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無駄な仕事やってませんか？AIに任せた方が良い業務30選【栗須俊勝】

どうもAIオタクのクリスです。もう皆
さんAIのシーンがついていけてますか?
それもAIできちゃうのっていう仕事が
めちゃくちゃ増えてきているんですよね。
というわけで今回はAIの発達によって人
がやる必要性がなくなった業務について
こうズバっと紹介していきます。実際に
企業や個人の方がすにAIに丸投げをして
いる仕事を中心にどのツールを使えばいい
の?完成度はどのくらいなのというところ
まで分かりやすく店舗よくお届けします。
さらにこの動画を見てくれた方限定で
LINE登録をするとAIに関する56大
得典を無料プレゼント。詳細は動画の最後
でお伝えしますので最後まで見逃さずに。
それでは早速行ってみましょう。
1つ目、日程調整。もうこれね、ご都合
いかがでしょうか?この日とこの日では
どちらがて何多くするの?正直めんど
くさいですよね。でも今の時代は違います
。AIが全部やってくれます。おすめは
カレンリーや開いてますといった日程調整
ツール。空時間を自動で抽出そして
マッチングします。しかも相手にURLを
送るだけで自分の空時間から選んでくれる
そういう仕様になっております。もう完成
度は100点満点でいいのではない
でしょうか。特にこう複数人の調整になり
ますとその便利さは爆発的です。要するに
すいませんかって聞く時代もう終わりまし
た。忙しいビジネスパーソンやチーム
リーダーの方などは今すぐ導入した方が
いいです。日程調整を手動でやるのは
タイパ最悪です。2つ目、スライド作成。
これ地味に時間かかるやつですよね。なん
かこうダサいな。配色がちょっと見づらい
なと考えながらパワーポイントと永遠に
睨らめっこしていませんか?私も昔
スライドを1枚作るのに2時間もかけて
しまい、まだ3枚目って自分に本当に
呆きれましたからね。今はもうそんな悩み
でもさよならできます。ナンバ
ビューティフルAIパワーポイントの
デザイナー機能。この辺を使えば
レイアウトや配色もAIが勝手に整えて
くれます。完成度としましてはデザインが
78割自動で決まる感じです。構成の部分
もチャatGPTにこのテーマでプレゼン
したいと伝えればチャプターや見出しを
組み立てられるので下地が一瞬で完成です
。つまりデザインで悩んで構成で詰まって
みたいな時間がごっそり減るんです。これ
はマジで時間の使い方が変わります。試さ
ない手はないです。3つ目、写真のぶ取り
。商品やアイテムの写真を撮るのって結構
めんどくさいですよね。正面を
セッティングして角度調整をし、背景を
整えてまるでプチ撮影スタジオですよね。
昔の私は100均で買った背景と
iPhoneでなんとか頑張ってましたよ
。でも今はAI画像生成ツールで
それっぽいぶ取りができる時代です。
使えるのはミッドジャーニーやテーブル
ディフュージョンといった画像生成AIに
なります。この商品を白背景で高級感ある
感じにしてと指示するだけでめちゃくちゃ
リアルな合成写真が一気に出てくるんです
。普通にプロが取ったというレベルです。
もちろん紙のカタログや超大事な公式写真
、そういうのはこうプロにお任せした方が
いいですけれども、ちょっとした反則や
SNSであればもうAIで十分です。
つまり撮影のコストや時間も丸ごと節約さ
れるっていうことです。撮影スタジオに
行く時代からフロントで指示する時代へ
進化しましたよね。4つ目写真の加工。
背景を消したりいらないものをこう
取り除いたり調整をこうしたり
photosop職人ではないのになんで
こんな作業してるんだろうって思ったこと
ありませんか?そんな作業今はAIで一発
です。photoshopの
ジェネレーティブAI機能やキャンバの
背景リムーバーを使えばクリック1つで
背景除去いらないものもここ消してですっ
と消えます。完成度は95%以上。しかも
自然な質感で仕上がりますので言われ
なければ合成とは分からないです。
テクスチャーの保管などもこの周りに合う
ように埋めてとAIに頼めば超自然に処理
してくれるんですよ。ちょっとした画像
編集で時間をかけていた人はこれを試す
だけで作業スピードが爆上がりします。5
つ目企画書の作成。これ本当に時間かかる
んですよ。新しいプロジェクトを始めよう
としても背景はどのように書こう、目的は
どう言語化するって考え出すと永遠に1
文字目がかけないという地獄。そんなこと
ありますよね。でもここで急世集AIの
登場です。@GPTnoAIcooAI
あたりを使えばターゲット目的さなどを
ざっくり入力するだけでなんと比較書
っぽい文章がずらずらっと出てくるんです
。完成度は70%から80%ほど文章の
流れも自然ロジックもばっちり。これは
本当に叩き台としては最高すぎる。あとは
ちょっとだけ具体例を足して自分の色を
出すだけです。真っ白な状態から書き
始める地獄とは。これで完全に決別でき
ます。これ体験したらもうちょっと戻れ
ないですよね。6つ目、タスク整理。
プロジェクトが始まる時やることが山ほど
ある時って何から手をつければいいのって
なることありますよね。でも今はAIが
やるべきことを整理してくれるんです。
使えるのはフリックアップチャットGPT
などです。この目標に向けて必要なタスク
を洗い出してと聞くだけでまずはこれを
準備して次にこれをしてという流れで提示
してくれるのです。しかも抜け盛りが
少ない。完成度は90%以上と言っても
良いでしょう。ちゃんとGPTなんて重要
度の高い順でリストアップしてくれるので
優先順位で悩まなくてオッケー。タスクの
棚おろし、整理、優先付け、こういう地味
だけど大事な仕事こそAIにお任せしたら
超効率化できるんですよ。7つ目、修字
レポートの作成。これルーティーンです
けども、地味にめちゃくちゃめどくさく
ないですか?私なんて昔Exelを開いた
瞬間に眠気がマックスになってましたから
ね。でも今はAI×自動化ツールのタッグ
で一気に効率が爆上げてきています。
Googleアスriptやパワー
オートメイトとチャットGPTのAPIを
連携すればスプレッドチートから数値を
読み取って今週の売上は先週費12%。
主な要因は新キャンペーンによる集客増加
など自動で文章化してくれるのです。精度
も高く90%以上はそのまま使えるレベル
。あとは軽く確認。非修正するだけで完成
です。通常手で集めて文章をひねり出すと
いう作業がほぼ0になります。2つ目。
Exelやスプシの関数の自動作成。これ
苦手な人は本当に地獄ですよね。でも今は
AIが勝手に作ってくれるのです。GPT
やッハブコパイロット4Excelを使え
ば特定の条件に当てはまる業を合計したい
んだけどで伝えるだけでこの数式でいけ
ますよって返してくれます。これは完成度
がほぼ100%です。貼り付けるだけで即
使える。正直関数を覚える時代は終わり
です。これからはどう使いたいかだけを
伝えるだけでオッケーです。作業スピード
は爆上がりし、エラーも激減します。
Exel職人でなくても明日から関数
マスターを名乗れます。ここの爪、IP
ツールや海外アプリの使い方を調べる作業
。これはこう地味に時間かかる作業なん
ですよ。このツール便利そって触り始めた
ものの英語のドキュメントを読まないと
全然進まないと設定項目が多すぎて本当に
意味不明。という風に心が折れることも
よくあると思います。でも今はその調べる
手間ごとをAIが解消してくれるのです。
チャatGPTのWebブラウジング機能
を使えばこのアプリの初期設定手順を教え
てと聞くだけで公式サイトを代わりに読ん
でポイントを抽出して教えてくれるんです
よ。精度は8割から9割ぐらいで画面の
スクショだけ自分で補えばほぼ完璧。
調べるのに1時間かかるのが数分で理解
できるこの感じ。本当に感動です。10個
目次6の作成。これ会議が終わってから
本当に地獄なんですよね。録音を聞き直し
て誰が何を言ったのかを確認いたしまして
要点をまとめてで考えるだけでもちょっと
嫌になります。でも今は違うんです。AI
が26次6担当にジョブチェンジをして
くれる時代がやっときたんです。乗った
AI、Googleレコーダーこういう
音声認識ツールで会議を録音すると勝手に
文字起こしをしてくれる。しかもこう精度
も高い。それでその文字起こしをチャット
GPTに渡してこの会議の要点と
アクションをまとめてとお願いすると疑似
6が爆速で完成いたします。精度は90%
以上でちょっと見直すだけで皆さんに
配れるレベルです。疑似6担当って言われ
てこうビクっとした頃にはもう戻れない
です
。11個目車内FAQの作成と更新。今は
FAQ作りもAIで爆速反自動化できます
。使えるのはノーAIやコンプレース
プラスAIプラグインマニュアルや過去の
問い合わせ履歴を読み込ませるとよくある
質問とその回答をAIが自動でまとめて
くれるのです。完成度は8割から9割
ぐらいであとは車内用語や独自ルールを
ちょっと追加するだけです。しかも最近
よくある質問をまとめてと言うと更新も
簡単にできます。つまり人が手作業で作る
ことからAに任せて育てていくものに進化
しているということです。問い合わせの
時間も減り、社員のストレスも減る。これ
はもう車内業務の超時短できるポイント
です。12個目。文章の構成や公、5時
脱事のチェックや分の言い回し確認って
めっちゃ神経使いますよね。私も昔ブログ
を書いた後に3回もこう読み直しをしまし
て結局5時が残っていたなんてこともあり
ました。でも今はその構成や公もAIにお
任せしています。日本語なら初動や文献、
英語ならグラマリなどが便利です。
もちろんチャットGPTに文章を貼り付け
て5時脱事をチェックしてと頼むのもあり
です。5時脱事の指摘だけではなくて
もっと柔らかい表現できます。この部分
分かりにくいかもなんて提案もくれます。
精度は95%以上とかなり高くて人間は
こう最終チェックだけでオッケーなレベル
です。もう完璧に仕上げる前提で自分1人
で抱え込む必要性はないです。AIに1回
通すだけで文章の質がこうググっと上がり
ます。13個目定義処理。これ地味だけど
めちゃくちゃ大変なやつですよね。でも今
はAIが経費処理職人としてフル稼働して
くれるのです。フリー会計やマネー
フォワードクラウドには
AICRという領収書読み取りAIが搭載
されておりましてレシートをスキャンする
だけでこれは交通費ですね。これは交際費
っぽいですよねと仕訳を提案してくれます
。精度は85%から95%ぐらいでして、
あとは最後確認して、ま、ポチッと承認
するだけです。電卓片手に本気で入力して
いた時代が本当に懐かしい。いや、
ちょっと戻りたくはないですね。特に処理
件数の多い会社やフリーランスの方には
マジで導入必須です。経済の時間泥棒を
AIで完全撃退できます。14個目、
メールの返信定型分の作成。これこそ時間
泥棒の代表格ではないでしょうか。お世話
になっておりますから始まりまして
よろしくお願いしますで閉めて文章の中身
ほぼ一緒なのに毎回1通ずつ書いている。
なんか虚しくなりますよね。でも今は
定型文はAIに任せるのが1番賢いやり方
です。チャatトGPTはもちろん
ラベンダーという英文特化のAIもお
すすめ。IPからのメールを貼り付けて
丁寧なビジネス分で返信してとお願いすれ
ば警語も言い回しも完璧なメール分が数秒
でできてきます。完成度は90%前後と
かなり高くあとは会社ルールやちょっとし
た表現を調整するだけです。これ5通
あたり3から5分の時短にはなりますので
メールが多い人は革命レベルで使うことが
できます。15個目タスク割り振りと進捗
管理。これプロジェクトの立ち上げで毎回
悩みますよね。この人は今暇か。得意な
分野は進捗はどうなってるの?で、頭が
フル回転。私も昔ホワイトボードと付箋で
タスク管理をしていたんですけども、風が
こう吹いただけでプロジェクトが公開でも
今はAIがプロジェクトマネージャーに
なってくれるんですよ。朝クリックアップ
ギラみたいなプロジェクト管理ツールに
AI機能が搭載されてきてプロジェクトの
目的とメンバー情報を入れるとこのタスク
はこの人向きですね。こっちは優先度高め
ですと提案してくれるのです。しかもその
まま進捗管理も自動でダッシュボード化し
てくれまして誰がどこまでをやっているの
かが一目瞭然。完成度は78割ぐらいで
ちょっと人間が微調整するだけで超実用
レベルプロジェクトごとにベストな夫人を
AIが編成してくれる。これはもう少年
漫画の最強のチーム感があってオタク的に
は妄想が止まりませんね。16個目
マニュアル手順所の作成。今面倒な手順所
作りこういうのもAIがかなりサポートし
てくれます。おすすめはスクライブや画面
操作を録画すると自動でスクリーン
ショットを取ってくれてここをクリック
するとまるまる画面が表示されますと説明
分までつけてくれるのです。完成度は78
割ぐらいであとはちょっと整えるだけで
実用レベルトGPTにこの手順をステップ
ごとにまとめて頼むのもめっちゃ使えます
よ。これまで手順を作るのが仕事だった人
。これを使えば5分で完成レベルまで時短
できる可能性があります。17個目テスト
構成コード作成。プログラマーの皆さん
これは耳寄りすぎる情報ですよ。コードは
書くのは好きだけどテストコードを書くの
はちょっという方も多いんじゃない
でしょうか。この処理バグってない。この
コードバグってないと確認するのって非常
に辛いですよね。でも今はitwiI
hitubブコパイロットやGPTが
コードの内容を理解して最適なテスト
ケースを自動で書いてくれるのです。完成
度は8割から9割で実行環境でサクっと
チェックすればオッケー。しかもコードに
怪しいところがあるとここをバグるかもと
教えてくれる。まるで隣に優秀な
エンジニアがアドバイスをしてくれてる
みたいなのです。開発スピードも品質も
レベル違いで上がります。18個目薬作業
。これはAIの進化がめっちゃ実感できる
分野です。昔は英語の資料が来ましたら
辞書を引きながら1分ずつ調べて3時間と
かかけて2ページとかがざでしたよね。で
も今はDEPLやGoogle翻訳そして
atatGPTの他言語翻訳機能が本当に
めちゃくちゃ優秀なんです。例えばこう
英語から日本語だけではなく日本語の資料
をフォーマルな英語にしてくださいと頼め
ばご調も整えた上でビジネス文章に整えて
くれます。制度は90%から95%と非常
に高くて専門用語や細かいニュアンスだけ
人間が確認すればそのまま提出できる
レベルです。翻訳イコール語学力勝負だっ
た時代からAIを通してチェックするだけ
の時代に突入しております。19個目。
ブログやSNSの投稿アイデアし、
チャットGPTやノーションAIに
ダイエットに関するSNS投稿のネタを
10個考えてと頼むだけでこうずラズラっ
とこうアイデアが出てきます。こうしかも
なかなか魅力的。完成度は70から80%
ぐらいでして、そこに自分自身の体験談や
感想をちょっと足せばもう投稿できる
レベルです。ネタ切れに悩んでいる人、
これを使ったら世界が変わりますよ。20
個目、SNSのコメント、リプライの
ドラフト作成。SNSってコメントが来る
と嬉しいですけども、どう変信すればいい
のか分からないと悩むことありますよね。
そんな時に使えるのがAIの返信分生成
です。AATGPTにコメント分をコピペ
して感謝を述べつつサービスの案内を
さりげなく案内する。リプライを書いてと
頼むと。ちょうどいいトーンで返信文を
作ってくれるんですよ。完成度は80%
前後で軽く自分らしさを加えればもう即
投稿です。SNSの運用の手間を減らして
反応はちゃんと返す。これ続ける上で超
重要です。
21個目、セールスメールやDMの作成。
営業メールっていつにこう魂を込めて書い
てもツルーされたら終わりみたいな勝負
じゃないですか?だからこそこう
めちゃくちゃ悩むんですよね。でも今の
時代セールス分もAIでちゃうんです。
GPはもちろんセールスAIやラベンダー
を使えばターゲットは飲食店、課題は集客
のように条件を入れるだけでいけてる営業
メールがどうかどうか出てきます。完成度
は78割。あとはちょっとカスタマイズ
するだけで即送信できます。しかも複数の
分案を作ってくれますのでABテストも
楽々楽。営業の勝率を上げたいという人に
は本当に今すぐ試して欲しいです。22個
目、アンケートの集計と簡易分析。
アンケートを取るのはいいんですけども、
集計してグラフを作って自由記述をまとめ
てっていう作業ってこう地味に時間かかる
んですよね。でも今はAIを使えば
アンケート分析もサクっと終わるんです。
Googleフォムやサーベモンキーで
集めた結果をCSVで出力してチャット
GPTに読み込ませればこの質問はこう
いう系統ですね。この回答は多かったです
。みたいに要点をまとめてくれるのです。
しかも自由記述の中からよくある意見や
ネガティブな声なんかもピックアップして
くれます。完成度は90%以上でブラフ化
もできますしコメントをつけなければ
レポートとしてそのまま提出できるレベル
です。集計と分析に追われて報告が遅れる
という人本当に1回使って欲しい。本当に
作業スピードが変わります。23個目、
動画編集の下準備。編集に入る前の素材
整理って意外と時間かかりますよね。でも
今はAが編集前の下準備もガンガン手伝っ
てくれます。例えばキャップカットや
ADOMPremiaProにはAIの
自動字幕生成の機能がついてて音声を
聞き取ってテキスト化してくれるのです。
さらにシーンの切り分けもAIが自動で
判断してくれて、ここで話が切り替わった
なというところで勝手に分割をしてくれ
ます。精度は8割ぐらいとかなり高く
細かい修正だけをすればオッケー。これは
動画クリエイターとかにとってめっちゃ
頼れる相棒となると思います。24個目。
書類のPDFかテンプレ生成。契約書や
申請書を作る時、Wordで書いて
レイアウトをこう整えてPDFにしてと
あれ地味に手間じゃないですか?でも今は
このPDF作業でさえもAIがだいぶ楽に
してくれるのです。ADOBOB
アクロバットのAI機能や契約書管理に
特化したツールであるドキュサインを使え
ばWordやExcelの書類をPDF
変換さらにフォーム配置まで自動でやって
くれるのです。完成度は9割以上で
ちょっと微調整すればそのまま使えます。
さらに土サインのような電子契約サービス
と組み合わせればハコも印刷もサインも
不要。完全オンラインで契約完了。これは
もう紙ベースの事務処理にさよならできる
レベルです。25個目画像検索探し。
フリー素材サイトを何ページもスクロール
してちょっとイメージに合わないなって
こと。ありますよね。私も昔笑顔の女性、
ビジネスデスクと謎のワードを組み合わせ
て淡々と検索をしていました。でも今は
AIが脳内イメージをそのまま形にして
くれる時代なのです。例えばATGPTの
プラグインで素材をしてくれましたり、
ストックAIみたいなサービスではこんな
雰囲気の画像が欲しいと伝えるだけで方法
をずらっと出してくれます。それでも
ちょっと違うなと思う時はミッド
ジャーニーでAIにゼロから画像を生成さ
せればいいのです。ちょっとレトロ感の
ある青空バッグのコーヒーカップとか妄想
の世界がそのまま画像になるんですよ。
完成度8割から9割で探すより作る時代に
来てる感じです。過去の素材探しに何十分
もかけていた自分に教えてあげたいですよ
ね。26個
目チャットボット構築。これまでって
ユーザーからの問い合わせ対応を人力で
やっていて、また同じ質問来たってことは
ありましたよね。でも今はAIに全部
任せることができます。ダイヤログフロー
や
Micクrosフtフレームワークさらに
チャatGPTのAPIを使えば質問等
回答のペアを入力するだけで89割の
問い合わせには自動
変るチャットポットが作れるんです。
しかもちょっと複雑な質問が来たら、ここ
は人間に切り替えようって判断までできる
。このハイブリッド対応が超優秀です。
これはカスタマーサポートの未来方です。
27個目、テストシナリオ作成。新しい
機能を開発した後にどうやってテストし
ようって考える時間結構あるんですよね。
群れがあると不具合見逃してしまいますし
、あのケースこう忘れてたとかあったら
後戻りコースでも今はAIに使用書を
読み込ませればテストシナリオまで一緒に
考えてくれます。この仕様に基づいて確認
すべきテスト項目をリストアップしてとを
頼むとユスケースベースでこういう操作を
した時にこうなるかという観点をずらっと
出してくれます。完成度は78割であとは
細かい環境を人間が補足するだけ。これは
開発現場の急制書レベルの時短ツールです
。28個目文章のようやく作成文の資料や
記事を読む時要点だけ分かればいいんだ
けどなと思ったことありますよね。私も昔
30ページのこのレポートにビビって
しまいまして読んだふりして乗り切った
ことがあります。でも今はAIが長文を
一瞬でダイジェストにしてくれるのです。
チャatGPTやサマライズボットを使え
ば文章をコピーペして300文字で
ようやくして過剰書きでポイントをまとめ
てと頼むだけでサクっと要件だけを抽出し
てくれます。満足とは85から95%程度
でそのまま使えます。リサーチの効率化に
もばっちりです。勉強し作成レポート確認
何でも使えます。読む時間がないという
言い訳。これはもうちょっと今からはでき
ないですね。29個目。SNSハッシュ
タグトレンド選定。今はAIが刺さる
ハッシュタグをズバっと教えてくれる時代
なんです。チャatGPTやスプラウト
ソーシャルのようなツールを使えば投稿
内容を入力するだけで適切なハッシュタグ
を提供してくれます。さらに今バズって
いるトレンドのタグもAIがチェックして
くれますので、有効になる投稿が楽に
できるんですよ。精度は8割程度ですが、
自分で1から探すより断然早いです。
バリエーションも広がります。なんとなく
こうつけてるハッシュタグを卒業して
ちゃんと届くタグを使いたい人には
めちゃくちゃおすすめです。30個目、
音声の文字起こし、インタビューや
セミナーの録音、文章に起こすのって大変
ですよね。私も昔6時間もかかりまして、
今日これしかやってないなと絶望したこと
があります。でも今はAIが文字起こしを
一瞬でやってくれます。GoogleST
の自動字幕機能を使えば音声を読み込む
だけでテキストがずらっと出てきます。
認識制度は85%から95%。専門用語や
固有名を修正すればそのまま使えます。
会議もセミナーもインタビューも録音し
とけばオッケーていう感覚になるのも本当
にありがたいですよね。これまだ使って
ない人は本当に損してますよ
。というわけでAIの発達によって人が
やる必要性がなくなった業務をお届け
いたしました。改めて見るとこれもAIで
できてしまうのという仕事めちゃくちゃ
多かったですよね。もちろん最終的な
仕上げとか人間の判断が必要な場面もあり
ますけども、0から全部手作業でやる時代
はもう終わりつつあります。これ自分の
仕事にも使えるかもと思った方はAI導入
を試してみてください。そしてもっとAI
を賢く使いたい方は今すぐLINE登録を
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化できる紙プロンプト50戦チャット
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