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5S O QUE É (KAIZEN | Conheça a Metodologia da QUALIDADE TOTAL)

Metodologia 5S che cos'è? Se lo lavori bene, sarai in grado di organizzare la tua attività per
raggiungere la qualità totale. Ed è proprio per questo che molte
aziende stanno lavorando sempre di più sulle 5S ottenendo ottimi risultati.
Quindi, se vuoi capire questo argomento in modo molto pratico, guarda questo video e capisci
cos'è la Metodologia 5S, i suoi incredibili vantaggi e i 04 passaggi molto pratici su come applicarla nella
tua attività e fare la differenza! Vuoi ricevere consigli e informazioni
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aggiornato su tutto ciò che devi sapere per avviare la tua attività.
Per cercare di chiarirti la questione, lavoriamo sui seguenti punti:
1. CHE COS'È LA METODOLOGIA 5S? 2. COME FUNZIONA?
3. I SUOI ​​PRINCIPALI VANTAGGI 4. 04 PASSI MOLTO PRATICI SU COME
CANDIDARSI NEL TUO BUSINESS Quindi, andiamo!
1. CHE COS'È LA METODOLOGIA 5S? Fondamentalmente, è uno
strumento gestionale, il cui metodo è finalizzato all'organizzazione di un'azienda e che
funziona per qualsiasi tipo di dimensione. Il suo obiettivo è promuovere la disciplina
e la sicurezza dei processi nel loro insieme, garantendo così all'azienda
molta più produttività, efficienza e qualità. E la metodologia 5S è molto semplice
da applicare. Tuttavia, allo stesso tempo, è estremamente efficace
e porta risultati concreti e molto positivi. Questo metodo è stato sviluppato dal Giappone dopo la
seconda guerra mondiale, in un momento in cui il paese aveva bisogno di ristrutturarsi e ricostruirsi.
Ecco perché i suoi 5 pilastri sono chiamati con termini giapponesi, di cui parleremo ora.
2. COME FUNZIONA? La metodologia 5S si basa su 5
termini che sono i suoi pilastri. Sono: Seiri (senso dell'uso);
Seiton (senso dell'organizzazione); Sixo (senso di pulizia);
Seiketsu (senso di normalizzazione); Shitsuke (senso della disciplina).
Quindi, spieghiamo ciascuno di questi cinque pilastri:
SEIRI (senso dell'uso): questo senso dell'uso è molto importante per
organizzare le risorse dell'azienda. L'obiettivo qui è ottenere il massimo da ciò che viene utilizzato.
In altre parole, è avere il buon senso di mantenere solo ciò che è veramente necessario
nell'ambiente di lavoro . Che è funzionale e ampiamente utilizzato.
In altre parole, è ridurre il più possibile l'uso delle risorse. Letteralmente tutto il possibile,
dall'attrezzatura alla carta o alla penna, per esempio. E scartare ciò che non è essenziale.
Ad esempio: le aziende tendono a immagazzinare grandi quantità di
carta, il che richiede un notevole spazio fisico. Quindi,
usando il 5S, sarebbe possibile scansionare tutti quei documenti e salvarli su un server.
In questo modo guadagnerebbe spazio fisico da utilizzare con altre cose importanti, oltre
a rendere più veloce il processo, poiché nel mondo digitale trovare informazioni è molto più veloce.
SEITON: In questo pilastro funziona
il senso dell'organizzazione, che è organizzare l'ambiente di lavoro al fine
di migliorare le prestazioni dell'intero team. In questo caso l'intera azienda ha bisogno di essere
ben organizzata e ordinata, con settori ben divisi, banchi ben distribuiti,
magazzini standardizzati e adeguati, insomma. È molto importante lasciare tutto il possibile organizzato e chiaro
. Anche in questo caso, l'obiettivo è aumentare l'organizzazione in modo che il lavoro scorra
più velocemente e più facilmente. E così, la produttività e l'agilità di tutti i membri del team sono molto maggiori.
SEISO: In questo pilastro si lavora
il senso della pulizia. Qui, è un problema più grande della semplice igiene. Mantenere pulito il luogo di lavoro
è responsabilità di tutti (non solo del personale addetto alle pulizie o delle pulizie generali, ad esempio).
Questo vale dal corretto smaltimento dei rifiuti alla proattività nel non conservare
materiali che devono essere scartati. Inoltre, questo pilastro valorizza anche l'
aspetto personale, che deve essere buono, esigendo da ciascuno una corretta igiene e una corretta
presentazione al lavoro. SEIKETSU:
Il senso di normalizzazione si lavora su questo pilastro. L'idea qui è di far applicare
i 5 pilastri delle 5S ogni giorno, in modo naturale e organizzato. E alla fine,
diventa fisso e parte della cultura aziendale. In altre parole, è necessario lavorare per rafforzare queste
idee per far sì che tutti in azienda comprendano l'importanza di questi pilastri e
la svolgano quotidianamente. SHITSUKE
E infine, l'ultimo pilastro riguarda il senso di disciplina e autodisciplina. Qui,
l'obiettivo è quello di consentire a tutti in azienda di mettere in pratica questi cinque pilastri su base quotidiana.
In altre parole, formare tutti con attività e azioni educative. Così,
ogni membro del team sarà in grado di comprendere e assimilare l'importanza di ciascun pilastro.
Allo stesso tempo, l'azienda deve effettuare valutazioni regolari per sapere
cosa deve essere migliorato. E così, continua a evolvere la metodologia 5S.
3. I SUOI ​​PRINCIPALI VANTAGGI MAGGIORE PRODUTTIVITÀ
Come abbiamo detto finora, la produttività dell'azienda è molto più elevata. La tua azienda sarà in
grado di concentrarsi dove conta davvero e portare grandi risultati.
La metodologia 5S fornisce un ambiente di lavoro
migliore per cercare e raggiungere grandi obiettivi.
E così, le operazioni quotidiane sono facilitate in tutte le aree dell'azienda.
Tutti i membri della squadra avranno un ambiente molto favorevole per fare un buon lavoro.
Certamente, saranno più impegnati e motivati ​​a svolgere i loro compiti e ad
adempiere alle loro responsabilità. Inoltre, l'organizzazione che
porta la metodologia 5S significa che il rischio di incidenti è notevolmente ridotto.
Così, tutti in azienda potranno svolgere i propri compiti in
sicurezza. E questo garantisce la conservazione della salute e del benessere di ogni membro della tua squadra.
E ancora, la ricerca del miglioramento continuo sarà fatta naturalmente, ogni giorno.
Monitorare costantemente ciò che si fa in azienda renderà
più facilmente conseguibili i risultati , anche nel breve, medio e lungo termine.
4. 04 PASSI MOLTO PRATICI SU COME CANDIDARSI NELLA TUA ATTIVITÀ
1. CREARE LA COMMISSIONE Il primo passo è selezionare
alcuni membri della tua azienda responsabili dell'implementazione della metodologia 5S.
Saranno i moltiplicatori o propagatori 5S per gli altri dipendenti dell'azienda.
In questo caso, i membri del comitato possono essere quelli che ritieni più capaci
di svolgere questo compito. Che si tratti di manager, amministratori, risorse umane, dipendenti
con alto potere di influenza in azienda, insomma. Quindi, seleziona e forma ogni membro del comitato,
mostrando l'importanza di questa metodologia e come applicarla nelle attività quotidiane dell'azienda.
2. VALUTARE I PUNTI CRITICI Ora, con il comitato formato, elencare i
principali problemi che ha l'azienda, pensando sempre ai 5 pilastri di cui abbiamo parlato finora.
E analizza ciascuno di essi e fai un'analisi critica per scoprire quali punti richiedono
più attenzione. 3. ATTUARE LE 5S
Questo è il momento di implementare le 5S (o pilastri). Compreso,
nell'ordine di cui parliamo qui, faciliterà la sua attuazione.
Anche perché noterete che ogni S o pilastro porterà naturalmente all'altro. E così,
il coinvolgimento di ogni dipendente in azienda sarà più semplice e organizzato.
In altre parole, comprendere l'importanza di questa metodologia sarà più naturale e i dipendenti saranno
ancora più coinvolti. 4. FARE VALUTAZIONI
Infine, valutare costantemente come stanno andando il lavoro e l'attuazione.
Stabilire un meccanismo di valutazione in modo che tutti i dipendenti riflettano le loro
abitudini e usanze. E così sarà più facile far sì che gli standard vengano
seguiti in modo naturale ogni giorno. Inoltre, sarai in grado di capire dove hai
bisogno di aggiustamenti, quando necessario. E in questo modo, assicurati che tutti si concentrino su ciò
che conta davvero, in modo che i risultati dell'azienda siano raggiunti in modo organizzato,
produttivo e di alta qualità. Hai visto come la metodologia 5S sia molto
semplice da applicare, ma che farà la differenza nella tua attività quotidiana?
La sua implementazione può essere un passo importante nella riorganizzazione della tua azienda. E quindi,
garantendo grandi risultati nel breve, medio e lungo termine. E anche
distinguersi sul mercato e battere la concorrenza. Ed è proprio per questo che la metodologia 5S è
ampiamente utilizzata da aziende di tutte le dimensioni, credetemi!
E giusto per ricapitolare quello che abbiamo detto qui: 1. CHE COS'È LA METODOLOGIA 5S?
2. COME FUNZIONA? 3. I SUOI ​​PRINCIPALI VANTAGGI
4. 04 PASSI MOLTO PRATICI SU COME CANDIDARSI NEL TUO BUSINESS
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