビューにも存在 している機能なのでボードビューと ギャラリービューってどう違うのと思っ てる方も多いかもしれませんこの2つには 明確な違いが1つあってボードビューでは このように縦列のグループが必ず存在して いますがギャラリービューではデフォルト の設定だとグループという概念が存在して いませんなのでボードビューのように縦で グループ化して情報を整理したいという方 はボードビューを使っていただいて縦の グループが必要ではない場合はギャラリー ビューを使っていただくのがおすすめです ここまでできた方は36番にチェックを つけて37番のカードサイズの設定に打み ましょうギャラリービューではボード ビューと同じようにカードサイズを変更 できるようになっています右上について いる3点マクをクリックしてレイアウトを 選択しカードサイズというところを クリックしてくださいそうすると台の メニューが出てくるのでこちらで1つ1つ 設定を選んでいただくと好みの大きさに ギャラリーを変更できるようになってい ますボードビューと比べてカードサイズ台 の時の大きさが大きいのがギャラリー ビューの特徴ですここまで理解できた方は 37番にチェックをつけて38番 プロパティーの表示表示に進んでいき ましょうギャラリービューでは特に何も 設定をしていないとページのタイトルと 画像という2つの情報しか表示されません ここに評価など他のプロパティも表示させ たい場合は右上についている3点マークを クリックしてプロパティというところを 選択しましょうそうするとこちらに ステータスや評価を表示させるための目の マークがついているのでこちらをチェック しておくことでこの本が今未読なのかどう いった評価になってるのかといった プロパティの情報も表示できるようになっ ています嫌われる勇気を未読から読書中に 変えたい場合は未読と書れてあるところを クリックすることでステータスを変更 できるようになっていますここまでできた 方は38番にチェックをつけて39番画像 を表示枠のサイズに合わせるについて見て いきましょうやり方は右上についている3 点マークをクリックしてレイアウトを選択 し画像を表示枠のサイズに合わせるに チェックを入れるだけですボードビューの ところで説明したのと同じようにこの設定 を使っていただくことで縦長の画像も しっかりと全体表示できるようになります よここまでできた方はは39番にチェック をつけてギャラリービューの学習は終了 です次はリストビューについて勉強して いきますリストビューはデータベースに 入っている情報をとてもシンプルに表示 できる機能になっていて右上についている 3点マークをクリックしレイアウトを選択 してリストを選んでくださいそうすると このようにページのタイトルだけが表示さ れるシンプルなデータベースに変更する ことができましたまたリストビューも デフォルトの設定だと評価やステータス などのプロパティーが表示されないので 右上についている3点マークをクリックし てプロパティーのところを選択しこちらで 表示したいプロパティを選ぶようにして ください今回はステータスと評価を表示し ておきたいと思いますこのように表示する プロパティを選択していただくとリスト ビューの右側の方にプロパティが表示さ れる設定になっていますまたリストビュー ではデフォルトの設定だとにプロパティが 来てしまって順番を自由に変更することが できません順番を変えたい場合は右上に ついている3点マークをクリックして プロパティを選択しステータスと書かれて あるところを掴みながらタイトルの上の ところに移動させてくださいこのように プロパティメニューの中でタイトルの上に 順番を変更しておくことで右端に寄せられ ていたプロパティを左側に並べることが できるようになっていますこの嫌われる行 というページを開きたたい場合はタイトル の部分をそのままクリックするようにし ましょうここまでできた方は40番に チェックをつけて41番リストビューを 活用する場面について見ていきましょう リストビューはあまりにもシンプルな ビューなので機能が少なくてどういった時 に使ったらいいのかイメージがつかない方 も多いと思います私のおすすめとしては チームで使う時に便利なビューだという風 に思っていて理由としてはプロパティーの 編集ができないからですどういうことか テーブルと比較して解説をしていきたいと 思いますテーブルビューではこのように データベースの1番上にステータスや タイトル評価といったプロパティが表示さ れているのでこのプロパティをクリックし て非表示に切り替えたりプロパティを消し たりこういったことが比較的簡単にできる ようになっていますそのため使い慣れてい ない方が間違って消してしまうリスクも 高いですこういった時にリストビューを 使っていただくとそもそもプロパティの 編集自体がなかなか づらい設定になっているのでチームで管理 する情報をシンプルに表示させたい時に リストビューを使っていただくと良いかと 思いますまたデータベースの戦闘に出て いるプロパティ名がリストビューでは表示 されないのでよりコンパクトに情報を出し ていきたい方にもおすめですここまで理解 できた方は41番にチェックをつけて リストビューの勉強は完了です次に チャートについて勉強していきましょう ノーションチャートという機能を使うと ノーションのデータベースの中に入ってる 情報からグラフを作ることができるように なります今回は例としてタスク データベースに入っている情報から家庭の タスクの割合と仕事のタスクの割合を円 グラフで表示さする方法について見ていき たいと思いますデータベース左上に カーソルを合わせてVIを増やすための プラスボタンをクリックしてくださいそう するとこの中にチャートという選択肢が 入っているのでチャトを選択しましょう 右側にどのデータベースの情報をベースに してチャートを作るのか選ぶ画面が表示さ れているのでこちらではタスク管理DVを 選択しますそうすると新しくボグラフの ビューを作ることができましたここまで できた方は42番にチェックをつけて43 番のチャートの種類を選ぶに移っていき ましょうチャートの種類とは今右側に表示 されているメニューで縦棒グラフ横棒 グラフ折れ線グラフエグラフを選択する こちらのメニューになりますこのチャート の種類に関してはデータベースのビューと 同じように見たいレイアウトをクリック することで簡単に切り替えることができる ようになっていて今回は家庭のタスクの 割合と仕事のタスクの割合を分析するため の円グラフを作っていきたいのでこちらを 選択して次のセクションに移っていき ましょうまた今私が右側に表示している 画面はチャートの右上に出ているこちらの 3点マークをクリックするともう1度表示 させることができるようになっています ここまでできた方は43番にチェックを つけて44番データを設定するについて見 ていきましょうデータを設定するというの がどういうことかと言うと例えば今回の ケースのように仕事のタスクと家庭の タスクの割合を円グラフにしたいといった 場合に今表示されている円グラフを見て みると未着手と完了の割合がグラフになっ ているのでこれだと見たい情報を確認する ことができませんそのためまず最初に右側 に表示されているメニューからデータと いうところをクリックしてどのデータを軸 にグラフを作っていきたいのかを選択する 必要があります今回は分類というところを クリックすることによって仕事のタスク 過程のタスク分類なしのタスク趣味の タスクというような形でエグラフを作る ことができるようになりますまた表示する 値というところを見てみると最初は個数と いう情報が入っていてこちらをクリックし て例えば見積もりの合計という風に設定を 切り替えていただくとタスクの個数では なくて見積もり時間つまりデータベースの 中で見積もり何分何分という風に入力をし ていたこの情報をグラフの中で表示する ことができるようになりますまた並べ替え というところをクリックしていただくと このようにグループの順番を自由に変更 できるようになっているので例えば必ず 仕事が上に来て欲しいとか家庭が上に来て 欲しいこういったことがあるようであれば 手動で順番を変えることもできますし合計 数が小さいものから順大きいものから順 など色色な設定をすることができるのでご 自身の見やすい順番に合わせて設定を変え てもらえたらと思いますこのようにエ グラフの場合はどのプロパティを軸に グラフを作っていくのかという設定が データのところでできるようになってい ます一方折線グラフや棒グラフなど それぞれのグラフの種類によって設定 できるメニューは色々な種類があるので こういったところを詳しく勉強していき たい方はこちらの動画でより深く解説をし ているので是非チェックしてみてください はいこのようにノーションチャートは データベースに入ってる情報を一瞬で グラフ表示してくれるのでとても便利な 機能なんですが1点だけ注意点があって それが無料プランでノーションを使って いる方だとノーションアカウント全体で1 つしかチャートを作ることができないと いうことですそのためどこかで1つ チャートを使っている方は他の場所に チャートを作ることができません2つ以上 チャートを使っていきたい方は有料プラン への切り替えが必須になるので是非その点 も踏まえてノーションのプランを検討して もらえたらと思いますここまでできた方は 44番にチェックをつけて45番スタイル をアレンジするについて見ていきましょう ノーションチャートではスタイルという グループの中でグラフの色や大きさを変更 することができるようになっていますまず はカラーのところから解説をさせて いただくとこのように各カラーごとの グラデーションを設定することができる ようになっていたりカラフルという設定を 使って色々な色で情報を見分けることが できるようになっていますただ私のお すすめは圧倒的にこの自動という設定に なっていてなぜかと言うとこの データベースで設定しているタグの色と 同じ色をグラフでも表示してくれるのが 自動という設定になっているからです次に その他のスタイルオプションというところ をクリックしていただくと高さという メニューが表示されるのでこちらで賞や台 など違ったサイズを選択してみてください 賞を選択すると円グラフが小さくなって台 や特大を選択すると円グラフが大きくなる 設定になっていますまたその下にある中央 に値を表示というところはチェックを外し てもらうと先ほど真ん中に表示されていた 160という数字が表示されなくなりまし たその下にある判例というところは円 グラフの下にある仕事家庭趣味というよう にそれぞれの色が何の情報を指しているの かを表す場所になっていてチェックを外す ことで隠すこともできますしチェックを つつけることで表示しておくこともできる ようになっていますここまでできた方は 45番にチェックをつけてノーション フォームのパートに移っていきましょう ノーションフォームはGoogle フォームのようなアンケートを作ってその 回答項目をノーションのデータベースに 反映することができる機能ですまずは練習 上のページを開いて画面を1番下まで スクロールさせてください開いてるところ をクリックして半角 /mを作成するためのメメニューが表示さ れるのでこちらを選択しましょうメニュー を選んだらこのようにフォームビルダーと いうところが立ち上がってノーション フォームを作ることができるようになり ましたまずはフームのタイトルと書いて あるところにこのアンケートフォームの タイトルを入力していきましょう次に質問 というところに具体的な質問項目を入力し ていきます最初から作成されている質問 項目を編集したい場合は質問のタイトル 部分をクリックしてこちらで項目名を変更 するようにしてください また質問の入力形式を変更したい場合は 質問項目の部分にカーソルを合わせて右上 の3点マークをクリックしますそうすると こちらで必須や人気の切り替えができたり 説明をけるかつけないかの切り替えができ たり質問の種類というところで質問の種類 を変更することができるようになってい ます今回はイベントの事後アンケートと いうことで満足度を調査していきたいので こちらでは数というところを選択しておき ます回答は必須にしておいて質問の タイトルは満足度を1から10で教えて くださいと入力しておきます他にも質問 項目を追加したい場合はプラスボタンを クリックすることで新しい質問を追加する ことができるようになっています新しい 質問を追加する時は最初からどういった タイプの項目を追加するのか選べるように なっていて複数の選択肢というところを 選んでいただくと選択式の質問が作成 できるようになっていますまた選択肢の うち複数選択ではなく1つしか選択でき ないようにするためには最大選択数という ところをクリックしてこちらで数を変更 することもできますよすでに作った質問を 削除したり定したりそういった細かい操作 に関しては質問の右上についている3点 マークから行うことができるので色々と 試してみたい方はこの3点マークを クリックして練習していただくのがお すすめですここまでできたら46番に チェックをつけて47番権限の設定に移り ましょうノーションフォームはどんな人が のフォームに回答することができるのかと いう権限を選択することができるように なっています具体的には右上についている フームを共有という青いボタンをクリック してこちらの入力できるユーザーという ところで変更できるようになっていて1番 上の選択肢を選んでいると自分のワーク スペースに参加しているメンバーだけしか 登録できないような設定になります一方 Web上でリンクをしる全ユーザーという 設定にしていただくと自分のノーションに 招待していない方でもフォームの送信が できるようになるので幅広くいろんな方に 回答していただきたい場合はWeb上で リンクを知る全ユーザーを選択するように してくださいこのような設定にしておくと フームのリンクをコピーして相手に送信 するだけで送られた相手にはこのような 画面が表示されてすぐにフォームの入力が できるようになります入力した情報が ノーションにどのような形で反映されるの かチェックするために1つ回答を送信して みたいと思います回答送信するとこのよう な画面が表示されてメールアドレスを入力 するだけで回答のコピーを受け取ることも 可能ですこのようにして回答された アンケートはフォームビルダーの右につい ている回答というところに溜まる仕組みに なっていて各回答項目がプロパティになっ たデータベースが作られているのでこの データベースにフィルターを設定したり ノーションチャートを使って今後やって 欲しい企画の円グラフを作ったりすること も可能です権限に関して1点補足させて いただくとノーションフォームで権限を 全体公開にしいるからといってこの データベースが全体に公開されているわけ ではないのでそこは安心して使って いただけたらと思いますここまで理解でき た方は47番にチェックをつけて48番 オートメーションに移りましょう オートメーションとはそのらの通り ノーションの操作を自動化してくれる機能 なんですが有料プランに入っていない方は 使うことができないので注意をして ください今無料プランで使っている方も オートメーションがどんな機能なのかを 理解することによって自分のプランを 見直す1つのきっかけになると思うので このままオートメーションの設定方法に ついて解説していきますオートメーション を設定するためにはまず右上に表示されて いるこちらのイズマアイコンをクリックし てくださいそうするとトリガーと アクションというものが表示されます トリガーはオートメーションを動かすため の条件を選択できる場所になっていて 例えばフームに回答が送信されたら自分の メールアドレスにメールを送信するという ような形でトリガーとアクションをセット で登録しておくことによってこの一連の 流れを自動化できるようになっています まずは新規トリガーというところを クリックするとこのようにトリガーとなる 対象を選択する画面が表示されますここで ページの追加を選んでおくとここにページ が追加された時つまりホームの回答があっ た時というのがトリガーの条件になります 次に実行のところで新規アクションを クリックするとトリガーの次に自動で実行 するアクションの選択肢が表示されます 今回はアンケートの回答があった時に自分 のアドレスにメールを送るということを やっていきたいのでメールを送信を選択し てくださいそうするとまずどのアカウント からメールを送るのかということが選択 できるようになっているのでアカウントを 選択というところをクリックするとどの アドレスからメールを送るのか選べるよう になります次に宛先というところを クリックするとどのアドレスにこのメール を送るのかを設定することができますあと は件名を入力してメッセージを登録すると 右下の有効化という青いボタンが表示さ れるのでこちらをクリックすることで オートメーションの設定を完了することが できました一度設定したオートメーション はイズマボタンをクリックするとこのよう に表示される設定になっているので編集し たい時はイズママークをクリックして オートメーションのメニューを選択する ようにしてくださいまたオートメーション の便利なポイントとして回答された項目の 中に入っている情報をメッセージに追加 することができるようになっていて具体的 にどう操作すればいいかというと メッセージのところで@マークを入力して くださいそうするととトリガーページと いうところが出てくるのでこちらに カーソルを合わせるとトリガーページから 使命や満足度今後やって欲しい企画など アンケート項目の中に入れていた情報を 参照することができるようになっています なのでこちらでトリガーページの情報を 引っ張るように設定をしておくと自分に 通知として飛ばしたメッセージの中に アンケートの回答項目を表示することが できるようになりますまた オートメーションにはタイトルが設定 できるようになっていて今1番上に表示さ れているリノスのオートメーションという ところの文字を変更して右下の完了ボタン を押すことでこのようにオートメーション のタイトルを書き換えることができました 今解説させていただいたオートメーション の機能はノーションフォーム以外でも使う ことができるようになっていて例えば タスクのステータスを確認中にした時に 上司に通知を飛ばすというなこともできる ようになるので興味がある方は是非今紹介 した手順を生かして色々と試してみて くださいここまでできた方は48番に チェックをつけて上級編のパートに移り ましょうまずは49番のリレーションから 解説をしていきます練習上ページに戻って ページ1番上の特殊メモデータベースが 入ってるところにご注目ください リレーションとは2つのデータベースを 連携させる機能ですこれだけ聞いても さっぱり意味が分からないと思うので今 から具体的な活用シーンを通じて解説させ ていただきます先ほど作成した読書名も データベースのリンクドビューにご注目 くださいリストビューではなくテーブル ビューの方がリレーションについて理解し やすいのでまずはデータベース右上につい ている3点マークからレイアウトメニュー を開きテブビへの変更をお願いします次に 練習上というページタイトルの1番右側の 部分をクリックしてエンターを入力して ください半角 /mと入力してフルページのデータベース を作成しますデータベースのタイトルは タグDBとしてくださいこのデータベース は本にタグ付けをするためのデータベース になります新規ページというところを クリックして自己啓発やノーション スポーツなど本を分類するためのタグ名を 入力してくださいここまでできたら練習上 のページに戻りましょうフルページになっ ていると少し操作がしづらいと思うので6 点マークをクリックしてリンクをコピーを 選びタグデータベースの上に1つ相てる スペースを作ってこちらに貼り付けをお 願いします選択肢からリンクド データベースを選んでいただくとこのよう にタグデータベースのリンクドビューを 作ることができましたデータベース名は 表示にしていただいてここから リレーションの説明を進めていきたいと 思いますリレーションを使いたい場合は プロパティーを増やすためのプラスボタン をクリックしてください表示された メニューを下にスクロールして矢印の アイコンがついたリレーションという選択 肢をクリックしてください そうするとこのようなメニューが表示さ れるかと思います先ほどリレーションは2 つのデータベースをつげる機能ですという 解説をさせていただいたと思いますが今 表示されているこちらの画面は読書メモ データベースとつぐもう1つの データベースを選択するための画面です 今回は読書メモとタグを連携させたいので タグDBを選択してくださいそうすると メニューが切り替わると思いますが一旦気 にせずリレーションを追加するという青い ボタンをクリックしましょうそうすると 読書メモデータベースの新しいプロパティ としてタグDBというところが追加され ましたここで嫌われる勇気のタグDVの列 をクリックしてもらうとこのように先ほど タグDBで作成していた3つのページが 選択できるようになりました嫌われる勇気 は自己啓発に関する本だと思うのでここで は自己啓発を選択しておきますこのように リレーションを使うことで連携先のデータ で作成している情報をもう1方の データベースで参照できるようになりまし たリレーションの設定を変更したい場合は タグDBと書いてあるところをクリックし てプロパティを編集を選び今表示されて いるこちらの画面で細かい設定を変更 できるようになっていますまず先頭に表示 されているタグDBというところでは プロパティのタイトルを編集できるように なっていて例えばこちらでDBという文字 を削除してメニューの外側をクリックしし てみるとこのようにデータベースの プロパティタイトル部分でDBという表示 がなくなりましたまたその下にある制限と いうところでは1つのセルに追加できる ページの数を絞り込めるようになっていて ここで1ページというのを選択して いただくと1つのセルの中に2つ以上タグ をつつけることができなくなります逆に無 制限という設定にしておくと1つのページ の中に複数のページをリンクできるように なりますよ基本編で紹介したセレクトと マルチセレクトの違いと全く同じイメージ ですまた総方向リレーションというところ をオフからオンに切り替えていただくと 読書メモデータベースとリレーションした 先のデータベースにも1つ列が追加されて 総方向でタグ付けができるようになります これがどういう状態になっているかという と例えば7つの習慣でタグを自己啓発にし た場合反対側のタグデータベースの方では 自己啓発のところに7つの習慣が紐付きて います総方向という言葉の通り一方で設定 したリレーションがも型方にも反映される ようになるのがこちらの機能ですここまで 理解できた方は49番にチェックをつけて 50番のロールアップに移りましょう ロールアップはリレーションとセットで 使える機能になっていてリレーションされ た先から別のプロパティーの情報を 引っ張ることができるようになりますこれ も言葉だけで理解しようとするとさっぱり 分からないと思うので今から具体的な使い 方を解説していきますまずタグ データベースのところでプロパティを 増やすためのプラスボタンをクリックして ください右側に表示されたメニューを下に スクロールしてロールアップを選択し ましょう次に表示されたメニューで リレーションと書かれてあるところを クリックして くださいそうすると読書メモDVという 選択肢があると思うのでこちらを選択し ましょう次にプロパティというところを クリックしてステータスを選択して ください こうすると今作成したロールアップという プロパティに読書中という表示が出てきた かと思いますこれが実際どういった機能に なっているかと言と今作成した リレーションでページのタイトルを 引っ張ってきた後にそのページに紐づいて いる別のプロパティを引っ張ってきている これがロールアップの機能になっています そのため今自己啓発というところでは嫌わ れる勇気と7つの習慣が紐づいているので それぞれのステータスの部分がロール アップされているという状態です例えば ここで嫌われる勇気のステータスが読書中 から独に変わった場合ロールアップの ところも同量に切り替わりましたこのよう にロールアップの機能を使っていただくと リレーションしたデータベースの別の プロパティを参照できるようになります ただ今お見せしている状態だと正直あまり 意味がないプロパティになってしまって いるのでここからもう1歩踏み込んでで より実用的な使い方を解説していきます 1度設定したロールアップを編集したい 場合はプロパティのタイトルを選択して プロパティを編集を選択してください ロールアップの設定をする時に注意すべき ポイントは3つあって1つ目が リレーションの対象を選ぶこと次に接続先 のデータベースからどのプロパティを 引っ張ってくるかというポイント最後に その下に表示されている計算というところ で表示方法を切り替えることの3点です この計算というところが非常に便利な機能 になっていて設定を切り替えたい場合は まずオリジナルを表示すると書れてある ところをクリックしましょう次に割合と いうところにカーソルを合わせてグループ ごとの割合に入っているコンプリートを 選択しますそうすると今自己啓発に紐づい ている本が何パー読み終わっているのかと いうことを表示することができる列に 切り替わりましたまた見た目を変更したい 場合はプロパティのタイトルをクリックし て編集を選び表示方法と書かれてある ところでバを選択していただくとこのよう にパーセンテージとバーを一緒に表示 できるようになりますよあとは プロパティーのタイトルをクリックして ロールアップと書かれていたところを同量 率に変更しておきましょうこうすることで 各カテゴリごとに何%本を読み終わって いるのかを表示するグラフを作ることが できましたこの機能をマスターして いただくとプロジェクトとタスクを リレーションさせてプロジェクトごとの タスク完了率を表示させることもできる ようになります基本的な設定方法は今紹介 させていただいた通りなので興味がある方 はここまでの説明を参考にして設定してみ てくださいここまでできた方は50番に チェックをつけて51番自己参照 フィルターに移りましょう今から紹介する 機能を使えば自己啓発というページの中で は自己啓発にタグ付けをされたページだけ が表示できるようになってノーションと いうページを開けばこの中でノーションに 関する本だけが確認できるようになります まずはタグデータベースにカーソルを 合わせて右上に表示されている新規という 青いボタンのお隣についている下向きの 三角をクリックしてくださいまずは基本編 で紹介させてもらったテンプレートを作成 していきます新規テンプレートをクリック してこちらの画面を表示させてエンター キーを押して空白ページから始めますと いうところをクリックしてくださいまずは こちらに読書メモデータベースのリンクド ビューを作成していきます半スシュDBと 入力してリンクドビーを選び選択肢の中 から読書メモデータベースを選んで ください次に表示された選択肢の中から 新規テーブルビューというところを クリックしてください表示されたメニュー の1番下にある完了という青いボタンを クリックしますそうすると読書メモ データベースのリンクドビュを引っ張って くることができました本のタグに関わらず 全ての本が表示されてしまいます理想の 動きとしては自己啓発のページを開いたら 自己啓発の本題だけが表示されて ノーションのページを開いたらノーション の本だけが表示されるという状態ですこの ままだといちいちそれぞれのページで フィルターをかけないといけないので今 から紹介する自己参照フィルターという 機能を使ってこのフィルターの設定を自動 化していきますやり方は新規の右横につい ているテンプレート編集メニューを開いて 今作成した新規ページの右側についている 3点マークをクリックしてください次に 編集を選択していただくとこのように添ト を編集する画面に戻ってくることができ ます少し下にスクロールして読書メモDV にカーソルを合わせるとここでフィルター を設定するメニューが表示されるので こちらを選択してください次に表示された 選択肢の中からタグを選びますそうすると 今作成している全てのタグが選択できる メニューが表示されましたここで ノーションを選択してしまうと自己啓発の ページを開いた時にもノーションの本が 表示される状態になってしまいますし逆に 自己発というフィルターをかけていると ノーションのページを開いた時に自己啓発 の本が表示されてしまいますこのように テンプレートで柔軟にフィルターをかける というのは一見すると難しいことなんです が実はこの選択肢の1番上に表示されて いる新規ページというところを選択して いただくだけでこの煩わしいフィルターの 選択を自動で処理してくれるようになり ますこの新規ページという選択肢が何を 挿しているかというとこのテンプレートの タイトル部分と一致する設定になっていて 例えばここでタグテンプレと入力して いただくと今表示していたこちらの選択肢 もタグテンプレという表記に切り替わり ました話を整理するとテンプレートの中で 自動で変更するフィルターをかけたい時は まずフィルターをかけたいプロパティを 選び1番上に表示されている選択肢を選ぶ ことで自己参照フィルターをかけることが できるようになりますここまでできたら 実際にうまくいくかどうかテストしてみ ましょう自己啓発のページを開いてタグ テンプレを立ち上げますそうするとたった これだけの操作ですでに自己啓発の フィルターをかけることができました一方 ノシのタグを開いてタグテンプレを クリックしてみるとこちらではノーション のフィルターが測っていますまたページを 開いた時にいちいちタグテンプレを クリックするのが面倒くさいと思った方も 多いと思いますこれを省略する方法があっ てテンプレートメニューを開いた時に表示 されているタグテンプレの右側について いる3点マークをクリックしてこちらで デフォルトに設定というメニューを選択し ておくと今後このデータベースで作られる 全てのページに対してテンプレートが適用 される設定になるのでこちらも合わせて 活用していただくのがおすすめですここ まで理解できた方は51番にチェックを つけて52番サブアイテムの解説に移り ましょうサブアイテムとは一言で表現する とサブアイテムとは一言で表現するとこの ようにデータベースの中に入ってる情報に 回送構造を作れる機能です今回はタスクの 細分化を例にして具体的な使い方を解説し ていきます練習上のページを下に スクロールして明日以降のタスクを表示さ せるカレンダービューのところにご注目 くださいサブアイテムの解説をするために はデータベースがテーブルビューになって いる方が分かりやすいのでまずはこの レイアウトを変更していきます右側につい ている3点マークををクリックして レイアウトを選びテーブルを選択して くださいそうするとこのようにテーブル ビューに切り替わると思うので新しい タスクを2つほど追加しておきましょう1 つ目のタスクのタイトルは 引っ越し2つ目のタスクのタイトルは営業 資料作成としておきます次にデータベース の右上についている3点マークをクリック してください次にカスタマイズという ところをクリックしてサブアイテムの追加 を選択して くださいここでサブアイテムをオンを クリックしていただくとこのように データベースの中にトグルを作って回送 構造を管理できるようになりましたサブ アイテムを追加すると1番左の プロパティーが少し圧迫されてしまうので 境い目のところにカーソルを合わして広げ ておくのがおすめですここから引っ越しと いうタスクを細分化していくためには 引っ越しというタスクの左側についている 三角ボタンをクリックしてこちらでサブ アイテムの作成を行っていきます新規サブ アイテムを選択するととこのようにコ タスクを追加できるようになるのでまずは 候補物件のリストアップ次に下身の予約 などこの親タスクを完了させるために必要 な情報を追加していきましょう実行日や 優先度はそれぞれのコタスク親タスクごと に登録できるようになっていますまた こちらのビューには未完了のフィルターが かかっているので候補物件のリストアップ が完了してステータスを完了に切り替えた 場合はこちらのコタスクだけが表示になり ますまたサブアイテムは2階層だけでは なく3階層4階層と階層を深かっていく こともできるようになっていますしかし あまりにも回送を増やすすぎるとどの階層 にどの情報が入っているのか分かりにくく なってしまうので私個人的には2階層 くらいまで留めておくのがおすすめです またこのサブアイテム機能はテーブル ビューだけではなくタイムラインビューで も扱うことができるようになっていてこの まま右上の3点マークをクリックして レイアウトをタイムラインに変更しこの ように画面を見ていただくと引っ越しの 期間を作ってその下で下身の予約さらに その次のサブアイテムとして新しいタスク を追加するというようにタイムライン上で 親子関係を管理することもできるように なっていますここまでできたら52番に チェックをつけて53番依存関係に移り ましょう依存関係は下身の予約ができて から下身の実習をするというように順番が 決まっているタスクを管理する時に便利な 機能になっていてで例えば下身の予約の 期間が伸びてしまった場合に下身の実施を ずらして表示することができるようになり ます依存関係を設定するためには データベース右上についている3点マーク をクリックしてカスタマイズというところ を選択してください次に表示されている メニューから依存関係を選択しましょう今 表示されているメニューでは依存関係に 関する細かい決まり事を設定できるように なっています細かい設定がどのように反映 されるのかというポイントにに関しては このアニメーションを見ていただくのが 1番分かりやすいです例えば日付が重なっ た場合のみシフトを選択してみるとこの ように日付が重なっていない範囲の移動は 他のタスクに影響を与えないんですが日付 が重なった時の移動ここの部分に関しては ずらして表示しますよということが分かり やすく示されています一方アイテム間の 期間を維持してシフトというところを選択 すると期間が重なっているかどうかに 関わらず 1つのタスクを移動させるとそれ以外の タスクも移動されるような設定になります 最後に自動シフトしないというところを 選択すると依存関係はあるもののタスクを ずらした時に他のタスクの日付に影響を 与えることはなくなりますこの3つの設定 が最初に来る基本的なメニューになってい てその後に週末を避けるのかシフトの基準 を実行日で取るのか締め切りで取るのか 開始日と終了日を別々に設定するのかと いったことが選べるようになるのでこの 辺りの設定も色々と試しながらご自身に 合うものを見つけていただけたらと思い ますここまでできた方は53番にチェック をつけて54番ボタンプロパティの解説に 移りましょうボタンプロパティを使うと このようにデータベースの中にボタンを 追加できるようになって開始ボタンを クリックするとタスクのステータスが進行 中に切り替わって開始日時の記録が入り 終了ボタンをクリックするとステータスが 完了にな 終了日知を記録するということができる ようになりますアイデア次第で様々な応用 ができる機能になるので今から一緒に使い 方を確認していきましょう今回は練習上の ページではなくて完全攻略ガイドの54番 のところにあるボタンプロパティのページ を開いてくださいそうすると私が事前に 用意しているタスクのデータベースが表示 されるのでこちらで設定方法の練習をして いきましょうまず新しいプロパティーを 増やすためのプラスボタンをクリックし てくくさい右側に表示されたメニューを下 にスクロールするとボタンというメニュー があるのでこちらを選択しますまずは タスクをスタートする開始ボタンから作っ ていきたいのでボタンのタイトルは開始と いう風に入力していきます次に オートメーションを編集するというところ を選択してくださいそうするとこのように ボタンをクリックした後にどういった アクションを行うのかということを設定 する画面が表示されます新規アクションと 書れてあるところをクリックして プロパティを編集を選びましょう そうするとこのボタンを押した時にどの プロパティーを編集するかということが 選べるようになるのでまずはステータスを 選択してください次に進行中を選び ましょうこうすることでこのボタンを クリックしたらステータスを進行中に 切り替えるというオートメーションを設定 することができました今回は開始日時も 自動で登録できるようにしたいので プロパティを編集をクリックして開始日時 も選択しておきます選択と書かれてある ところをクリックしてトリガーされた時間 を選択してくださいこうすることによって ボタンを押した時間を分単位で登録できる ようになりましたここまでできた方は保存 するという青いボタンを選択しましょう こうすることで開始ボタンを作ることが できましたボタンの幅が広すぎるので列の 幅を狭めておいてできた方は開始ボタンを クリックしてみてくださいそうすると ステータスを進行中に切り替えて開始日時 を自動で入力するこの流れを作ることが できました次に終了ボタンの作成に移り ましょうこの時にプロパティを増やすため のプラスをクリックしてボタンプロパティ を選んでもいいんですが効率的な操作とし てはすでに作成した開始ボタンをコピー するのがおすすめですプロパティの タイトルをクリックしてプロパティーを 複製を選ぶと簡単にプロパティーを複製 することができました開始かこ1と書れて あるプロパティーのタイトルをクリックし てタイトルを終了に変更しておきましょう オートメーションを編集するを選択して あとはこの中身を変更していきます ステータスが進行中になっているので進行 中のところを完了に切り替えてください次 に今回は開始日時ではなく終了日時を登録 していきたいので開始日時と書かれてある ところをクリックして終了日時を選択し ましょう選択と書かれてあるところを クリックしてトリガーされた時間を選び ますメニューの1番下についている保存 するボタンをクリックしてくださいそう すると終了ボタンの作成が完了したので 試しにボタンをクリックしてみましょう このようにステータスが完了になって終了 日時に今の時間が入っていれば設定完了 ですここまでできた方は54番にチェック をつけて55番レイアウト機能に移り ましょうこの機能をマスターしていただく とデータベースの中のページを開いた時に 表示されるこのプロパティやこの下にある コメントなどこういったところの表示方法 を自由に設定できるようになります今回は 練習上のページを使って解説していきたい ので一緒に操作している方は練習上の ページを開いてくださいページを下に スクロールして今日のタスクのところに1 つタスクを追加しましょうタスクの名前は 入力しなくてもOKなのでタスクの追加が できた方は開くをクリックしてこの プロパティがたくさん表示されている画面 を表示してください次に新規ページと書か れてあるところの少し上の部分にカーソル を合わせてレイアウトをカスタマという ところを選択しましょうまずは画面左側に あるプロパティグループというところに 表示されている3点マークをクリックして みましょうそうするとパネルに移動という メニューが表示されます試しにこちらを クリックしてみてくださいそうすると右側 のパネルと呼ばれるところにプロパティが 移動しました実際にページの画面でどの ように見えているのか確認したいので画面 の右上についている全てのページに適用と いう青いボタンをクリックしてください そうすると先ほどまでたくさん表示されて いたプロパティーが一切表示されなくなっ て詳細を表示するというところをクリック した時に初めて右側で確認できるように なりましたこのようにプロパティの表示が 煩わしいと感じたことがある方は今解説さ せてもらったようにプロパティグループの 右上についている3点マークをクリックし てパネルに移動を選ぶだけですっきりとし た画面を作ることができますよまた一度 詳細に移動したプロパティグループは もう1度3点マークをクリックしてページ に移動を選択すると戻すこともできるよう になっていますただ全てのプロパティーが 見えている必要はないけどステータスや 実行日など大事なプロパティーだけは しっかりと表示させておきたいという方も 多いかもしれませんそういった方にお勧め したいのがプロパティの固定表示という 機能になっていて左側のヘディングという 青い枠の中に入っている固定表示している プロパティなしというところをクリックし ててくださいそうすると右側のところに ヘディングというメニューが表示されて 全てのプロパティに対してピン止めが できるようになりましたこの固定表示と いう機能を使っていただくと特に大事な プロパティを4つまでピン止めできるよう になります例えばステータス優先度実行日 と選択していただくと3つだけは固定表示 されてそれ以外はプロパティグループに 隠れるというようなレイアウトを作ること が可能ですここまでできたら全てのページ に適用をクリックして実際の画面を確かめ てみてください固定表示の機能を使って いただくと大事なプロパティだけが先頭に 表示されてそれ以外のプロパティは3点 マークを押した時に横に表示される設定に なりますレイアウト機能の最後におすすめ なのがページを開いた時に必ず出てくる このコメントというところを非表示にする 方法ですこのコメントというスペース正直 使わない人の方が多いんじゃないかなと 思うんですが全てのページに表示されて しまいますこの部分を非表示にするために はレイアウトをカスタマイズをクリックし てコメントの部分をクリックし右側に表示 されたページ設定というところでコメント かこ画面上部のところを非表示に切り替え てください切り替えることができたら右上 の全てのページに適用を選択しますそう すると先ほどまで表示されていたコメント というところが非表示に切り替わりました このように設定しておくとプロパティーの ところがかなりすっきりするのでタスクの メモを取りたい時に素早く書き始められる ようになりますよここまでできた方は55 番にチェックをつけて56番ノーション AIで自動データベース作成に移り ましょう実はつい先日ノーションAIに プロンプトを入力するだけでデータベース を作ってくれるような素晴らしい アップデートが公開されたので今からその やり方について解説していきたいと思い ます練習上のページを下にスクロールして 開いてるところをクリックしてください 半角スシュDBとしこれまでと同じように フルページのデータベースを作成し ましょうそうすると右側に新規 データベースという画面が表示されます 確認できた方はこちらでAIで構築を選択 しましょうそうするとこのようにどんな データベースを作りたいのかノーション AIが尋ねてくれるのでまずはかなり ざっくりとした指示出しでデータベースを 作ってもらおうと思いますそうすると たったこれだけの指示で必要なビューと プロパティを作ってくれましたここまで 動画を見ていただいた方であればこの ベースを作る作業がどれだけ大変か理解し ていただいてると思うので叩きだけでも ノーションAが作ってくれるのはかなり ありがたいですよねまた左側に表示されて いる枠で自分にとって必要なプロパティを 絞り込むこともできるのでこの辺りの痒い ところに手が届いている感じが非常に 素晴らしいです追加または変更という ところをクリックしてこちらにプロンプト を入力することでさらにカスタマイズを 加えることもできるようになっています 問題なければ下に表示されているいる完了 ボタンをクリックしましょうこのように たったの1分で顧客管理データベースの 下書きを完成させることができましたただ 今紹介した方法はノシAIに課金している 方でないと使えない機能になっています ノシ愛って実際どうなのという方に向けて 具体的な使い方を30個まとめて紹介した 動画を作っているので気になる方は是非 こちらの動画回せてご確認くださいここ まで聞いていただいた方は初めの頃に比べ てかなり自信を持ってノシの操作ができる ようになったのではないかと思いますただ ここで1つだけ重大なお穴があるので最後 に1分だけその話をさせてくださいそれが 何かと言うとノーションの機能を覚える ことが皆さんのゴールではないということ ですノーションが非常に便利なツールで あることに変わりはないんですがどこまで 言ってもノーションは1つの手段でしか ありませんこの動画にここまでついてきて くださった皆さんはおそらく何か達成し たい目標やゴール熱意があって最後まで見 ていただけたのではないかと思います今回 はその皆さんがただのノーションに詳しい 人という状態で終わってしまわないように 実務への落とし込み方を徹底的に解説する 無料セミナーを用意しました具体的には 実際に私が1200日以上毎日ノーション を使い続けて改善を繰り返してきたタスク 管理ページを配布し一緒に手を動かし ながらノーションタスク管理術を完全攻略 できる内容を用意していますありがたい ことにこれまで350名以上の方にご参加 いただいてかなり嬉しい評価をいただいて いるので無料で開催している今のうちにご 参参加いただくのがおすすめです忙しい方 でも参加しやすいように複数の日程を用意 しているので気になる方は概要欄のご案内 からご参加くださいこのチャンネルでは ノーションに関する情報に特化して発信し ています私が作ったテンプレートや ノーションを勉強するための資料はこの チャンネルで全て無料配布しているので そういった情報を見逃したくない方は今の うちにチャンネル登録をよろしくお願いし ます動画が役に立ったと思っていただけた 方は感想やグッドボタンをいただけると 嬉しいですそれではまた次回の動画でお 会いしましょうさよなら [音楽]
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